RECRUTEMENT D’UN STAGIAIRE A L’IRC (26 Juin 2026)

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

 Dans le cadre du processus de fermeture du bureau de Tunisie, toute la documentation physique doit être examinée, numérisée et archivée électroniquement afin de garantir la bonne conservation des dossiers, leur accessibilité et leur conformité aux politiques de l’organisation.

Compte tenu du volume important de documents accumulés au fil des ans et du délai limité pour mener à bien la fermeture des bureaux, un soutien temporaire est nécessaire. Les équipes des ressources humaines et des opérations poursuivent leurs activités de clôture, et le/la stagiaire contribuera à assurer la numérisation, l’organisation et l’archivage rapides des documents, tout en veillant au respect des normes de documentation.

Le/la stagiaire en ressources humaines – archiviste jouera un rôle essentiel au sein de l’équipe des ressources humaines en organisant, numérisant et gérant les dossiers des employés conformément à la politique de protection des données de l’IRC. Ses tâches comprendront l’étiquetage et la catégorisation des documents, la mise à jour des bases de données, le traitement des demandes de documents et la réalisation d’audits réguliers des informations archivées. Le/la stagiaire apportera également son soutien aux tâches administratives et de secrétariat liées aux opérations RH.

• Connaissances informatiques de base et maîtrise des applications Microsoft Office.
• Capacité à utiliser un scanner et à gérer des fichiers électroniques.
• Souci du détail et grande précision.
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler en collaboration, à suivre les instructions et à demander des précisions au besoin.
• Engagement envers les valeurs de l’IRC, la conduite professionnelle, la protection des personnes et les principes de respect au travail.

• Contribuer à l’archivage des documents RH et des dossiers des employés conformément aux politiques de l’IRC et aux exigences légales.
• Numérisez les dossiers RH physiques et téléchargez-les dans le système de gestion documentaire.
• Veillez à un étiquetage, une catégorisation et un indexage précis des fichiers pour faciliter leur récupération.
• Soutien au maintien de la confidentialité et de la sécurité des dossiers du personnel et des informations sensibles.
• Contribuer à la mise à jour et à la maintenance de la base de données RH et des systèmes de suivi des fichiers.
• Effectuer des audits périodiques des documents archivés afin d’en garantir l’exhaustivité et l’exactitude.
• Apporter un soutien pour répondre aux demandes internes de récupération de documents.
• Collaborer avec l’équipe des ressources humaines pour rationaliser les processus de classement et d’archivage.
• Effectuer d’autres tâches administratives et de secrétariat selon les besoins.

• Travaillez 8 heures par jour, de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi .
• Précision et flexibilité sont requises en matière de synchronisation.

7. Livrables attendus

• Documents physiques de bureau examinés et préparés pour l’archivage.
• Tous les documents assignés ont été numérisés et enregistrés électroniquement.
• Les fichiers électroniques sont correctement nommés et organisés dans la structure de dossiers désignée.
• Le suivi des progrès est mis à jour régulièrement tout au long de la mission.
• Achèvement des activités de numérisation et d’archivage assignées pendant la période de stage.

NORMES PROFESSIONNELLES A L’IRC

Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dansIRC Way – Normes de conduite professionnelleNos valeurs fondamentales sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives àprotectionConflits d’intérêts, intégrité financière, signalement des actes répréhensibles et protection contre les représailles : IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice. IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à ses clients.

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