Depuis plus de 35 ans, l’organisation humanitaire SOLIDARITÈRES INTERNATIONALE s’engage à apporter une aide humanitaire en cas de conflit et de catastrophes naturelles. Notre mission est de fournir une aide aussi rapidement et efficacement que possible aux populations menacées en répondant à leurs besoins vitaux : eau potable, nourriture et abri. Après avoir fourni…
Gestionnaire d’activités de trésorerie
Objectif principal
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- Le gestionnaire d’activités (GA) pour les transferts monétaires contribue à la mise en œuvre des phases du ou des cycles de projet.
- sous la responsabilité de leur supérieur hiérarchique.
- Avec le soutien de l’équipe qu’il supervise, le responsable de la gestion de trésorerie contribue à l’exécution rapide, à la qualité et
- Conformité des activités liées aux transferts monétaires (espèces et coupons) aux réglementations nationales, internationales, informatiques et des bailleurs de fonds
- normes et exigences.
Stratégie d’activités :
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- En étroite collaboration avec son responsable et à sa demande, participe à la définition de la stratégie pluriannuelle, à son examen annuel et à la planification annuelle sur la base des commentaires et des données recueillies tout au long du cycle de projet (approche fondée sur des données probantes).
- En étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique et à sa demande, participe à l’élaboration de la stratégie sectorielle et des procédures internes pertinentes, conformément aux politiques de l’association.
Évaluation et conception de projet :
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- Participe à la préparation, à l’exécution et à la rédaction des rapports d’analyse de situation et d’évaluation des besoins
- diagnostic.
- Participe à la conception et à la planification financière, humaine et logistique des projets à mettre en œuvre.
- Collecte et contribue à l’analyse des données afin d’identifier les risques pour la conservation et propose et met en œuvre des mesures pour atténuer ces risques dans les projets.
- Collecte et contribue à l’analyse des données pour les évaluations environnementales et propose et met en œuvre des mesures d’atténuation environnementale dans les projets en fonction des risques identifiés.
- Rédige les chapitres techniques (y compris le cadre logique) et les annexes nécessaires aux propositions de projet et aux amendements.
- Propose de manière proactive de nouveaux projets en fonction des besoins identifiés (lettre d’intention).
- Propose de manière proactive la définition et la gestion de nouvelles approches, d’activités innovantes ou de recherches
- initiatives visant à améliorer la qualité des projets d’ingénierie des systèmes.
- Propose de manière proactive des partenariats potentiels à établir, qu’ils soient techniques, académiques ou liés à la mise en œuvre.
Mise en œuvre opérationnelle et suivi :
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- Garantit le bon déroulement du cycle de projet conformément à la stratégie et à la programmation du SI, aux exigences techniques du SI et du pays d’intervention, aux procédures du SI et aux critères des donateurs.
- Contribue à la planification et à la supervision de la mise en œuvre des projets pertinents, en étroite coordination avec les départements MEAL, administratif, financier, RH, logistique et sécurité (plan MEAL, suivi budgétaire, demandes de trésorerie, plan d’approvisionnement, recrutement, etc.).
- Contribue à l’intégration systématique des thèmes transversaux (environnement et climat, protection transversale, santé publique et approches fondées sur le marché) ; et, le cas échéant, à l’intégration multisectorielle (interne et/ou externe).
- Contribue à la cohérence et aux synergies entre les projets, le cas échéant.
- Utilise, adapte et crée des outils de gestion et de surveillance des systèmes d’information pour garantir une mise en œuvre agile et une surveillance adéquate, en étroite collaboration avec les départements mentionnés ci-dessus.
- Contribue à orienter le cycle d’apprentissage des projets concernés, en étroite collaboration avec le responsable de programme (PM).
- Participe à l’évaluation de la pertinence des activités menées, de l’efficacité des interventions et de leur adéquation compte tenu des changements de contexte et des besoins des populations.
- Propose de manière proactive les ajustements et les développements nécessaires pour maintenir la pertinence et la qualité des programmes.
- Anticipe et communique les difficultés de mise en œuvre et facilite la résolution des problèmes liés au programme, en étroite collaboration avec le chef de projet.
- Effectue des visites régulières sur le terrain.
Reporting, communication, publicité :
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- Contribue à la production de rapports internes, conformément aux formats et exigences de SI.
