Description de l’emploi
La vision d’Oxfam est celle d’un monde juste et sans pauvreté : un monde où les individus peuvent influencer les décisions qui affectent leur vie, jouir de leurs droits et assumer leurs responsabilités de citoyens à part entière, dans un monde où tous les êtres humains sont valorisés et traités de manière égale.
Oxfam s’engage à prévenir tout comportement inapproprié au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et les malversations financières, et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous ses employés et bénévoles qu’ils partagent cet engagement, conformément à son code de conduite. Nous veillons tout particulièrement à recruter des personnes qui partagent et incarnent nos valeurs.
POSTE : Coordonnateur des politiques et de l’influence
Conditions de travail
| Note interne : | C2 |
| Horaires de travail : | Temps plein (40 heures/semaine) |
| Emplacement: | Basée à Tunis, elle voyage fréquemment à travers le pays. |
| Rattaché à :
|
Le/la responsable du programme ou son/sa représentant(e)
La gestion matricielle peut être appliquée aux rôles techniques. |
| Date de début : | Le plus tôt possible |
Objectif de l’équipe :
Sous la direction du/de la Responsable des programmes, l’équipe Programme est collectivement responsable de la conception et de la réalisation de qualité, de la mise en œuvre dans les délais impartis, ainsi que de l’efficacité et de l’impact de ses projets respectifs. Elle est également chargée de garantir des partenariats solides et équitables avec toutes les parties prenantes, dans le cadre des différents types de relations et de partenariats inhérents au portefeuille d’activités concerné. Au sein de l’équipe Programme d’Oxfam, chaque projet est piloté par un/une Chef de programme, responsable de la gestion efficace et conforme des procédures de son équipe et de la réussite des projets qui lui sont associés.
Le poste de « coordinateur des politiques et de l’influence (PIC) » fait partie intégrante de l’équipe globale du programme d’Oxfam, qui s’inscrit dans la structure élargie d’Oxfam en Afrique du Nord et comporte des obligations et des responsabilités directes dans le cadre d’un projet spécifique.
Objectif du poste
Le/La coordinateur/trice des politiques et de l’influence (CPI), en collaboration avec le/la chef de projet et le/la responsable de l’influence chez Oxfam, est chargé(e) de la planification, de la gestion, de la mise en œuvre, de l’harmonisation et du réalignement, ainsi que de la clôture de toutes les composantes et activités pertinentes du projet qui lui est confié. Le/La CPI interagit directement avec les partenaires, les prestataires de services, les pairs et les alliés du projet. Il/Elle travaille également en étroite collaboration avec l’équipe projet, l’oriente et la soutient dans la conception, la planification et la mise en œuvre de ses activités. De plus, ce rôle implique une collaboration étroite avec les membres de l’équipe projet et garantit une coordination et une collaboration fluides avec tous les collègues et départements internes. Enfin, le/la CPI est également appelé(e) à apporter un soutien direct au/à la chef de projet et au/à la responsable de l’influence chez Oxfam, selon les besoins.
Domaine d’expertise
- Examen et analyse des politiques
- Influence, plaidoyer et communication stratégique
- Développement de partenariats et de réseaux
- Création et diffusion des connaissances.
Principales responsabilités et obligations
Travail de plaidoyer et de stratégie 30%
- Diriger l’élaboration et la coordination des documents de recherche et des notes d’orientation.
- Coordonner avec les partenaires l’alignement des composantes de la recherche sur leurs priorités et leurs capacités à toutes les étapes (conception, mise en œuvre, validation).
- Animer des ateliers avec les partenaires pour examiner les résultats, co-développer des produits et garantir l’appropriation des projets.
Coordination des efforts d’influence : 50 %
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie d’influence, du plan d’action et des indicateurs de suivi du projet, en coordination avec l’équipe d’Oxfam, les membres du consortium du projet et les autorités et acteurs locaux, et en tenant compte du cadre d’influence d’Oxfam.
- Coordonner et superviser la mise en œuvre des activités de la stratégie d’influence, organisées en présentiel et en ligne. Ces activités comprennent notamment des événements, des tables rondes, des réunions de lobbying, des ateliers de narration, des séances de retour d’information, etc.
