Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Cadre Organisationnel :
Ce poste est basé au Bureau de Terrain (BT) du PAM à Kankan et le/la titulaire du poste travaille généralement sous l’appui rapproché et la supervision d’un membre du personnel professionnel plus expérimenté, recevant des orientations ainsi que des retours réguliers sur les tâches accomplies. Le titulaire du poste est généralement impliqué dans des activités de programme ou de politique, ou dans des travaux analytiques de complexité
Il/Elle sera responsable de la mise en œuvre des programmes et activités du PAM dans sa zone de couverture, ainsi que de la gestion globale des opérations de terrain pour assurer une assistance efficace, efficiente et conforme aux normes du PAM.
La supervision sera assurée à travers :
- des échanges réguliers,
- un plan de travail annuel incluant les activités et résultats attendus,
- la participation à des réunions de coordination, ateliers, missions et échanges avec les partenaires,
- la représentation du PAM dans la zone d’intervention.
Objectif recherché :
Apporter un appui aux activités de politique et de programme afin de contribuer à répondre efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.
Description des Taches :
Sous la supervision directe de la Directrice Pays Adjointe et Cheffe du Programme, le/la Chef(fe) de Sous-Bureau aura les responsabilités suivantes :
- Assurer la gestion efficace du Bureau de Terrain (BT) afin de maintenir une équipe cohésive, performante et orientée vers les résultats.
- Planifier et superviser les opérations sur le terrain, y compris l’accueil des missions internes et externes, afin de garantir une mise en œuvre efficace et conforme aux normes et procédures du PAM.
- Veiller à l’utilisation optimale et conforme des ressources allouées, en rendant compte en temps utile à la Direction du Bureau Pays de tout écart constaté.
- Assurer le traitement rapide des problèmes opérationnels afin d’éviter les pertes, retards ou interruptions dans l’assistance.
- Garantir un suivi régulier des sites de distribution, incluant le Reporting, la redevabilité, les actions de suivi et les revues, en coordination avec l’unité RAM du Bureau Pays.
- Fournir des analyses, retours et contributions sur la mise en œuvre et l’impact des opérations de terrain pour éclairer la prise de décision.
- Assurer la visibilité des activités du PAM et partager les informations pertinentes avec les unités Partenariats, Reporting et Communication du Bureau Pays.
- Développer et entretenir des relations de collaboration efficaces avec les autorités locales, les ONG internationales et nationales, les agences des Nations Unies, les organisations de la société civile et autres partenaires clés.
- Contribuer au développement de projets, plans et processus via des recherches et analyses alignées sur les politiques et orientations du PAM.
- Superviser la collecte de données et assurer les actions de suivi avec les responsables d’activités et l’unité RAM.
- Intégrer systématiquement la dimension genre dans la planification et la mise en œuvre des opérations.
- Contribuer à la préparation de rapports réguliers, précis et de qualité, permettant une prise de décision éclairée.
- Renforcer les capacités du personnel du PAM, des partenaires et des autorités locales/nationales pour améliorer la préparation et la réponse aux besoins d’assistance alimentaire.
- Être responsable de la sécurité du personnel, des opérations, des locaux et des biens du PAM dans la zone de couverture, en conformité avec les normes de sûreté et de sécurité. Participer activement au comité de gestion de la sécurité (ASMT).
- Appliquer les bonnes pratiques de préparation d’urgence et garantir la capacité du PAM à répondre rapidement aux crises, si nécessaire.
- Assurer une communication interne fluide pour renforcer la coordination et la collaboration entre collègues.
- Encadrer, orienter et soutenir les membres de l’équipe, tout en donnant l’exemple d’un leadership inclusif et performant.
- Exécuter toute autre tâche requise par le PAM Guinée.
AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE
- Un acquis de l’expérience dans la mise en œuvre de programmes techniques (par exemple : nutrition, etc.).
- A mis en œuvre des programmes et a contribué à la conception des opérations.
- A apporté des contributions aux discussions et décisions liées aux politiques.
Qualifications :
Diplôme universitaire avancé en relations internationales, économie, nutrition/santé, agriculture, sciences de l’environnement, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent pour l’aide au développement international ; ou diplôme universitaire de premier cycle assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou de formations/cours spécialisés.
Expérience Souhaitée :
Au moins une (1) année d’expérience professionnelle post-universitaire pertinente.
- Expérience avérée dans les opérations ou activités humanitaires et/ou de développement, de préférence sur le terrain.
- Solide expérience de travail en équipe.
- Compétences prouvées en engagement de parties prenantes.
- Capacité à rédiger des notes d’information, présentations, rapports et autres documents officiels.
Langues :
- Maîtrise du français (niveau C) et bonnes connaissances en anglais.
- Excellentes compétences informatiques.
Livrables attendus en fin de contrat
- Plan de travail annuel élaboré, mis en œuvre, suivi, revu et rapporté.
- Rapports de situation mensuels consolidés.
- Plans de distribution et de suivi élaborés, avec mise en œuvre suivie.
- Capitalisation des leçons apprises (projets, missions, événements), intégrées pour l’amélioration des programmes.
- Notes hebdomadaires pour le Bureau Régional (WACARO) partagées avec le Bureau Pays.
- Comptes rendus des réunions de coordination avec les parties impliquent (notes pour dossiers).
