Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (O.N.G.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons :
STAGIAIRE ARCHIVISTE (H/F)
Base de rattachement : Yaoundé
Nombre de poste : 08 stagiaires (destinés à alimenter le vivier)
Durée du stage : 3 mois renouvelable une fois
Date de début souhaitée : Juillet 2026
I. CONTEXTE
Action Contre la Faim (ACF) Cameroun fait actuellement face à un volume croissant de données, de pièces comptables, de dossiers du personnel, entre autres. Afin de garantir le respect des obligations de conformité avec les bailleurs et l’optimisation de l’accès à l’information, une gestion rigoureuse des archives est indispensable.
Afin d’accompagner les départements dans la structuration, la numérisation et le classement de leurs documents, l’organisation souhaite recruter huit (08) stagiaires archivistes. Ce recrutement permettra de constituer un vivier de talents mobilisable rapidement en fonction des pics d’activité.
II. ATTRIBUTIONS DU/DE LA STAGIAIRE
Le stage aura pour objectif de contribuer à l’amélioration de la gestion documentaire en assurant le traitement, l’organisation, le classement, l’archivage et la conservation des documents conformément aux procédures internes de l’organisation.
Sous la supervision d’un encadreur du département auquel il/elle sera rattaché.e, le/la stagiaire sera chargé.e de :
- Trier, classer et organiser les documents administratifs ;
- Assurer le classement physique et électronique des dossiers ;
- Mettre à jour les bases de données et registres d’archives/chronos d’archives ;
- Veiller au respect des procédures d’archivage et de conservation documentaire ;
- Préparer les dossiers pour leur archivage ou leur destruction selon les procédures en vigueur ;
- Faciliter la recherche et la mise à disposition des documents archivés ;
- Garantir la confidentialité des informations traitées ;
- Participer à toute autre activité liée à la gestion documentaire confiée par le superviseur.
III. ZONES D’INTERVENTION DU/DE LA STAGIAIRE
Le stage se déroulera à Yaoundé. Les stagiaires pourront être affectés dans des différents départements selon les besoins de l’organisation.
IV. PROFIL
Formation :
Être titulaire au minimum d’un BAC+2 en Archivistique, Documentation, Science de l’information, Secrétariat de Direction ou tout autre domaine connexe.
Atouts :
- Constitueront un avantage
- Une première expérience en archivage ou gestion documentaire ;
- Une expérience en numérisation de documents ;
- Une connaissance de règles d’archivage appliquées en milieu ONG.
Compétences Techniques :
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Aisance avec l’utilisation des scanners et des outils de gestion de fichiers.
Compétences comportementales :
- Sens élevé de la confidentialité ;
- Intégrité ;
- Esprit d’équipe ;
- Rigueur et précision ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacité d’apprentissage ;
- Respect des délais.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim pour stagiaire comprend 2 étapes clés :
Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour l’entretien d’embauche)
Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que 3 références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : Recrutement de huit(08) stagiaires
En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-RH-072026-001 en objet.
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR : (Code QR présent dans le document)
Les candidatures doivent être adressées au plus tard le Vendredi 10 Juillet 2026 à 14H00.