- Contribue à la rédaction des rapports et annexes exigés par les donateurs.
- Lorsqu’il est désigné par son responsable, il sert de point de contact (rapports, communication, etc.) dans le cadre d’un partenariat de mise en œuvre.
- Participe à l’identification et au maintien d’un réseau de communication local opérationnel avec les principales parties prenantes (autorités locales, organisations de la société civile, etc.), en étroite collaboration avec son responsable.
- Sur délégation du responsable de programme, représente SI lors des réunions et forums concernant les programmes sur son lieu d’affectation.
- Participe à la rédaction de documents administratifs en collaboration avec les autorités gouvernementales, les communautés et les partenaires (protocoles d’entente, transferts de projet, etc.), en étroite collaboration avec le responsable du programme.
- Signaler, conformément aux procédures établies, toute information concernant la situation sécuritaire ou
- tout événement susceptible d’avoir un impact sur la sécurité des équipes et des opérations de SI.
Documentation et clôture :
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- Contribue à la diffusion de la documentation technique SI et à l’archivage de tous les documents programmatiques clés
- documents.
- Participe à la rédaction et au partage de documents de partage des connaissances en utilisant les outils SI et conformément aux procédures établies.
- Contribue à la clôture des programmes avec le soutien de toutes les parties prenantes (services d’appui, partenaires, communautés cibles, autorités locales, etc.), en étroite collaboration avec le Premier ministre.
- Ils rédigent et partagent leur rapport de passation de service avant la fin de leur contrat de travail.
Gestion:
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- Il est responsable de la bonne mise en œuvre des politiques et processus RH afin de garantir la disponibilité du personnel nécessaire et des compétences requises pour les activités relevant de sa responsabilité :
- Analyse, quantifie et qualifie les besoins en ressources humaines de son équipe.
- Recrute et assure l’intégration de l’équipe placée sous sa supervision,
- Évalue la performance des membres de l’équipe,
- Forme et soutient les membres de l’équipe,
- Anime et facilite la communication au sein de l’équipe.
Contrôle interne :
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- Est responsable de la conformité des documents qu’il produit.
Classement et archivage :
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- Est responsable du classement et de l’archivage des documents qu’elle produit, conformément aux procédures internes.
Lutte contre les abus :
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- Crée et contribue activement à la mise en place d’un environnement de travail qui prévient les comportements inappropriés.
- Participe à la communication de l’existence du cadre éthique de SI.
- Respecte en toutes circonstances la confidentialité des informations échangées dans le cadre d’un rapport et de son traitement.
- Met en œuvre des mesures visant à atténuer les risques de mauvaise conduite.
Partenariat:
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- Peut contribuer, conformément à son rôle et à ses responsabilités, au processus de vérification de la mise en œuvre des SI
- partenaires.
- Peut contribuer à la mise en œuvre d’un plan visant à soutenir et à renforcer les partenaires de l’initiative SI.
- Peut participer à la supervision des activités des partenaires conformément à son rôle et à ses responsabilités.
Exigences
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- Formation : Licence/HND et son équivalent en agriculture, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, économie et sciences sociales.
- Expérience professionnelle : 1 an d’expérience pertinente à un poste similaire au sein d’une autre ONG internationale et au moins 3 ans d’expérience professionnelle.
- expérience dans le secteur humanitaire, notamment en matière de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance, d’aide en espèces et en bons d’achat
- (CVA) ainsi que la nutrition et l’aide financière polyvalente (MPCA).
- Compétences liées à la gestion de projet : Bonne connaissance du cycle de projet, de la mise en œuvre des projets et du suivi des projets.
- Compétences informatiques : Bonne connaissance des applications MS Office, notamment Word, PowerPoint et Excel (niveau avancé), Redrose et
- tout autre fournisseur de services financiers (FSF).
- Qualités personnelles : Bonnes aptitudes relationnelles, fiable, honnête, responsable, résistant au stress, esprit d’équipe, bon
- Priorisation des tâches, compétences en gestion, compétences en planification, flexibilité pour respecter les délais.
- Langues : L’anglais est obligatoire et la maîtrise d’un des dialectes locaux (haoussa) est un atout supplémentaire.
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de Solidarités International (docs.google.com) pour postuler.
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