À propos de FHI 360 :
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, des menaces pour la santé publique, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. FHI 360 est présent dans plus de 50 pays et dans tous les États et territoires des États-Unis.
Le programme Global Health Security (GHS) du gouvernement américain (USG) fournit une aide vitale pour prévenir, détecter et répondre aux menaces de maladies infectieuses qui présentent des risques pour la santé publique et pourraient coûter des vies. Dans le cadre du programme GHS de l’USG, l’activité Strengthening Infectious Disease Détection Systems (STRIDES) fait progresser les efforts intersectoriels visant à identifier, gérer et répondre avec succès aux menaces de maladies infectieuses, à détecter et prévenir de nouvelles épidémies, et à instaurer la confiance dans les structures et les services de détection et de surveillance des maladies d’un pays.
Résumé du poste :
Le responsable principal des systèmes d’information sanitaire (SIS) dirige la mise en œuvre des travaux techniques liés aux SIS dans le cadre du projet STRIDES (Renforcement des systèmes de détection des maladies infectieuses) en Côte d’Ivoire. Le principal responsable des SIIS travaillera au renforcement des systèmes de surveillance et de données sanitaires en étroite collaboration avec les acteurs nationaux et infranationaux de la sécurité mondiale sanitaire, notamment en matière de numérisation des données de surveillance, d’amélioration de l’interopérabilité et du partage des données entre les secteurs, d’amélioration de l’analyse et de la visualisation des données sanitaires, de cartographie géospatiale et d’amélioration de la génération d’alertes. Le responsable HIS travaillera en étroite collaboration avec le responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEL) du projet pour générer des analyses de santé afin de soutenir les rapports MEL de STRIDES. Il travaillera également en étroite collaboration avec ses collègues de STRIDES en Côte d’Ivoire et dans le monde entier pour soutenir la planification, le reporting et la mise en œuvre du projet, en veillant à ce que les activités HIS du projet soient mises en œuvre et rapportées conformément aux plans de travail, aux exigences en matière de reporting et aux meilleures pratiques du secteur.
Responsabilités :
Exigences techniques :
- Fournir au personnel du projet une orientation et des conseils techniques généraux dans le domaine des systèmes d’information sanitaire , conformément aux résultats attendus de STRIDES.
- Soutenir les aspects techniques des activités de STRIDES en Côte d’Ivoire dans le domaine des systèmes d’information sanitaire, y compris le renforcement des capacités du personnel et des partenaires .
- Surveillez et patientez à jour les protocoles, les instruments, les ensembles de données, les manuels, les supports de formation et les rapports liés aux systèmes d’information sanitaire du projet.
- Travailles en étroite collaboration avec les équipes STRIDES Côte d’Ivoire et STRIDES États-Unis afin de garantir que la mise en œuvre du projet reste techniquement solide et conforme à la stratégie interne et aux procédures opérationnelles standards.
- Collaborer étroitement avec ses homologues gouvernementaux à la conception et à la mise en œuvre de plateformes informatiques dans le domaine de la santé.
- Soutient le couplage des données et l’intégration des solutions numériques/outils de surveillance de l’électronique soutenues par les partenaires.
- Élabore ou rédige des notes techniques, des rapports ou tout autre document nécessaire pour faciliter la recherche, les meilleures pratiques, les politiques et les procédures.
- Effectuer des analyses de la mise en œuvre des projets afin d’identifier les domaines à améliorer et de proposer une stratégie technique et des lignes directrices appropriées.
- Aide à la mise en œuvre d’études de recherche en fournissant un soutien technique et une gestion globale afin d’assurer la coordination et la mise en œuvre sur le terrain.
- Assurer le mentorat et le renforcement de l’esprit d’équipe au niveau des tâches .
- Réseau avec le personnel clé interne et externe de STRIDES ; assurer la liaison avec l’équipe de suivi, d’évaluation et d’apprentissage de STRIDES afin d’évaluer les activités du système d’information sanitaire de l’activité par rapport aux indicateurs du projet.
- Fournit un soutien technique pour le développement et la diffusion d’outils, de documents, de rapports, d’articles et d’interventions pour des projets de recherche.
- Fournit des conseils techniques sur les meilleures pratiques en la matière afin de faciliter la mise en œuvre .
- Peut créer ou fournir des contributions pour la partie technique du plan de projet lié au HIS, dans le cadre des ressources et des contraintes financières données .
- Aide à la mise en œuvre des composantes des systèmes d’information sanitaire dans le cadre du plan du projet.
- Élaborer et superviser les plans de travail techniques et les budgets.
- Participe aux réunions avec les clients et rédige des rapports/présentations.
