AGENT ADMINISTRATIF ADJOINT, NOB
Ce poste est basé au Centre régional pour l’Afrique centrale et de l’Ouest (CRAO) du Haut-Commissariat aux droits de l’homme (HCDH) à Yaoundé, au Cameroun. L’assistant(e) administratif(ve) relève du directeur régional adjoint. Ses fonctions comprennent notamment la gestion des ressources humaines, la planification, la programmation et la budgétisation, ainsi que la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) des tâches suivantes : Gestion des ressources humaines : • Il/Elle prend les mesures relatives à l’administration des activités de ressources humaines de l’unité (recrutement, affectation, promotion, évaluation du rendement, révision des classifications d’emploi, cessation de service, formation, etc.) en veillant à l’application uniforme des règles et procédures des Nations Unies. • Il/Elle fournit des informations sur les conditions d’emploi, les fonctions et responsabilités, ainsi que les avantages et droits prévus par le Statut et le Règlement du personnel. • Il/Elle fournit des informations sur les besoins en personnel de l’unité en vue de leur intégration au tableau des effectifs du département. Il/Elle appuie le recrutement des consultants et assure le suivi de leur statut. Budget et finances : • Il/Elle participe à l’élaboration du programme de travail et du budget de l’unité ; il/elle analyse les données et détermine l’affectation des ressources par programme de travail ou processus opérationnel. • Il/Elle assure un suivi régulier du budget et du programme de travail, notamment des budgets des présences sur le terrain (affectés et non affectés), des fonds fiduciaires et des subventions, et réaffecte les ressources si nécessaire. • Il/Elle appuie la mise en œuvre des procédures et des systèmes nécessaires à l’utilisation de la base de données financières appropriée. • Contribue à l’élaboration des directives budgétaires de son unité. Administration générale • Supervise le personnel de soutien selon les besoins. • Exécute d’autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, programme de déplacements opérationnels, suivi des comptes et paiement des fournisseurs et des contractuels pour les services rendus, planification des espaces physiques et identification des besoins en technologies de bureau, maintenance des équipements, logiciels et systèmes). • Rédige des rapports. • Effectue des tâches liées aux achats, notamment la gestion des contrats, l’acquisition et la maintenance des équipements. • Effectue des tâches logistiques dans le cadre des activités du bureau. • Participe aux différentes plateformes de coordination des Nations Unies, le cas échéant.
Compétences
• PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines. Capacité à appliquer les règles et règlements administratifs des Nations Unies dans un contexte professionnel. Esprit d’analyse et d’évaluation permettant de mener des recherches et des analyses de manière indépendante. Capacité à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des résultats ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress. Responsabilité de l’intégration de la perspective de genre et de la garantie de l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité. Capacité à analyser et à interpréter les données pour appuyer la prise de décision et à communiquer les résultats à la direction. • PLANIFICATION ET ORGANISATION : Élaboration d’objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identification des activités et des tâches prioritaires ; ajustement des priorités au besoin ; allocation du temps et des ressources nécessaires à la réalisation des tâches ; anticipation des risques et prise en compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions au besoin; gère son temps efficacement. • RESPONSABILITÉ : Assume pleinement ses responsabilités et honore ses engagements; fournit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits; agit conformément aux règlements et règles de l’organisation; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées; assume la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires ou publique, en finance, en comptabilité, en droit ou dans un domaine connexe est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle, assorti de deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, peut être accepté à la place du diplôme de niveau supérieur.
Expérience professionnelle
Une expérience professionnelle d’au moins deux ans, à responsabilités croissantes, en administration, finance, comptabilité, gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est requise. Une expérience des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) tels qu’Umoja ou une autre application basée sur SAP est également requise. Une expérience au sein du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies (pour plus de détails, veuillez consulter le site https://languages.un.org ).
Langues requises
| Langue | En lisant | En écrivant | Écoute | Parlant |
|---|---|---|---|---|
| Anglais | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies |
| Français | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies |
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation, qui sera suivi d’un entretien axé sur les compétences.
Avis spécial
La prolongation du contrat est subordonnée à la prolongation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds. Les candidats à ce poste de fonctionnaire national doivent être de nationalité du pays où se situe le poste. Le Secrétariat de l’ONU s’engage à atteindre la parité hommes-femmes au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les fonctionnaires des services généraux recrutés localement et postulant à ce poste doivent satisfaire aux exigences minimales, notamment en matière de qualifications universitaires et d’expérience professionnelle pertinente. L’expérience pertinente acquise au sein des services généraux aux niveaux G-6 et G-7 peut être prise en compte. À l’ONU, le critère primordial pour le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de garantir les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des qualifications et des besoins de l’Organisation. L’ONU s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. L’ONU recrute et emploie du personnel sans discrimination fondée sur l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la race, la religion, l’origine culturelle ou ethnique, ou le handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les candidats handicapés afin de faciliter leur participation au processus de recrutement, sur demande et si cela est indiqué dans leur candidature.
Considérations des Nations Unies
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, du droit international humanitaire, des actes d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels ou de harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont participé à la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus, effectif ou tenté, d’une situation de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou d’un abus de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer profit, financièrement, socialement ou politiquement, de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique, effective ou menacée, à caractère sexuel, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun à caractère sexuel susceptible d’offenser ou d’humilier, lorsque ce comportement nuit au travail, est une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque sa gravité justifie la rupture de la relation de travail de son auteur. Les candidats ayant commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne seront pas pris en considération. Une attention particulière sera portée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction quant à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer, à égalité de traitement, à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place, sur demande, pour les candidats handicapés afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou à l’un des bureaux de l’ONU, conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. Par ailleurs, les membres du personnel de la catégorie Professionnelle et des catégories supérieures jusqu’au niveau D-2 inclus, ainsi que ceux de la catégorie Personnel de terrain, sont généralement tenus d’effectuer des mutations périodiques pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, conformément aux conditions établies par la circulaire ST/AI/2023/3 relative à la mobilité, telle que modifiée ou révisée. Cette condition d’emploi s’applique à tous les postes vacants et non aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne inspira et à consulter le Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans l’onglet « Aide » de la page d’accueil de leur compte inspira. L’évaluation des candidatures sera effectuée sur la base des informations fournies dans le dossier de candidature, conformément aux critères d’évaluation du poste et à la législation interne applicable des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, ainsi que les instructions et directives administratives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil et leurs qualifications, conformément aux instructions figurant sur la plateforme Inspira, pour que leur candidature soit prise en compte. Aucune modification, ajout, suppression ou révision ne sera acceptée après soumission du dossier. Les candidats présélectionnés feront l’objet d’une vérification des références afin de confirmer les informations fournies. Tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 a) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée sans limitation de durée, et tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 c) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée limité à l’entité, sont soumis à une période probatoire initiale d’un an. Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) le jour de la date limite.
Sans frais
L’Organisation des Nations Unies ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’Organisation des Nations Unies ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.
