POSTE : ASSOCIÉ EN FINANCES
- lieux
- Kinshasa, RDC
- type de temps
- À temps plein
- temps restant pour postuler
- Date de fin : 31 juillet 2026
- numéro de demande d’emploi
- Réquisition – 2026201069
Lieu d’affectation : Kinshasa
Type de contrat : Contrat local à durée déterminée
Superviseur hiérarchique : Finance Officer
I. À propos de FHI 360
FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permet d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 a mis en œuvre des activités d’urgence intégrées. Un soutien administratif robuste est essentiel pour assurer l’efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités.
- indéfini
Sous la supervision du Finance Officer, l’Assistant(e) financier(e) est en charge des différents paiements relatifs aux activités du programme dans sa zone d’intervention, la réconciliation et l’archivage des pièces comptables au sein du bureau des finances. Il/elle est responsable de la justification des paiements effectués dans le cadre du programme STRIDES et de la conformité des documents justificatifs selon les procédures définies au sein de FHI360.
Responsabilités :
- Appuie le Finance Officer dans la vérification des documents financiers et comptables : recevoir les factures des fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation support avant leur paiement.
- Établit l’état des besoins en liquidité en concertation avec le Finance Officer pour les paiements.
- Préparez les paiements des fournisseurs et des partenaires (vérification des factures, documents nécessaires aux paiements) tout en se rassurant du strict respect des procédures de FHI360.
- Effectue les décaissements des avancées liées aux activités du programme dans le respect des procédures de FHI360.
- Vérifie la justification des paiements, scanne toutes les pièces comptables et les télécharge sur le Share point du bureau pays dans les délais requis.
- Assurer les paiements liés aux activités du programme.
- Assurer l’orientation des staffs programme sur les procédures définies dans le cadre du programme.
- S’assurer que les activités sont effectuées en conformité avec les différents termes de référence relatifs aux activités et signale tout écart à son responsable hiérarchique.
- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables selon la procédure FHI360.
- Garantie la sécurité, la fiabilité et la confidentialité des informations financières.
- Assiste le superviseur dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers mensuels.
- Vérifie les dépenses de la petite caisse pour s’assurer qu’elles sont bien exactes et bien documentées.
Formation et expérience :
- Titulaire d’un diplôme universitaire (BAC minimum) en gestion, comptabilité, économie ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste
- 3 à 5 ans d’expérience professionnelle probante en comptabilité et finances.
- L’expérience de travail antérieure au sein d’un programme financé par le gouvernement américain (DoS) est un atout considérable.
- Expérience de travail dans une ONG nationale et/ou internationale sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral), maîtrise d’une langue locale et de l’anglais est un atout.
- Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais.
- Capacité à respecter les délais avec une forte attention à la cohérence, aux détails et à la qualité.
- Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, honnêteté et disponibilité.
- Capacité de résistance au stress.
- Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée.
III. CRITÈRES MINIMA DE RECRUTEMENT
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus.
Il est également demandé au candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.
Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation ;
Seuls les candidats(e)s présélectionnés(e)s seront contactés(e)s pour la suite du processus.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 16 500 à 22 000 USD par an (salaire brut, incluant le salaire de base et les indemnités) pour un recrutement local. Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives de FHI 360 relatives aux augmentations liées aux promotions.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.