- Fournir et garantir un reporting de haute qualité sur les progrès et les résultats du plan d’action d’influence, de manière régulière.
- Maintenir un contact direct avec les partenaires locaux (acteurs étatiques, secteur privé et public) conformément à la politique de plaidoyer et de campagne d’Oxfam
- Faciliter l’organisation de réunions, de rencontres et d’événements (tant au niveau local que national) avec les autorités locales.
- Gérer le projet en influençant la présence sur les différentes plateformes médiatiques, y compris la presse et la radio, en coordination avec une agence de communication externe.
Connaissances et apprentissage (efforts de production, de visualisation et de diffusion) – 10 %
- Diriger et contribuer à l’élaboration du programme d’apprentissage du projet
- Recueillir, documenter et diffuser les enseignements tirés des programmes, les exemples de réussite et les meilleures pratiques en matière d’inégalité, de droits économiques et sociaux et de travail décent.
- Contribuer au développement et au partage des meilleures pratiques, des innovations et autres produits pertinents, en menant des activités régulières et ponctuelles de collecte d’informations et de témoignages.
- Piloter le processus de développement de supports de communication percutants pour le projet, sous forme visuelle et audiovisuelle (infographies, brochures, dépliants, affiches, panneaux d’affichage, vidéos, podcasts, etc.), afin de mobiliser efficacement les publics cibles.
Autres 10%
- Participer activement à toutes les réunions et ateliers stratégiques pertinents afin de contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie et des programmes d’Oxfam.
- Apporter un soutien, sur demande et dans la mesure du possible, aux autres programmes et activités en cours et élaborer de nouveaux programmes et propositions.
- Contribuer à la planification, aux rapports et à la budgétisation annuels d’Oxfam.
Compétences techniques, expérience et connaissances
- Un diplôme de niveau master ou une expérience professionnelle équivalente dans le domaine du développement au sein d’organisations du même type.
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle avec des niveaux de responsabilités professionnelles croissants, notamment dans les domaines des politiques, de l’influence, du plaidoyer et de la communication, avec un accent particulier sur la coordination des efforts de plaidoyer politique dans la région MENA.
- Solide expérience thématique en matière de gouvernance, d’espace civique, de participation citoyenne et de programmes axés sur les droits, avec une perspective de justice de genre.
- Solide expérience avérée en matière de travail et de développement de partenariats et de relations avec différents types d’acteurs de la société civile, notamment des ONG et des donateurs nationaux, régionaux et internationaux, ainsi qu’avec des institutions gouvernementales, le secteur privé et des établissements d’enseignement et de recherche.
- Capacité à traduire des dynamiques politiques et sociales complexes en réponses programmatiques et stratégiques adaptatives.
- Solides capacités d’analyse et de synthèse des problématiques thématiques appliquées aux différents domaines d’intervention des programmes nationaux.
- Solide connaissance des stratégies et opportunités d’influence, associée à une compréhension approfondie des contextes nationaux et régionaux en Afrique du Nord ou au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, et à la capacité de mener une analyse contextualisée pour éclairer les voies d’influence adaptatives et alternatives.
- Engagement à respecter les principes d’équité, de diversité, d’égalité des sexes, de sécurité des enfants et de santé et bien-être du personnel.
- Expérience professionnelle en matière de commande, d’orientation et d’utilisation de la recherche et d’autres produits de connaissances.
- Expérience en matière de représentation d’une organisation à un niveau élevé auprès d’organisations de la société civile, de gouvernements, de donateurs, etc.
- Capacité démontrée à travailler sous pression, à établir des priorités, à respecter les délais et à se responsabiliser ainsi qu’à responsabiliser les autres.
- Disponibilité et capacité à voyager selon les besoins, y compris pour des visites régulières chez les partenaires et l’animation d’ateliers de plusieurs jours et d’engagements programmatiques dans différents pays.
- Maîtrise de l’anglais et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance du français est un atout. Excellentes compétences informatiques.
Souhaitable:
- Bonne connaissance et compréhension de la vision, du travail, de la structure et des principes d’Oxfam.
Attributs clés :
- Capacité à faire preuve de sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que d’engagement en faveur de l’égalité des chances.
