Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
Aperçu du poste :
L’Officier Administration est responsable de la gestion administrative et financière, des services généraux, de la logistique ainsi que de la communication et des relations externes.
Principales responsabilités :
Gestion administrative
- Suivre et renouveler les baux des locaux (bureaux, résidences, espaces de stockage).
- Préparer et traiter des paiements mensuels (loyers, charges, utilitaires).
- Gérer les courriers entrants et sortants, archiver et classer les dossiers.
- Faire le suivi documentaire règlementaire (Agrément, Convention de collaboration, Droit d’enregistrement, Accréditation, Accord de partenariat, MoU …)
- Rédiger les courriers administratifs et notes de synthèse.
- Accueillir et orienter les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
Services généraux
- Superviser le personnel de ménage et d’entretien.
- Suivre la consommation des fournitures et gérer les stocks.
- Organisez et suivez les réparations et entretiens des locaux.
- Tenir les inventaires périodiques des équipements et fournitures.
- Faire un reporting régulier sur l’état des installations
Logistique et déplacements
- Organisateur des voyages professionnels (réservations de vols, hôtels, transferts).
- Gérer les visas et formalités consulaires pour le personnel expatrié.
- Assister les expatriés pour les démarches administratives locales.
- Faire le suivi des cours en taxi et validation des factures.
Organisation d’événements
- Planifier et préparer les matériels des réunions, ateliers et séminaires.
- Réserver les salles et gérer les équipements nécessaires.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus.
Gestion financière
- Préparer et suivre le budget lié aux services administratifs.
- Collecter et traiter les notes de frais.
- Gérer la petite caisse pour les dépenses opérationnelles.
- Compilateur et enregistreur des factures comptables.
- Faire le suivi des factures et paiements fournisseurs
Communication et relations externes
- Être l’interface avec les autorités locales pour les autorisations et formalités.
- Être en relation régulière avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Préparer les supports de communication interne et externe.
Autres tâches sur demande du superviseur pour la conception et la mise en œuvre des programmes d’IRC en RCA.
EXIGENCES DU POSTE :
- Être de nationalité Centrafricaine
- Diplôme Bac+3 en Assistanat de Direction, Gestion, Logistique ou domaine similaire.
- 2 ans d’expériences minimum dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG internationale.
- Expérience en gestion administrative, organisation de voyages et coordination logistique.
- Intégrité personnelle et capacité à travailler dans un contexte interculturel.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messageries collaboratives).
- Maîtrise de la langue française (orale, écrite). La connaissance de l’anglais est un atout.
- Connaissance des procédures consulaires.
- Expérience en gestion administrative et logistique.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Rigueur, organisation et gestion des priorités.
- Capacité d’adaptation et de réactivité face aux imprévus.
- Excellent sens relationnel et de la diplomatie.
- Gestion du stress dans des environnements exigeants.
- Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Égalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et à la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalité Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérant tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
COMMENTAIRE POSTULER ?
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de soumettre leurs dossiers de candidature en ligne sur le site carrière de IRC.
NB : IRC SE RESERVE LE DROIT DE NE PAS RETENIR LES DOSSIERS INCOMPLETS ET ATTIRE VOTRE ATTENTION SUR LE FAIT QUE L’AUTHENTICITE DES DIPLOMES SERA VERIFEE .
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
Une lettre de motivation envoyée au Responsable du Département des Ressources Humaines de l’IRC en RCA ;
Un curriculum vitae à jour avec 5 références professionnelles ;
Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation
Copie du passeport ou de la CNI.
NB : Seul.es les candidats.es présélectionnés.es seront contacté.es
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
- La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 juillet 2026 .
