Save the Children Inyernational (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Description de l’emploi
| INTITULÉ DU POSTE : Responsable de programme senior pour la Basse-Égypte | |
| ÉQUIPE/PROGRAMME : Programme
Opérations |
LIEU : Le Caire, Égypte |
| NIVEAU : 1 | TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée déterminée |
| PROTECTION DE L’ENFANCE : (sélectionnez une seule option)
Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) , soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel. |
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| OBJECTIF DU RÔLE :
Le/ La responsable de programme senior pour la Basse-Égypte est chargé(e) de la gestion, au niveau de la zone, de programmes et de projets de tailles et de complexités variées, de l’élaboration et de la gestion des budgets, de la coordination et de la représentation au niveau du gouvernorat auprès des principaux acteurs et autres ministères, ONG internationales et nationales, de la sécurité, de la gestion des subventions et de la gestion de plusieurs équipes. Il/Elle jouera un rôle clé dans le renforcement des capacités du personnel sur le terrain et contribuera à l’extension et à la gestion efficaces des programmes de Save the Children dans plusieurs gouvernorats (développement et urgence) afin d’accroître la présence de l’organisation et de permettre un changement positif pour les enfants. En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors de son profil de poste habituel et adapter ses horaires de travail en conséquence. |
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| ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du : Directeur des opérations de programme Personnel relevant de ce poste : Chefs de projet Le poste est basé au Caire. Responsabilités budgétaires : Oui Zone géographique : Gouvernorat du Caire, Gouvernorat de Gizeh et autres gouvernorats décidés par la direction. |
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| PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
1. Gestion des bureaux régionaux. • Superviser la gestion de la mise en œuvre des projets et programmes et de toutes les activités opérationnelles connexes dans la zone, en utilisant efficacement l’assistance des conseillers techniques sectoriels et du personnel de soutien opérationnel. • Gérer plusieurs subventions dans de multiples secteurs, en veillant à ce que les projets et les rapports soient livrés conformément aux exigences contractuelles de SC et des donateurs, dans les délais et le budget convenus. • Veiller à ce qu’un système efficace de gestion des subventions soit en place sur le terrain afin de garantir le respect des exigences des donateurs et de SCI. • Collaborer avec l’équipe PDQ et le directeur des opérations du programme pour réviser les plans et le plan directeur élaborer des budgets selon les besoins et contribuer à la mise à jour de la stratégie globale de Save the Children en matière de coopération. • Élaborer et mettre en œuvre une évaluation participative des besoins afin de contribuer à la planification des programmes et aux processus de suivi, d’évaluation et de redevabilité. • Appuyer les efforts de collecte de fonds pour le site concerné, notamment par l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité. |
- Encadrement et soutien pour l’identification et l’évaluation des partenaires, le suivi de la mise en œuvre et le renforcement des capacités
bâtiment
- Superviser la mise en œuvre du programme afin d’assurer la réalisation en temps voulu des activités du programme (par exemple : plans de mise en œuvre détaillés (DIP), tableaux de suivi des performances des indicateurs (IPPT), plans de dépenses budgétaires, etc.).
- En coordination avec l’équipe RH du CO, diriger et soutenir les processus de recrutement et veiller à ce que les programmes/projets disposent d’un personnel adéquat.
- En collaboration avec le responsable de la sécurité du bureau de pays, élaborer et mettre en œuvre des procédures de sécurité efficaces pour plusieurs sites d’exécution dans la zone, en veillant à ce que ces procédures soient mises à jour et révisées à intervalles réguliers et que les nouveaux programmes soient élaborés sur la base d’une compréhension approfondie du contexte de sécurité où les risques sont atténués.
- Assumer les responsabilités du point focal S&S au niveau du gouvernorat
- En collaboration avec le service chaîne d’approvisionnement et administration du bureau pays en Égypte, superviser les processus d’approvisionnement et d’administration des projets afin d’acquérir, de stocker et de distribuer les stocks, les fournitures et les services nécessaires à la réalisation des objectifs du projet dans les délais impartis.
