Relief International (RI) est une organisation internationale à but non lucratif qui travaille en partenariat avec les communautés touchées par les conflits, les changements climatiques et les catastrophes pour sauver des vies, renforcer leur résilience et promouvoir la santé et le bien-être à long terme.
Relief International (RI) recrute :
POSTE 1 : Responsable RH Soudan Tchad
Le/la responsable des ressources humaines est chargé(e) de superviser la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes de ressources humaines afin d’assurer leur conformité avec les politiques organisationnelles et le droit du travail national. Ce rôle consiste à fournir un soutien stratégique et opérationnel en matière de ressources humaines à l’échelle nationale, notamment en matière de recrutement, de relations avec les employés, de gestion des performances, de formation et de développement, et d’administration des ressources humaines.
Profil de poste
La GRH joue un rôle clé dans le renforcement des capacités du personnel national et le soutien aux gestionnaires en matière de gestion efficace du personnel, en veillant à ce que les systèmes de GRH soutiennent la mise en œuvre des programmes dans un environnement opérationnel difficile.
Le responsable des ressources humaines est un conseiller et un formateur efficace en matière de RH, notamment sur les politiques RH, le droit du travail local et les questions connexes. Il contribue à créer un environnement de travail stimulant et bienveillant qui favorise le bien-être du personnel et l’engagement des employés.
Principales responsabilités
Responsabilité et complexité
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie RH globale, conforme aux politiques de RI et à la législation du travail locale.
- Veiller à ce que les systèmes et procédures RH soient standardisés et harmonisés dans l’ensemble des opérations au Soudan et au Tchad.
- Superviser et garantir le respect des lois du travail, des normes d’emploi et des politiques de RI.
- Soutien au recrutement, à l’analyse des rémunérations, à la formation et au développement, à la gestion des performances et à l’acquisition de talents.
- Fournir des conseils d’experts en RH à la haute direction sur les questions clés de gestion du personnel.
Stratégie et leadership en ressources humaines
- Piloter la mise en œuvre des stratégies RH alignées sur les politiques organisationnelles et les priorités des programmes nationaux.
- Fournir des conseils stratégiques en matière de ressources humaines à la direction concernant la planification des effectifs, les structures de personnel et le développement organisationnel. Veiller à ce que chaque équipe soit dotée du personnel adéquat, en fonction des besoins et des fonds disponibles, de manière efficace et opportune.
- Diriger l’examen régulier du déploiement, par les bureaux de pays, des politiques et procédures RH, conformément aux normes de RI et à l’évolution du droit du travail national.
- Contribuer au développement de systèmes RH qui soutiennent l’efficacité opérationnelle dans des contextes complexes et d’urgence.
- Piloter et coordonner la finalisation du manuel RH et de ses annexes. Le présenter à la direction pour validation juridique et mise en œuvre.
Acquisition de talents et gestion des effectifs
- Piloter les processus de recrutement afin de garantir l’embauche en temps voulu de personnel qualifié, conformément aux procédures de recrutement de l’organisation, au droit du travail national et aux normes HAC.
- Aider les gestionnaires à élaborer des descriptions de poste, des plans de dotation en personnel et des stratégies de recrutement.
- Veiller à ce que les processus de recrutement soient menés en temps opportun et favorisent la transparence, l’équité et la diversité.
- Soutenir les processus d’intégration afin de garantir une intégration efficace des nouveaux employés au sein de l’organisation.
- S’assurer que les documents préalables à l’embauche sont soumis et qu’un dossier personnel contenant la documentation requise, conformément à la liste de contrôle des RH, est ouvert pour chaque nouveau membre du personnel dans les meilleurs délais.
- Veillez à mettre à jour régulièrement Bamboo pour tous les profils du personnel, nouveaux et existants.
Rémunération, avantages sociaux et relations avec les employés
- Surveille les niveaux et les évolutions des salaires et des avantages sociaux dans le secteur, et recommande des ajustements pour garantir un ensemble de rémunérations juste et équitable, conforme aux normes et principes de RI.
- Participer à la révision et à l’analyse périodiques des salaires, et présenter, le cas échéant, une révision de la nouvelle structure salariale.
- Apporter son aide en matière de conseils sur les meilleures pratiques concernant l’impôt sur le revenu, l’assurance sociale, les primes et les indemnités de départ, conformément à la législation soudanaise.
- Garantir la préparation rapide et efficace de la paie du personnel direct et indirect, pour des données précises sur le code du donateur, le nombre de jours et les avantages sociaux.
- Assurer un suivi correct et précis des congés.
- Assurer le déploiement et la maintenance de l’application de paie RH, mettre à jour régulièrement l’application avec les informations et données pertinentes, générer des rapports pour l’équipe de direction du pays.
- Conseiller et accompagner la direction sur les risques juridiques et financiers liés aux structures d’emploi, aux transitions de personnel et aux modèles contractuels, en veillant à une prise de décision éclairée et à une acceptation documentée des risques lorsque cela est nécessaire.
- Veiller au respect du droit du travail et des politiques internes relatives aux contrats, aux licenciements et aux avantages sociaux des employés.
- Soutenir la résolution des conflits et traiter les problèmes liés aux relations avec les employés de manière équitable et opportune.
- Favorisez un environnement de travail respectueux et inclusif. Contribuez à maintenir un climat de travail sain et stimulant qui encourage une communication ouverte, honnête et productive.
