Notre organisation AVSI est une ONG internationale présente dans 41 pays et engagée à relever les défis mondiaux par le biais de projets de coopération internationale. Nous privilégions une approche axée sur l’impact et collaborons avec des partenaires locaux et internationaux pour répondre aux urgences humanitaires et promouvoir le développement durable.
Nous recherchons une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre équipe en République démocratique du Congo en tant que coordinateur/coordinatrice de programme pays.
Objectif du poste :
Le/la coordinateur/trice de programme travaille en collaboration avec les autres membres de l’équipe des programmes pour gérer le portefeuille de subventions d’AVSI RDC. Ses principales tâches comprennent la gestion des subventions, l’examen et l’analyse des demandes de financement, tout en contribuant activement à la croissance et au développement stratégique de l’organisation et en veillant à la bonne mise en œuvre des projets. Ce poste exige une grande confidentialité concernant les questions relatives au personnel, aux programmes et aux finances. Le/la titulaire doit être aimable, courtois/ère et adopter une approche professionnelle envers les donateurs, le personnel et les partenaires.
Principales tâches et responsabilités à AVSI
Développement commercial, mise en œuvre et gestion de projets
- Superviser et assumer la responsabilité finale de la mise en œuvre de toutes les activités du projet conformément à la proposition, au budget, à la planification financière et au calendrier prévus/approuvés, et dans le respect des procédures d’AVSI
- Superviser et contribuer à la réalisation de tous les objectifs du projet et des indicateurs clés de performance
- Promouvoir les liens et les synergies avec les autres projets, programmes et interventions nationaux et internationaux, ainsi qu’avec le plan stratégique et les priorités d’AVSI
- Examiner et superviser l’élaboration des rapports conformément aux procédures d’AVSI (y compris la collecte et la vérification de la documentation pertinente du projet) et des documents stratégiques requis par AVSI, les autorités locales et le bailleur de fonds
- Interagir régulièrement avec les points focaux du siège pour coordonner et partager les nouvelles stratégies, innovations, enseignements tirés, points critiques, formations, ateliers, etc., notamment en ce qui concerne les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires
- Interagir régulièrement avec le personnel régional pour le suivi et la planification des tâches du département des programmes
- Identifier de nouvelles propositions de financement, y compris auprès d’autres bailleurs de fonds et programmes dans le pays
- Assurer une communication et une collaboration efficaces entre tous les départements, en favorisant le partage des connaissances, les exercices de planification conjoints et le suivi des plans de travail interdépartementaux
- Superviser et soutenir le personnel la mise en œuvre des procédures AVSI relatives à la conception de projets, au développement commercial et à la mise en œuvre de projets, ainsi qu’aux outils associés
- Soutien à la planification stratégique annuelle pour le développement commercial, la conception de projets et la mise en œuvre de projets.
MEAL – en coordination avec le département MEAL
- Garantir la qualité et la pérennité des résultats du projet grâce à une planification stratégique et opérationnelle, un suivi, une évaluation, une redevabilité et un apprentissage (amélioration continue), notamment en utilisant les outils établis
- Assurer des activités systématiques d’évaluation et d’apprentissage du projet en cours
- Veiller à ce que le développement du programme soit lié aux enseignements tirés et à l’évaluation des actions précédentes
- Promouvoir la participation du personnel du projet aux activités MEAL, en particulier le suivi direct/automatisé des activités ainsi que les réflexions sur les enseignements tirés et l’évaluation participative du projet
- Partager au sein du réseau mondial AVSI les expériences et les enseignements tirés les plus significatifs avec le point focal thématique.
Communication – en coordination avec le service de communication
- Appuyer le responsable de la communication local dans l’acquisition d’une compréhension approfondie des projets et de leur état de mise en œuvre et faciliter une collaboration efficace avec les chefs de projet et les différents services, en veillant à leur participation régulière aux réunions prévues
- S’assurer que le responsable de la communication local et le DCOG sont impliqués dans les composantes liées à la communication lors du processus d’élaboration de la proposition de projet.
Opérations – en coordination avec le département des opérations
- Assurer la conformité avec toutes les procédures AVSI et des donateurs pour les projets placés sous sa responsabilité directe (notamment en matière d’approvisionnement, de logistique, de sécurité et d’administration du projet), en coopération avec le responsable des opérations et le représentant pays.
- Superviser la conformité du portefeuille de projets du pays avec les politiques et procédures AVSI et des donateurs, en signalant les problèmes pertinents au responsable des opérations et/ou au représentant pays.
RH – en coordination avec le département RH
- Contribuer au recrutement, à l’orientation, à la formation et à l’encadrement du personnel du programme ; et au développement professionnel du personnel des projets, renforcer leurs capacités, leur autonomie et leur sens des responsabilités, soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des plans de développement du personnel du programme
- Participer en tant que fournisseur de rétroaction au processus d’évaluation du personnel clé du programme.
Autres
- Représenter AVSI dans les structures de coordination sectorielles pertinentes (c.-à-d. les clusters) et autres réunions au niveau provincial/national
- Maintenir et développer des relations proactives avec les partenaires, les autorités locales et toutes les parties prenantes concernées
- S’acquitter de toute autre tâche et/ou responsabilité assignée par le superviseur.
Exigences essentielles
- Licence en études du développement, sciences politiques, relations internationales ou domaines connexes
- Un master dans un domaine pertinent serait un atout
- Minimum 5 ans d’expérience progressive en gestion et coordination de projets, de préférence au sein d’ONG internationales, d’organisations internationales ou dans des environnements opérationnels complexes
- Au moins 3 ans d’expérience de terrain au sein d’une ONG, idéalement dans un rôle similaire
- L’expérience du soutien à des équipes multinationales ou travaillant à distance est un atout majeur
- Maîtrise du français et bonne connaissance pratique de l’anglais.
Compétences et expériences requises
- Maîtrise des outils informatiques : Excellente connaissance des principaux outils bureautiques
- Capacité avérée à coordonner et gérer plusieurs équipes et partenaires, et à entretenir des relations solides avec les entités gouvernementales, les bailleurs de fonds et autres parties prenantes
- Solide expérience et familiarité avec les systèmes et approches de suivi et d’évaluation
- Excellentes compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail composée de tâches et de responsabilités variées et évolutives
- Discrétion, intégrité et professionnalisme exemplaires
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des priorités concurrentes
- Aisance à travailler dans un environnement organisationnel en pleine croissance et en constante évolution.
*AVSI se réserve le droit de demander des informations aux anciens employeurs concernant tout litige, problème de protection des personnes vulnérables, enquête ou mesure disciplinaire, et d’exiger du candidat qu’il fournisse ses antécédents judiciaires et civils, afin d’évaluer son aptitude professionnelle à occuper des postes impliquant un contact avec des personnes vulnérables, notamment des enfants et des adultes.
**AVSI applique le principe d’inclusion et de non-discrimination dans son processus de sélection, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’origine ethnique, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap ou de l’appartenance à une catégorie protégée.
