Save the Children est une ONG Internationale qui emploie environ 25 000 personnes à travers le monde et intervient sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’une meilleure éducation et d’une meilleure protection. Nous menons également des campagnes de plaidoyer au plus haut niveau pour faire respecter les droits des enfants et veiller à ce que leur voix soit entendue.
Save the Children recrute :
POSTE 1 : Assistant financier
OBJECTIF DU RÔLE :
L’assistant(e) financier(ère) est chargé(e) de participer aux opérations financières entrantes et sortantes. Ses responsabilités comprennent également la tenue des livres de banque et de caisse, les rapprochements bancaires quotidiens, la consolidation des documents approuvés (reçus, opérations bancaires, pièces justificatives, bons de réception, etc.), la préparation des pièces justificatives, l’enregistrement des transactions conformément aux directives de SCI, le classement des documents et l’assistance lors des clôtures mensuelles et des audits.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du : Responsable des finances
Personnel relevant de ce poste : Aucun
Responsabilités budgétaires : Aucune
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
• Avant tout paiement, vérifiez les demandes de paiement, les réclamations, les factures et autres pièces justificatives afin de vous assurer que les documents sont complets et approuvés, avec des notes de facturation claires et précises.
• Communiquer avec l’équipe médicale et l’équipe du programme pour les questions liées aux demandes de remboursement de frais médicaux
• Préparation du tableau final des déductions pour les demandes de remboursement de frais médicaux
• Communiquer avec les prestataires de services médicaux et répondre à leurs questions relatives aux réclamations
• Signaler les problèmes liés à la fraude, au gaspillage et à l’abus (FWA) des prestataires de services médicaux
• Préparer des échantillons d’audit et coordonner les réponses aux demandes d’audit.
• Préparer quotidiennement les bons de paiement (PVA), les encaissements (CR), les transferts de fonds (CT) ; les écritures de journal général.
• Responsable de la comptabilité et de la vérification que toutes les transactions quotidiennes ont été enregistrées dans FMS-Agresso/GLACOS.
• Émettre les chèques, traiter les virements en ligne et tenir quotidiennement les livres bancaires afin de garantir que tous les chèques en circulation sont comptabilisés.
• Traitement hebdomadaire des comptes fournisseurs (chèques et virements) pour les dettes fournisseurs
• Gérer tous les paiements autorisés en espèces
• Accorder des avances de trésorerie au personnel des programmes et de l’administration et régler les frais d’approvisionnement, de formation et de déplacement. S’assurer de l’approbation des codes budgétaires par la personne autorisée et remettre les chèques aux parties concernées dans les délais impartis.
• Conserver les documents financiers de manière ordonnée et sécurisée.
• Numérisez tous les documents financiers chaque mois.
• Préservez la confidentialité des informations financières, notamment le budget, le solde bancaire et les liquidités.
• Apporter son aide lors des audits de fin d’année ainsi que lors des audits spécifiques aux subventions.
• Toute autre tâche connexe demandée par le superviseur
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique ) Responsabilité :
• Assume la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children
• Responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
• Ambition:
• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
• Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
• valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
• Abordable, à l’écoute, facile d’approche.
• Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes • Accepte de prendre des risques calculés. Intégrité :
• L’honnêteté encourage l’ouverture et la transparence ; elle témoigne d’une intégrité sans faille.
QUALIFICATIONS
Diplôme universitaire en finance/comptabilité ou dans un domaine similaire
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
• 1 à 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en matière de budgétisation et de gestion budgétaire, notamment en matière de gestion des finances/subventions au sein d’une organisation internationale.
• Bonnes compétences analytiques – capacité à analyser des données financières complexes et à concevoir et produire des informations de gestion efficaces.
• Expérience antérieure en matière d’élaboration et de modification d’accords de partenariat, de budgets, de clôture, etc.
• Excellente connaissance du droit et de la réglementation locaux applicables aux ONG locales
• Excellentes compétences analytiques – capacité à analyser des données financières complexes, à concevoir et à produire des rapports efficaces pour l’information de gestion.
• Compréhension des systèmes et procédures financières.
• Expérience des logiciels de comptabilité informatisés, d’Excel, de PowerPoint et de Word.
• Bon sens des responsabilités.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication
• Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit
• De bonnes compétences informatiques, notamment en matière de tableurs et d’analyse de données (Excel et Access), ainsi qu’une familiarité avec les logiciels comptables sont préférables.
• Capacité et volonté de modifier les méthodes et les horaires de travail, et de collaborer avec les équipes entrantes en cas d’urgences majeures.
• Adhésion et compréhension des objectifs, valeurs et principes de Save the Children, y compris les approches fondées sur les droits
Lire aussi : OFFRE D’EMPLOI à l’ONGI humanitaire WaterAid (12 juillet 2026)
