L’ASECNA est un établissement public international régi par la Convention de Dakar révisée en 2010, disposant d’une personnalité juridique et jouissant de l’autonomie financière. Créée à Saint Louis du Sénégal le 12 décembre 1959, l’Agence pour la Sécurité de la Navigation Aérienne en Afrique et à Madagascar (ASECNA) constitue, après plus d’un demi-siècle, un modèle achevé de gestion coopérative des espaces aériens.
L’ASECNA recherche pour la Direction générale (Dakar, Sénégal) : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Date limite de réception des candidatures : 17 mai 2026
I – DESCRIPTION DU POSTE :
Le candidat retenu aura pour mission d’assurer la gestion du secrétariat de la Structure.
A ce titre, il sera chargé de :
▪ Organiser et coordonner pour le premier responsable de structure, la rédaction, l’exploitation et la transmission des informations ;
▪ Rédiger les notes et correspondances conformément aux instructions du responsable de structure ;
▪ Servir d’interface entre le premier responsable de structure, les collaborateurs et les visiteurs ;
▪ Gérer l’agenda du premier responsable de structure ;
▪ Assurer tous les travaux de classement et d’administration générale propres à l’emploi.
▪ Effectuer un reporting périodique des principales activités qui lui sont confiés sur la base d’indicateurs de performance liés à l’atteinte des objectifs de résultats préalablement définis ;
II – PROFIL EXIGE :
1. FORMATION : Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme de niveau BAC+2/3 en Secrétariat de Direction ou équivalent,
2. EXPERIENCE : Une expérience professionnelle dans le domaine serait un atout.
3. QUALITES PERSONNELLES :
▪ Sens de l’organisation et des responsabilités
▪ Sens du travail en équipe
▪ Esprit d’analyse et de synthèse
▪ Savoir travailler sous pression et faire preuve de réactivité ;
▪ Savoir travailler avec soin et méthode ;
▪ Faire preuve de déontologie et d’éthique ;
▪ Aptitudes à communiquer et à gérer des relations professionnelles.
COMPETENCES TECHNIQUES :
Le candidat doit :
▪ Savoir exploiter les outils informatiques et les logiciels spécifiques dédiés ;
▪ Connaitre le domaine de l’aviation civile et savoir appliquer les techniques relevant de son domaine d’intervention ;
▪ Savoir appliquer les normes et les dispositions réglementaires relatives à son domaine d’intervention ;
▪ Avoir une bonne connaissance de l’ASECNA et de ses objectifs stratégiques ;
▪ Avoir un bon niveau en français et en anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
▪ Avoir une capacité de rédaction des textes administratifs et/ou techniques.
5. NATIONALITE :
Les candidats doivent avoir la nationalité de l’un des Etas membre de l’ASECNA.
6. EGALITE DES CHANCES :
L’ASECNA est un employeur qui offre l’égalité des chances aux hommes et aux femmes. Les femmes compétentes sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
III – CONDITIONS D’EMPLOI ET DE REMUNERATION :
Conformes aux dispositions du Statut Unique et du Code de Rémunération du Personnel de l’ASECNA.
IV – DUREE DU CONTRAT :
Le contrat de travail est à durée indéterminée.
V – PROCEDURE DE RECRUTEMENT :
Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :
▪ Une phase de présélection sur dossier ;
▪ Une phase de sélection sur la base de tests et d’entretiens. La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés.
Avant tout engagement, le candidat devra fournir :
▪ Une lettre de motivation signée ;
▪ Un curriculum vitae ;
▪ Un extrait d’acte de naissance ou tout document tenant lieu ;
▪ Un extrait du livret de famille ou une fiche familiale d’état civil ;
▪ Un certificat de nationalité ;
▪ Un certificat de résidence ou de domicile ;
▪ Un certificat d’aptitude médicale délivré par un médecin agrée par l’ASECNA ;
▪ Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
▪ Les copies certifiées conformes des diplômes obtenus ainsi que celle du BAC ;
▪ Le cas échéant, les attestations des stages effectués et le certificat de travail du dernier employeur.
Aucun dossier ne sera retourné.
Seul le candidat retenu sera saisi de la suite réservée à sa demande.
VI- ACTE DE CANDIDATURE :
Le présent avis de vacance de poste est disponible sur le site web de l’ASECNA, à l’adresse suivante : www.asecna.aero Les personnes intéressées et ayant les compétences exigées sont invitées à soumettre leurs candidatures en ligne sur ce site.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables. L’ASECNA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.
