Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui travaillent ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous nous attaquons à l’inégalité qui maintient les gens dans la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les gens à construire une vie meilleure pour eux-mêmes et pour les autres. Nous nous attaquons à des problèmes tels que les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Et nous ne nous arrêterons que lorsque chaque personne sur la planète pourra jouir d’une vie exempte de pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (affiliés) travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays.
Oxfam Afrique de l’Ouest s’efforce de promouvoir la bonne gouvernance et la citoyenneté active, de soutenir les populations vulnérables victimes de catastrophes et de conflits, et de contribuer au renforcement de leur sécurité alimentaire. Notre vision du changement est une région d’Afrique de l’Ouest équitable et sans pauvreté, où tous les citoyens (hommes, femmes et jeunes) ont le pouvoir et les moyens d’exercer leurs droits humains fondamentaux et de contrôler leur vie. Toutes nos interventions sont soutenues par un travail d’influence, des actions de promotion de la justice de genre, et le développement de partenariats stratégiques avec des organisations locales et internationales.
Tout notre travail est guidé par trois valeurs fondamentales : Autonomisation, Responsabilité, Inclusion. Pour en savoir plus sur nos valeurs, veuillez cliquer ici
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et la mauvaise conduite financière ; et s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tout le personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande importance à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour nous.
Note : Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et peuvent faire l’objet de vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.
Job Purpose
Support transactional financial management, logistics administration, travel and itinerary, visitor support.
Key Responsibilities and Accountabilities
Finance
- Reviews payment vouchers to ensure that correct budget codes are charged and also approvals have been made with appropriate delegated authority
- Generate finance reports
- Reviews and maintains financial management and internal controls systems to maintain the financial integrity of Oxfam
- Ensures compliance with established Oxfam corporate policies as laid down in the financial policies and procedures management
Meetings and Travel
- Manage preparation and logistics surrounding Events and Meetings.
- To ensure all visitors to and from the Programme/country are supported appropriately and work permits/visas are obtained as required
- Responsible in the interim for all flight bookings for national and international travel and to make accommodation arrangements for visiting national and international staff members including other Oxfam visitor
IT
- Provide technical assistance on email, internet and all software packages and to distribute training materials available on all corporate systems
- Provide Technical Support on system and data analysis on major business processes
- To support in management information collection/dissemination
General office maintenance
- Manage the office equipment including fax/telephone, copiers and binders and to ensure these are in working order and resolving these or obtaining specialist servicemen to do this
Stock control, asset management and procurement
- Oversee the use of office stores and monitor monthly consumption
- Requisition of stationery and office supplies.
- Ensure that the proper administrative procedures and standards for order follow-up, ordering, stock keeping and dispatch are followed.
- Keep a proper record of expenditures, receipts, requisitions, purchase order forms, waybills, and all other documents
- Manage procurement of items based on authorised requisitions, in line with Oxfam procedures and donor requirements
- Ensuring that all assets are assigned asset numbers and that the asset register is kept up to date
Technical Skills, Experience & Knowledge
- Experienced working in a multi-cultural environment.
- Knowledge and experience of procurement systems
- Knowledge and experience of elementary accountancy
- High level of competence in development and maintenance of office and equipment and computerised systems.
- Effective liaison experience with external organisations.
- Initiative to take on responsibility and work with minimal supervision.
- An ability to work to deadlines.
- Effective communication skills, fluency for French and English.
- Sensitivity to gender and diversity issues in work practices.
- Good interpersonal skills and ability to work as member of a team.
- Organisational awareness and understanding of the significance of information technology for management decisions
Education:
Master’s degree or equivalent in business administration, accounting, finance or related field or equivalent relevant work experience.
How to apply
As part of your online application, please upload your up to date CV and a covering letter explaining your suitability against the essential criteria in the job profile here: [email protected]
Deadline to apply: November 29th, 2022 @ 5pm GMT
Start Date: As soon as possible.
