Approche par paliers

Conformément à l’engagement pris de préserver les capacités et de soutenir le personnel déjà en poste au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD, du FENU/VNU sont annoncés au moyen d’un processus de candidature à plusieurs niveaux, selon lequel :

• Niveau 0 : Personnel du PNUD/UNCDF/UNV IP titulaire de contrats permanents (PA) et à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés au cours de l’année 2026.
• Niveau 1 : Autres membres du personnel du PNUD/UNCDF/UNV titulaires de contrats permanents (PA) et à durée déterminée (FTA)
• Niveau 2 : Personnel du PNUD/UNCDF/UNV occupant des postes temporaires (AT), personnel sous contrat PSA régulier et Volontaires des Nations Unies experts et spécialistes
• Niveau 3 ou niveau non indiqué : Tous les autres types de contrats du PNUD/UNCDF/UNV et d’autres agences, ainsi que les autres candidats externes

Veuillez prendre note du ou des niveaux indiqués dans l’intitulé du poste vacant, le cas échéant, et assurez-vous de remplir les conditions d’admissibilité pour postuler.

Arrière-plan

Le PNUD Cameroun, en collaboration avec le gouvernement, a mis en œuvre la première phase du Mécanisme régional de stabilisation dans la région de l’Extrême-Nord. Ce projet multidonateurs vise à établir un mécanisme de financement commun afin d’atteindre l’échelle et la flexibilité nécessaires à la stabilisation et à la transition vers un développement durable. Les principaux objectifs du projet sont les suivants :

1. Stabilisation immédiate : Stabiliser les zones libérées du contrôle de Boko Haram, où les communautés restent vulnérables aux infiltrations et aux attaques.

2. Activités communautaires : Accroître les activités communautaires le long du corridor, en coordination avec les forces de sécurité et les autorités locales, afin de maintenir le processus de retour.

Le conflit armé provoqué par l’extrémisme violent de Boko Haram a gravement affecté l’activité économique et détruit les infrastructures de base dans la région de l’Extrême-Nord, déjà confrontée à un niveau de pauvreté élevé. Cette situation a encore accru la vulnérabilité des populations locales.

Deuxième phase : Elle vise à améliorer le contrat social, en mettant l’accent sur la cohésion sociale autour de trois piliers principaux :

1. Systèmes de sécurité et de justice communautaires.

2. Services sociaux et infrastructures essentiels.

3. Possibilités de subsistance à court terme.

Troisième phase : Elle conserve les mêmes départements cibles tout en intégrant de nouvelles localités le long du corridor frontalier entre le Cameroun, le Tchad et le Nigéria. Elle privilégie la participation communautaire, les partenariats stratégiques et la synergie avec les acteurs du système des Nations Unies. Des interventions immédiates sont nécessaires pour remédier à la situation socio-économique et au chômage endémique des jeunes et des femmes, afin de consolider la dynamique de retour, de résilience et de stabilisation durable.

Pour atteindre les résultats escomptés, un appui administratif et financier est nécessaire au projet et au bureau de pays. L’équipe du projet de stabilisation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), connaissant bien le contexte et les enjeux de la région, qui travaillera sous la supervision du/de la responsable de la stabilisation et collaborera avec les équipes de Maroua, Yaoundé et d’autres projets.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision générale du chef de l’unité de stabilisation, l’assistant administratif et financier (AAF) travaille en étroite collaboration avec l’équipe de projet du bureau de Maroua, les unités administratives, financières et d’approvisionnement, les opérations et les programmes du bureau de pays, et assiste le chef de l’unité de stabilisation dans ses tâches quotidiennes. Les principales fonctions du candidat sont les suivantes :

1) Appuyer la mise en œuvre des stratégies de gestion administrative et financière. 

• Garantit la conformité des processus opérationnels du projet avec les politiques et procédures opérationnelles du PNUD (POPP) et les procédures opérationnelles standard (POS) du PNUD. Le cas échéant, fournit des orientations au personnel du projet concernant les processus opérationnels, les exigences administratives et autres, ainsi que les procédures.

• Apporter un soutien aux unités administratives et financières ainsi qu’à la direction du bureau dans la préparation et la révision de la cartographie des processus opérationnels du CO et l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes.

• Aider l’équipe financière à assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau de pays, notamment en ce qui concerne les accords de partage des coûts et de financement. 

2) Contribuer au fonctionnement optimal du système de recouvrement des coûts. 

• Initier le paiement des factures relatives aux projets et aux organismes liés au recouvrement des coûts 

• Fournir les éléments nécessaires à l’établissement des factures de recouvrement des coûts et des coûts directs du projet (CDP). 

 

3) Fournir un soutien administratif au projet. 

• Rédiger toute la correspondance relative à l’administration.

• Préparer la correspondance, les rapports, les notes de service, les circulaires, les télécopies demandées pour signature et autres documents.

• Concevoir et mettre à jour un système de classement pour les fichiers de programme.

• Gérer les stocks de fournitures du projet, initier les demandes de service à soumettre au bureau du PNUD, procéder aux achats locaux et initier les demandes de paiement conformément aux règles et procédures.

• Fournit un soutien administratif et logistique pour l’organisation de séminaires, d’ateliers et de réunions afin d’assurer la réussite des projets, notamment en organisant et en coordonnant les événements liés aux projets, en sélectionnant les lieux appropriés, en tenant à jour les dossiers et les fichiers des projets et en soutenant les activités de contractualisation. 

• Initier et/ou organiser les demandes de voyage officielles pour les missions, en assurant un suivi rapide des autorisations médicales et de sécurité, des réclamations et des approbations nécessaires, et surveiller certains paiements liés aux voyages, en collaborant avec les divisions opérationnelles concernées et le personnel de terrain, au besoin.

