L’Organisation maritime internationale(OMI), en anglais : International Maritime Organization, en espagnol : Organización Marítima Internacional, est une institution spécialisée de l’Organisation des Nations unies, spécialisée dans les questions maritimes relatives à la navigation. Son siège se situe à Londres.
Informations contractuelles
La première année du contrat sera une période probatoire, renouvelable en fonction des performances. Ce poste est réservé aux candidats résidant localement*.
*Le statut de résident local exige que les candidats aient l’autorisation sans entrave de vivre et de travailler au Royaume-Uni.
Salaire
Objectif de l’article
Relevant du chef du Bureau des relations extérieures, le titulaire du poste contribue à la prestation d’un service de bibliothèque efficace et professionnel répondant aux besoins d’information et de recherche de l’Organisation, de ses États membres, de ses délégués, ainsi que des étudiants et chercheurs internationaux.
Principales fonctions et responsabilités
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Aider aux activités d’acquisition, de description et de mise à jour des bases de données relatives aux collections du MKC en utilisant les modules du SIGB.
- Établir les bons de commande et participer à la coordination du processus de facturation des abonnements et des achats.
- Effectuer le pré-catalogage du contenu : étiquetage des livres et recherche de notices MARC dans les utilitaires bibliographiques.
- Effectuer l’acquisition, le nettoyage, la saisie et le développement des bases de données MKC à l’aide d’un logiciel de gestion de citations.
- Participer à des projets à long terme tels que le désherbage, la mise à jour des notices de catalogue, le catalogage rétrospectif et la reclassification des collections du MKC, ainsi qu’à d’autres initiatives.
- Effectuer des recherches préparatoires de base pour la mise à jour des ressources en ligne ou des sites Web, la fourniture de services de livraison de documents ou l’acquisition de nouvelles ressources.
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Maintenir et mettre à jour les pages web Internet et Intranet de MKC.
- Contribuer à la maintenance et au développement des outils de référence électroniques et des bibliographies à l’aide d’outils de publication Web (LibGuides) et de logiciels de gestion des citations.
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Fournir des conseils au personnel, aux chercheurs, aux étudiants et aux visiteurs sur l’utilisation du MKC et de ses ressources.
- Fournir un soutien technique et des instructions au personnel de l’OMI et aux visiteurs du MKC concernant les ressources électroniques de l’OMI (abonnements).
- Participer aux opérations de numérisation, contribuer aux projets d’archivage numérique et aux processus liés aux métadonnées du contenu de l’OMI.
- Effectuer la circulation, le contrôle des entrées en série et la compilation des rapports et des statistiques à l’aide du SIL MKC.
- Servir de point de contact pour les demandes de renseignements généraux.
- Rédaction de contenus pour les mises à jour du site web et les réponses aux demandes de renseignements.
- Effectuer des contrôles réguliers des stocks et tenir à jour une liste des articles manquants.
- Fournir un soutien administratif au MKC et accomplir d’autres tâches qui pourraient être assignées.
Compétences requises
- Connaissance de toutes les opérations modernes d’une bibliothèque, y compris les systèmes de classification et de rangement, le catalogage, les ressources électroniques, les systèmes intégrés de gestion de bibliothèque, les prêts entre bibliothèques, les cycles de vie des abonnements, la numérisation et les normes éditoriales.
- Maîtrise de la gestion des référentiels numériques, des sites web et des technologies de l’information en constante évolution.
- Capacité à mener des recherches pertinentes, à tenir des registres efficaces et à extraire les informations nécessaires, avec précision et rapidité.
- Capacité à organiser avec précision des informations complexes et à maintenir des normes élevées de qualité des données.
- Capacité à communiquer clairement et à fournir des services d’information efficaces à divers utilisateurs dans un environnement multiculturel.
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Capacité à planifier son travail de manière autonome, à respecter les délais et à collaborer efficacement avec ses collègues au sein de l’organisation.
Expérience professionnelle
Éducation
- Enseignement secondaire jusqu’au niveau d’entrée à l’université.
- Un certificat ou un diplôme en processus et applications liés aux bibliothèques et aux technologies de l’information serait un atout.
