Le Centre d’Information des Nations Unies. Son rôle est de faire connaître le travail, les objectifs et les priorités de l’ONU aux populations locales dans leur propre langue.
Configuration et rapports organisationnels
Ce poste est basé au Centre d’information des Nations Unies (CINU) du Caire, au sein du Service des centres d’information (SCI), Division de la communication (DC), Département de la communication globale (DCG). Le CINU du Caire fait partie du réseau mondial des centres d’information des Nations Unies, principale source d’information sur le système des Nations Unies en Égypte et en Arabie saoudite. Les CINU ont pour mission de promouvoir la compréhension et le soutien du public aux buts et activités des Nations Unies en diffusant des documents d’information de l’ONU auprès du public local en anglais et en arabe, en mobilisant les partenaires locaux et régionaux et, de manière générale, en rapprochant les Nations Unies des populations qu’elles servent. Le/la titulaire du poste est placé(e) sous la supervision directe du/de la chargé(e) national(e) d’information et sous la supervision générale du/de la directeur(trice) du CINU du Caire.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire du poste peut être chargé(e) des tâches suivantes :
• Conduire le/la directeur/directrice de l’ONU et les hauts fonctionnaires des Nations Unies en visite vers et depuis les lieux de réception et d’événements officiels ; assurer le transport des autres membres du personnel de l’ONU vers les événements officiels, selon les besoins.
• Transporter, collecter et livrer des colis/articles, y compris récupérer des pochettes à l’aéroport ou à d’autres points de retrait de documents.
• Assurer l’entretien quotidien du véhicule attribué ; consigner les déplacements professionnels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les entretiens, etc.
• Fournir des services de soutien administratif général afin de contribuer au bon fonctionnement de l’unité organisationnelle.
• Examiner, enregistrer, acheminer et/ou traiter le courrier et autres documents ; rassembler les documents de référence pertinents ; assurer le suivi des actions entreprises.
• Recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs, et répondre aux demandes de renseignements courantes, notamment en rédigeant des réponses écrites ou en les orientant vers le personnel compétent.
• Gérer les dossiers (papier et électroniques) et les bases de données de l’unité de travail.
• Mettre à jour et gérer les listes de diffusion ; rassembler les documents, rapports et autres supports destinés à une diffusion mondiale, en privilégiant, dans la mesure du possible, les formats électroniques. Coordonne les services de messagerie.
• Effectue diverses tâches administratives (organisation de réunions, réservations, commandes de fournitures et d’équipements de bureau, etc.), y compris la préparation et le traitement des demandes et documents administratifs (notes de frais, justificatifs, demandes de visa, etc.). • Effectue des photocopies de documents et autres supports.
• Utilise et entretient divers équipements de bureau pour les tâches courantes (photocopieur, télécopieur, imprimante, scanner, etc.).
• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée.