• Participer à la préparation du rapport annuel sur les biens durables (inventaire des biens et équipements) et du rapport mensuel sur la consommation de carburant.

• Assurer le bon entretien du parc de véhicules, la bonne gestion du carburant et des autres équipements et superviser le travail des conducteurs.

 

4)           Apporter un soutien financier au projet.

• Apporter un soutien pour assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives des factures de paiement et une gestion documentaire appropriée, y compris un archivage systématique et la rédaction de toute la correspondance relative aux finances.

• Participer au traitement de tous types de factures et de demandes de paiement, et gérer les demandes de renseignements relatives aux paiements auprès du service financier.

• Rédige les lettres d’autorisation officielles pour les engagements financiers, crée les demandes d’achat et les reçus.

• Préparer et transmettre les éléments de rapport financier au superviseur et contribuer à l’obtention de toute information financière et comptable requise.

• Fournir les informations requises sur l’état des ressources financières.

• Préparer les informations nécessaires aux audits de projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit.

• Maintenir un système de classement adéquat et tenir à jour tous les documents comptables et financiers.

• Assurer le suivi en veillant à ce que les factures traitées soient appariées et complètes ; que les demandes de voyage, les réclamations et autres droits soient dûment traités. 

• Assurer la liaison avec le service financier B2B pour les opérations de rapprochement et traiter les demandes des équipes administratives et financières.

• Effectuer les paiements en espèces conformément aux règles et procédures en vigueur.

 

5) Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein du CO. 

• Participer à la formation en finance destinée au personnel des opérations/projets. 

• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique

• Exécute d’autres fonctions et tâches qui peuvent lui être confiées par son supérieur.

 

Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

 Dispositif institutionnel

 L’assistant administratif et financier travaillera sous la supervision générale du chef de l’unité de stabilisation (HoS) au bureau basé à Maroua.

Compétences

Cœur

  Résultats obtenus : NIVEAU 1 : Planifie et suit son propre travail, est attentif aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis

  Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations 

  Apprentissage continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, tire des leçons de ses erreurs, sollicite des retours d’information. 

  S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère l’ambiguïté et l’incertitude de manière constructive, fait preuve de flexibilité 

  Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de garder son calme face à l’adversité, confiant

  Engagement et partenariat : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives

  Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier et respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination 

Compétences transversales et techniques 

  Domaine thématique : Éthique – Connaissance des politiques de l’ONU en matière d’éthique – Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et des autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité

 Administration et opérations Gestion des actifs Connaissance des politiques et procédures

Gestion des immobilisations corporelles ; capacité à préparer des états financiers relatifs aux immobilisations corporelles ; maintenance du module de gestion des actifs dans ATLAS et du tableau de bord des actifs ; développement d’outils de support pour la certification des actifs et l’amélioration du module de gestion des actifs ; conception et animation de formations sur la gestion et l’enregistrement des actifs ; gestion de l’interface comptes fournisseurs-gestion des actifs ; rapprochement des comptes fournisseurs-gestion des actifs ; analyse des rapports de gestion des actifs et des informations relatives aux actifs afin de garantir leur conformité.

Exhaustivité et exactitude des informations sur les actifs. Finance/Comptabilité (Général) Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Analyse des données d’approvisionnement : Capacité à extraire, analyser et visualiser des données pour en tirer des enseignements pertinents et faciliter une prise de décision efficace.

Communication rédactionnelle et révisée Capacité à créer et/ou à réviser du contenu écrit dans différentes langues de l’ONU.

Gestion axée sur les résultats ; Gestion d’entreprise ; Capacité à créer et/ou à modifier du contenu écrit dans différentes langues officielles de l’ONU. Développement des affaires ; Production de connaissances ; Capacité à rechercher des informations et à les transformer en connaissances utiles, pertinentes au contexte ou répondant à un besoin exprimé. Capacité à appliquer des concepts existants à de nouvelles situations et à développer de nouveaux concepts pour générer des solutions opérationnelles et de nouvelles approches. Connaissance des concepts, modèles conceptuels et théories pertinents pouvant être utiles pour aborder de nouvelles situations. 

 

Compétences et expérience requises

Éducation:

L’enseignement secondaire est requis. 

Ou 

Un diplôme universitaire (licence) en administration des affaires, en économie, en finance, en comptabilité, en audit ou dans un autre domaine pertinent sera dûment pris en considération, mais n’est pas obligatoire.

Expérience:

Un minimum de 4 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 1 an (avec un baccalauréat) d’expérience pertinente dans le travail administratif et financier est requis.

Compétences requises             

Une expérience de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est requise.

 Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences 

• Une expérience/des compétences administratives et financières antérieures dans la région de l’Extrême-Nord au sein d’une organisation non gouvernementale internationale (ONGI) reconnue au Cameroun constituent un atout.
• L’expérience des procédures d’approvisionnement et d’opérations est un atout.
• Une expérience des procédures administratives, financières et/ou d’approvisionnement du système des Nations Unies est un atout.
• L’expérience en matière de soutien à la préparation budgétaire et de fourniture d’informations pour l’audit est un atout.
• L’expérience en matière de tenue de registres relatifs à la gestion des actifs et à la préparation de rapports est un atout.
• L’expérience en matière de tenue de dossiers et d’archives liés à l’entretien de bureau est un atout.
• L’expérience de l’utilisation du progiciel de gestion intégré du PNUD (Quantum, Quantum+) et de la plateforme de gestion des services UNAll, de Power BI et de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Copilot) est un atout.

Langue(s) requise(s) Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais requises OU Maîtrise de l’anglais et connaissance pratique du français requises.