- Gérer et motiver le personnel affecté aux projets afin qu’il soit très performant dans ses rôles respectifs. Cela comprendra la gestion de la structure du personnel, le recrutement, la gestion des performances et la mise en œuvre de politiques de bien-être du personnel.
- Gérer les activités MEAL des projets en veillant à ce que les outils de suivi soient en place, utilisés en temps opportun et en examinant la feuille de suivi des indicateurs des projets.
- Superviser l’application des mécanismes de responsabilisation et les mesures prises concernant les enregistrements
- Superviser les activités d’évaluation des projets au bureau de terrain en collaboration avec le service MEAL
- Assurer une utilisation efficace du système PRIME (Programme Reporting, Information, Monitoring and Evaluation) conformément à la méthodologie de gestion de projet (PMM) de Save the Children, y compris la supervision de la saisie en temps opportun et précise des données du projet et le suivi des progrès par rapport aux principaux livrables.
- Aider les équipes de projet à maintenir des données de haute qualité au sein de PRIME et utiliser les informations générées par le système pour renforcer la planification, la mise en œuvre et le reporting des projets.
- S’assurer que l’équipe de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité sur le terrain assure un suivi régulier de l’avancement des projets en vue d’atteindre les objectifs et résultats convenus. S’assurer que les chefs de projet élaborent et mettent en œuvre des plans correctifs si les projets s’écartent de la trajectoire prévue.
- En collaboration avec l’équipe CO MEAL et le directeur PQI, nous menons régulièrement des analyses de retour d’expérience sur les projets et suivons leur impact sur les enfants et les communautés.
- Gestion budgétaire et conformité
- Gérer les processus financiers en étroite collaboration avec l’équipe financière du bureau pays et le responsable financier, conformément aux politiques et procédures financières de SCI.
- Responsable de la gestion financière des budgets des programmes/projets au bureau de terrain ; prévisions, planification, suivi des dépenses et des taux de consommation.
- S’assurer que les dépenses sont approuvées et conformes au budget.
- Veiller à ce que les subventions et les contrats soient gérés conformément à la décision de SCI.
- S’assurer que la réglementation de SCI est communiquée à tout le personnel et que toutes les activités sont conformes aux exigences de SCI.
exigences financières et techniques.
- Assistance technique et renforcement des capacités
- Assurer une formation et un renforcement des capacités appropriés pour les membres du personnel, les organismes partenaires et autres acteurs afin de soutenir une qualité élevée
- Fournir un soutien technique supplémentaire, notamment dans les domaines du développement de programmes, de la recherche, du suivi et de l’évaluation, et/ou veiller à ce qu’un soutien adéquat soit fourni.
- Superviser l’identification et la sélection de l’assistance technique appropriée à court et à long terme pour soutenir la qualité des programmes (par exemple, en faisant appel à l’assistance technique au sein du bureau de pays).
- Soutien aux ressources humaines
En coordination avec l’équipe RH du CO :
- Assurer un personnel adéquat pour tous les projets
- Développer et entretenir un travail d’équipe efficace et garantir un environnement de travail harmonieux pour un personnel optimal
- Utiliser le système de gestion de la performance, définir les attentes envers les membres du personnel, élaborer des plans de travail et des plans d’amélioration au besoin, et fournir un soutien technique au développement du personnel.
- Veiller à communiquer et à intégrer les politiques et procédures relatives aux lésions médullaires, ainsi que les pratiques de responsabilisation et de participation des enfants, dans l’ensemble des projets sous sa supervision ;
- Intégrez des contrôles anti-fraude et éthiques dans tous les processus opérationnels de planification, de mise en œuvre et de suivi.
- Assurer la conformité aux exigences des donateurs, aux obligations légales et aux contrôles internes de SCI dans la mise en œuvre des programmes
- Collaborer avec les services financiers et de lutte contre la fraude pour atténuer les risques opérationnels.