- Accomplit d’autres tâches qui lui sont assignées
Conception et mise en œuvre du projet :
- Élabore des stratégies et des outils pour la conception et la mise en œuvre des composants du système d’information sanitaire.
- Superviser les livrables du projet et rendre compte aux superviseurs.
- Diriger les activités et sous-activités techniques du projet et aider à la mise en œuvre des composants liés aux systèmes d’information sur la santé.
- Identifier et signaler les problèmes au personnel technique supérieur .
Gestion des opérations (finances, ressources humaines, etc.) :
- S’assure que les activités du projet sont conformes aux plans de travail, en s’appuyant sur son expertise technique pour guider la mise en œuvre du projet.
- Collaborer avec les équipes de direction et les équipes financières du projet afin de suivre le calendrier des activités et les budgets. Participer à l’élaboration des rapports et des présentations destinées aux clients .
- Collaborer avec le service financier du projet pour suivre les dépenses techniques du projet sous une supervision générale .
- Collaborer avec les équipes chargées des finances, de l’administration et des achats du projet,
- selon les besoins, afin de garantir la mise en œuvre en temps voulu des activités de laboratoire et de diagnostic du projet.
Rapports sur les projets/programmes :
- Préparer des rapports et des documents résumant les résultats du projet et analysant les ensembles de données et les conclusions des techniques d’évaluation.
- Rédige/prépare les rapports techniques destinés aux clients .
- Crée du contenu technique (par exemple, rapports, présentations, manuscrits).
Assurance qualité :
- Développer une connaissance approfondie des normes de qualité grâce à un système formalisé qui documente les processus, les procédures et les responsabilités pour atteindre les politiques et les objectifs de qualité .
- Coordonne et dirige les activités afin de répondre aux exigences des clients/bailleurs de fonds et des organismes de réglementation .
Connaissances et compétences appliquées :
- Connaissance approfondie des concepts, pratiques et procédures liés à l’informatique de santé
- Connaissance des systèmes d’informatique de santé en Côte d’Ivoire
- Développement du champ d’application et des livrables pour les partenaires, les consultants, etc.
- Connaissance approfondie des normes de qualité
- Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données et des outils de recherche en ligne requis.
- Sensibilité à la diversité culturelle et compréhension des enjeux politiques, contextuels et éthiques dans les domaines assignés.
- S’exprimer clairement, fait preuve de professionnalisme et est capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais.
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques .
- Excellentes compétences démontrées en gestion de projet .
- Capacité à influencer et à collaborer avec les autres.
- Maîtrise confirmée de la suite Microsoft Office requise.
- Capacité à analyser et interpréter des données, identifier des erreurs et préparer des rapports.
- Capacité à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire.
- Travaille sur des problèmes d’une complexité modérée à élevée qui a nécessité l’examen de divers facteurs.
- Fait preuve de bon sens dans le choix des méthodes et des techniques permettant de déterminer les mesures appropriées .
- Les décisions peuvent entraîner des retards et avoir une incidence sur une unité de travail ou un domaine au sein d’un service.
- Identifier et soulever les problèmes auprès du personnel technique supérieur.
- Réseau avec le personnel clé interne et externe .
- Les décisions peuvent entraîner des retards ou l’incapacité d’atteindre des résultats qui ont une incidence sur les objectifs du département .
Supervision donnée/reçue :
- Déterminer les méthodes et procédures pour les nouveaux projets et missions.
- Assure la direction de l’équipe et peut encadrer d’autres membres du personnel de niveau inférieur .
- Peut superviser des employés de niveau junior .
- Relève du directeur du projet STRIDES Côte d’Ivoire.
Formation :
- Licence ou équivalent international en technologies de l’information dans le domaine de la santé, en informatique de la santé ou fonctions dans d’autres domaines liés aux de ce poste.
- Certification en gestion de projet (PM) souhaitée.
Expérience :
- Nécessite généralement plus de 4 ans d’expérience pertinente dans la gestion de la collecte de données et l’assistance technique.
- Expérience avérée dans la direction d’activités liées aux systèmes d’information sanitaire en Côte d’Ivoire, y compris la collaboration avec des partenaires et des ministères concernés.
- Expérience approfondie démontrant une sensibilité et une compréhension des meilleures pratiques en matière de systèmes d’information sanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une organisation privée.
- Une expérience en développement ou en gestion de programmes internationaux ou nationaux (États-Unis) est préférable.
Exigences physiques habituelles :
- Environnement de bureau classique .
- Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.
- Capacité à rester assis ou debout pendant de longues périodes .
- Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 5 kg
Technologies à utiliser :
- Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c’est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Exigences en matière de déplacements :
- 10 % – 25 %
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 15 000 000 à 25 000 000 XOF (salaire de base annuel pour un recrutement local). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives d’augmentation salariale en vigueur chez FHI 360.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
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