Transition et conformité de la main-d’œuvre
- Soutenir les processus de transition de la main-d’œuvre, y compris les fermetures de contrats, les restructurations et les procédures de licenciement, conformément au droit du travail et aux politiques de RI.
- Assurez-vous de la bonne documentation et du respect des règles de conformité pour les départs du personnel, y compris les feuilles de temps, les autorisations et les règlements finaux.
- Fournir des conseils à la direction sur l’atténuation des risques juridiques liés à la restructuration du personnel ou à la réduction des activités.
- S’assurer que toutes les restructurations d’effectifs, les licenciements et les transitions contractuelles sont conformes à la législation, y compris les échanges obligatoires avec les autorités du travail.
Renforcement des capacités et perfectionnement du personnel
- Mener des initiatives visant à renforcer les capacités du personnel et des gestionnaires nationaux des RH en matière de politiques RH et de pratiques de gestion du personnel.
- Fournir une formation et des conseils aux superviseurs en matière de recrutement, de gestion des performances et de supervision du personnel.
- Promouvoir les opportunités de développement professionnel pour le personnel national.
- Soutenir le partage des connaissances et le développement des capacités en ressources humaines au sein du programme national.
- Surveillez les processus d’évaluation à toutes les étapes et assurez-vous que le personnel et les superviseurs terminent le processus d’examen en temps opportun.
- Fournir des conseils aux superviseurs lorsqu’ils effectuent des évaluations, aider les superviseurs à trouver des méthodes de coaching efficaces qui fonctionnent pour des problèmes spécifiques, notamment en identifiant les domaines de faible performance et en aidant les superviseurs à établir des plans d’amélioration de la performance (PIPS), être présent lors des réunions d’examen lorsque cela est nécessaire.
- Fournir un soutien continu au personnel, notamment en répondant aux diverses questions soulevées par les employés et en clarifiant les formulaires et la méthodologie du processus d’évaluation.
- Élaborer un plan de développement professionnel pour le personnel soudanais en utilisant diverses options gratuites et payantes, basé sur les meilleures pratiques des organisations non gouvernementales internationales.
Systèmes et rapports RH
- Soutenir la mise en œuvre et l’utilisation des systèmes d’information RH et des outils de gestion des données du personnel, tels que Bamboo.
- Continuez à assurer la liaison avec les parties prenantes globales/locales concernant le nouveau système de paie.
- Fournir des rapports RH et des données sur les effectifs pour appuyer la prise de décision par la direction.
- Surveillez les tendances en matière d’effectifs et les indicateurs RH afin d’identifier les risques et les lacunes de main-d’œuvre.
Gestion et leadership
- Servir de modèle en matière de normes éthiques élevées et d’intégrité.
- Surmonter les défis liés aux ressources humaines dans une région touchée par un conflit avec résilience et adaptabilité.
- Veiller à ce que les initiatives RH soient alignées sur les objectifs organisationnels et mesurer les indicateurs clés de performance RH.
- Apporter un soutien à l’équipe de gestion des incidents au Soudan en matière de protection, d’enquêtes liées aux ressources humaines et de suivi.
- Collaborer avec le personnel RH des agences homologues ainsi qu’avec les autres équipes RH des pays partenaires afin de partager les connaissances et les pratiques qui apportent une valeur ajoutée à la fonction RH et les moyens de renforcer les processus de gestion d’équipe.
- Exécute d’autres tâches qui peuvent lui être déléguées de temps à autre par le DCD-SS.
Comportement et conduite
- Garantira le respect des normes de comportement les plus élevées, tant au travail qu’en dehors, et promouvra les valeurs du code de conduite et des politiques de protection de RI.
- Sera un modèle de normes de conduite éthique pour les autres membres de l’équipe
- Veillera à ce que ses propres actions et celles des membres des équipes qu’il encadre n’aient pas d’incidence sur la sécurité de l’équipe RI et des communautés vulnérables que nous servons.
- Nous veillerons à ce que les parties prenantes externes soient informées des mécanismes de conduite et de signalement en matière d’innovation responsable.
- Signalez tout problème.
Profil du candidat
Compétences, connaissances et expertise requises pour le poste.
Critères essentiels
- Expérience avérée en gestion des opérations RH au Soudan.
- Diplôme de licence d’une université reconnue et réputée, de préférence avec une spécialisation en RH et une qualification/formation professionnelle en RH.
- Expérience minimale de 5 ans en ressources humaines, dont au moins 2 ans à un poste de direction au sein d’une ONG internationale ou du secteur humanitaire.
- Expérience avérée en matière de développement et de mise en œuvre de stratégies RH conformes à la législation du travail locale.
- Expérience en matière de soutien à la restructuration organisationnelle, à la planification des effectifs ou aux opérations d’augmentation/réduction d’échelle d’urgence.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Solides compétences en résolution de problèmes et approche novatrice des défis RH.
- Disposition à voyager, parfois à court préavis, pour des missions liées aux ressources humaines.
- Excellentes compétences en communication, notamment en négociation, en présentation et en gestion des relations.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ; bonne connaissance du français.
Valeurs RI
Guidée par les principes humanitaires d’humanité, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance, ainsi que par le principe « Ne pas nuire », Relief International défend les valeurs suivantes :
- Intégrité
- Adaptabilité
- Collaboration
- Inclusivité
- Durabilité
Responsable financier Soudan – Tchad