- Effectuer des évaluations des risques pour les programmes et activités à forte valeur ajoutée.
- Représentation et mise en réseau
- Établir des relations efficaces avec les autorités locales et les ONG internationales du gouvernorat.
• Représenter SCI auprès du gouvernement et des partenaires locaux et internationaux.
• Assurer une communication et une coordination étroites avec les autres équipes de Save the Children afin d’optimiser l’utilisation des ressources pour parvenir à une intégration multisectorielle des programmes et éviter les redondances et les chevauchements.
• Veiller à l’identification des enjeux de plaidoyer pertinents pour les domaines d’intervention, à l’élaboration d’un plan de plaidoyer et d’influence (en assurant la collaboration avec les efforts de plaidoyer au niveau du bureau de pays) et à sa bonne mise en œuvre auprès du gouvernement ainsi que des autres parties prenantes.
6. Protection de l’enfance :
• Appuyer les gestionnaires dans la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance au sein du cycle de programme ; notamment en identifiant et en traitant les risques pour les enfants qui sont causés/exacerbés par la conception et l’intervention du programme.
• Veiller à ce que les activités proposées aux enfants soient sans danger et que toutes les mesures soient prises pour assurer leur sécurité
Une participation significative et sécuritaire.
• Assurer le leadership et l’orientation dans la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance et du code de conduite dans tous les projets placés sous sa supervision.
7. Généralités :
• Contribuer au processus de gestion des risques liés au CO2 et à l’élaboration de la matrice, communiquer les mesures d’atténuation à l’équipe sur le terrain et s’assurer de leur mise en place.
• Contribuer au développement des produits de communication, en collaboration avec le responsable de la communication du CO ;
• Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et autres politiques et procédures pertinentes ;
• Garantir la sécurité, la santé et le bien-être du personnel et veiller à ce que la gestion du personnel et les autres processus, politiques et systèmes reflètent les principes d’équité et de justice de SC.
• Garantir l’utilisation efficace des outils de gestion des risques liés aux propositions et aux attributions (PART) pour tous les projets : informer les équipes des risques identifiés et des mesures d’atténuation, attribuer clairement les responsabilités pour les actions d’atténuation et assurer une mise à jour régulière des PART afin de refléter les risques émergents. Partager les PART mis à jour avec les équipes Risques et Conformité et Attributions pour leur intégration rapide dans le système de gestion des attributions (AMS).
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique ) Responsabilité :
• Assume la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children
· responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
• Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
• valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
• Abordable, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité:
• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• disposé à prendre des risques mesurés.
Intégrité:
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
• Diplôme universitaire pertinent.
• Expérience minimale de 7 ans à des postes de direction, dans la gestion de programmes intégrés multisectoriels ou multisites.
• Solide expérience en gestion de cycle de projet.
• Expérience préalable en gestion d’une grande équipe et d’un budget.
• Expérience en gestion budgétaire, y compris auprès des donateurs institutionnels
• Expérience avérée en matière de suivi, évaluation, redevabilité et évaluation (MEAL) et de redevabilité envers les bénéficiaires
• Solide expérience des relations avec les représentants gouvernementaux aux niveaux stratégique et opérationnel.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, notamment en matière d’influence, de plaidoyer, de négociation et de coaching.
• Forte orientation résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités établies.
• Une expérience de travail avec des sous-traitants et des partenaires est requise.
• Expérience en matière de renforcement des capacités des partenaires et des communautés locales.
• Maîtrise de l’anglais et excellentes compétences en communication écrite et orale.
• La capacité et la volonté de faire preuve de flexibilité et de compréhension dans des conditions de travail difficiles.
• Adhésion aux objectifs et principes de SC. En particulier, une bonne compréhension du mandat de SC et de son orientation vers l’enfant, ainsi que la capacité de veiller à ce que cela continue de sous-tendre notre soutien.
Une expertise professionnelle dans l’un des domaines d’intervention de Save the Children est préférable.
Responsabilités supplémentaires liées au poste
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.