- Compréhension et engagement à impliquer de manière significative les jeunes et les groupes marginalisés dans la planification et la mise en œuvre de ce programme.
- Capacité à faire preuve d’ouverture et de volonté d’apprendre sur l’application de la dimension de genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.
- Le/la responsable de projet (PIC) assure la clôture de tous les éléments et activités pertinents du projet qui lui est assigné. Il/elle collabore directement avec les partenaires, prestataires de services, pairs et alliés concernés. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe projet, la guide et la soutient dans la conception, la planification et la mise en œuvre de ses activités. De plus, il/elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe projet et veille à la bonne coordination et à la collaboration avec tous les collègues et services internes. Enfin, le/la PIC est également appelé(e) à apporter un soutien direct au chef de projet et au responsable de l’influence d’Oxfam, selon les besoins.
Domaine d’expertise
- Examen et analyse des politiques
- Influence, plaidoyer et communication stratégique
- Développement de partenariats et de réseaux
- Création et diffusion des connaissances.
- Diriger l’élaboration et la coordination des documents de recherche et des notes d’orientation.
- Coordonner avec les partenaires l’alignement des composantes de la recherche sur leurs priorités et leurs capacités à toutes les étapes (conception, mise en œuvre, validation).
- Animer des ateliers avec les partenaires pour examiner les résultats, co-développer des produits et garantir l’appropriation des projets.
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie d’influence, du plan d’action et des indicateurs de suivi du projet, en coordination avec l’équipe d’Oxfam, les membres du consortium du projet et les autorités et acteurs locaux, et en tenant compte du cadre d’influence d’Oxfam.
- Coordonner et superviser la mise en œuvre des activités de la stratégie d’influence, organisées en présentiel et en ligne. Ces activités comprennent notamment des événements, des tables rondes, des réunions de lobbying, des ateliers de narration, des séances de retour d’information, etc.
- Fournir et garantir un reporting de haute qualité sur les progrès et les résultats du plan d’action d’influence, de manière régulière.
- Maintenir un contact direct avec les partenaires locaux (acteurs étatiques, secteur privé et public) conformément à la politique de plaidoyer et de campagne d’Oxfam
- Faciliter l’organisation de réunions, de rencontres et d’événements (tant au niveau local que national) avec les autorités locales.
- Gérer le projet en influençant la présence sur les différentes plateformes médiatiques, y compris la presse et la radio, en coordination avec une agence de communication externe.
-
- Diriger et contribuer à l’élaboration du programme d’apprentissage du projet
- Recueillir, documenter et diffuser les enseignements tirés des programmes, les exemples de réussite et les meilleures pratiques en matière d’inégalité, de droits économiques et sociaux et de travail décent.
- Contribuer au développement et au partage des meilleures pratiques, des innovations et autres produits pertinents, en menant des activités régulières et ponctuelles de collecte d’informations et de témoignages.
- Piloter le processus de développement de supports de communication percutants pour le projet, sous forme visuelle et audiovisuelle (infographies, brochures, dépliants, affiches, panneaux d’affichage, vidéos, podcasts, etc.), afin de mobiliser efficacement les publics cibles.
- Engagement envers les politiques de protection d’Oxfam afin de garantir la sécurité maximale de toutes les personnes entrant en contact avec Oxfam.
- Connaissances et apprentissage (efforts de production, de visualisation et de diffusion) – 10 %
- Coordination des efforts d’influence : 50 %
- Travail de plaidoyer et de stratégie 30%
- Principales responsabilités et obligations
Valeurs organisationnelles :
- Responsabilité – Notre approche axée sur un objectif précis et les résultats obtenus nous amène à assumer la responsabilité de nos actes et à nous tenir pour responsables. Nous croyons que les autres doivent également être tenus responsables de leurs actes.
- Autonomisation – Notre approche vise à ce que toutes les personnes impliquées auprès d’Oxfam, de nos employés et donateurs aux personnes vivant dans la pauvreté, sentent qu’elles peuvent contribuer au changement.
- Inclusion – Nous sommes ouverts à tous et valorisons la diversité. Nous croyons que chacun a quelque chose à apporter, quelles que soient les différences visibles ou invisibles.
Cette description de poste peut être modifiée en fonction des activités ou de l’évolution des besoins opérationnels.
