L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Il joue un rôle important dans les affaires internationales par le biais de la diplomatie, du commerce, de l’aide au développement et de la collaboration avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, également appelées Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’Union Européenne au Sénégal recherche :
Trois gestionnaires « budget/comptabilité »
A ces postes, les personnes recrutées se verront attribuer des tâches en fonction des besoins de la Délégation et de l’évolution de ces besoins. Les candidats retenus travailleront sous la supervision des responsables d’équipe des section et unité respectives.
Les tâches et fonctions suivantes sont actuellement requises :
Gestion budgétaire et financière
- Effectuer des contrôles sur les contrats, les documents de marché et les conventions de subvention afin de garantir le respect de la réglementation financière
- Exécuter l’initiation financière des contrats, des paiements, des avenants et des ordres de recouvrement
- Suivre les transactions financières et valider les comptes bancaires et les garanties
- Assurer la planification financière, la budgétisation, l’établissement de rapports, les audits et la vérification des dépenses
- Participer aux comités d’évaluation et contribuer à l’évaluation des risques pour les contrats
- Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes sur les questions financières et les mises à jour de la situation
Gestion des contrats et partenariats
- Préparer et vérifier tous les types de contrats de l’UE (subventions à des bénéficiaires externes, conventions de contribution avec des entités ayant fait l’objet d’une évaluation des piliers, etc.)
- Vérifier les audits et les certifications des dépenses présentés par les bénéficiaires externes
- Participer aux appels d’offres et aux appels à propositions, en veillant à ce que les procédures de passation de marchés, les contrats et les appels d’offres soient conformes à la réglementation
- Rédiger et examiner des documents tels que les termes de référence, les spécifications techniques et les dossiers d’appel d’offres
- Rédiger des réponses écrites à diverses parties prenantes externes et internes (parfois de haut niveau) ainsi que des notes au dossier claires et concises
- Gérer les fichiers tiers et veiller au respect de la réglementation financière
- Suivre les calendriers des projets et garantir l’exactitude des données relatives aux contrats.
Contrôle, établissement de rapports et support
- Préparer des rapports sur les appels d’offres, les appels à propositions, les signatures de contrats et d’autres données financières
- Contribuer aux audits internes et externes, y compris les missions de contrôle/d’audit sur place et le suivi des plans d’audit.
- Fournir des conseils sur les questions contractuelles, financières et budgétaires aux collègues et aux parties prenantes externes (contractants, bénéficiaires, etc.)
- Fournir des statistiques financières et comptables en utilisant les bases de données pertinentes
- Apporter un soutien administratif, archivistique et de secrétariat aux activités de l’unité
Gestion de l’information et des documents
- Enregistrer, classer et tenir à jour les documents financiers dans les systèmes de gestion de l’organisation, conformément aux lignes directrices applicables
- Garantir l’exactitude et la cohérence des données financières entre les bases de données et les systèmes
- Préparer les dossiers pour les appels d’offres et les appels à propositions, en veillant au respect des exigences archivistiques
Le salaire de base dépendra de l’expérience professionnelle pertinente et vérifiée, généralement à partir de 2.594.442 XOF. Il existe un ensemble d’avantages compétitifs, sous réserve de certaines conditions, y compris des jours de congé personnel et des jours fériés, des assurances maladie et un plan d’épargne-retraite. La date de début indicative est le 01/11/2026.
Exigences minimales / critères d’éligibilité (nécessaires pour que la candidature soit prise en considération)
- Au moins 6 ans d’expérience professionnelle après obtention du diplôme en tant que comptable, auditeur financier, responsable budgétaire ou poste similaire
- Diplôme universitaire : licence en finance, économie, gestion d’entreprise ou domaine similaire
- Excellente maîtrise du français (niveau CECR C1 minimum, utilisateur expérimenté autonome)
- Bonne maîtrise de l’anglais (niveau CECR B2 minimum, utilisateur indépendant avancé)
- Compétences rédactionnelles de notes concises dans les langues de travail
- Droit de résider et de travailler au Sénégal
Atouts / critères de sélection (base d’attribution des points pour sélectionner le meilleur candidat)
- Expérience au sein d’une mission diplomatique, d’une agence de développement ou dans un environnement international multiculturel (souhaitable)
- Expérience des politiques et procédures de l’Union européenne (souhaitable)
- Master en finance, économie, gestion d’entreprise ou équivalent (souhaitable)
- Certification professionnelle d’expert-comptable, d’auditeur interne certifié ou équivalent (souhaitable)
- Expérience en gestion et/ou suivi de programmes et projets de coopération (souhaitable)
Compétences
- Excellente maîtrise de la langue locale et d’au moins l’une des langues de travail de l’organisation (anglais ou français)
- Maîtrise de toute autre langue de l’UE, en particulier le portugais pour les deux postes au sein de l’unité des Partenariats régionaux en Afrique de l’Ouest 2
- Très bonne connaissance du règlement financier de l’UE, des normes de contrôle interne, des principes d’audit financier, ainsi que des règles financières, des politiques et des pratiques comptables pertinentes
- Très bonne connaissance des systèmes financiers d’entreprise utilisés pour le traitement des données financières, comptables et budgétaires
- Capacité à identifier les incohérences dans les données et les problèmes opérationnels, et à formuler des solutions globales
- Capacité à fournir des conseils concrets sur la base de l’analyse et de l’interprétation des données couvrant l’ensemble des fonctions comptables, financières et budgétaires
- Souci du détail et attention portée à l’exactitude des informations
- Capacité à faire preuve d’esprit critique pour interpréter, évaluer et analyser les données financières
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils et systèmes informatiques courants utilisés dans un environnement de bureau
- Capacité à communiquer efficacement et clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences comportementales
- Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle, en faisant preuve de bonnes compétences interpersonnelles
- Capacité à s’adapter rapidement et avec souplesse à de nouvelles demandes
- Capacité à se concentrer sur les priorités, à faire preuve d’initiative et à organiser sa propre charge de travail afin de respecter les délais
- Capacité à travailler de manière proactive et à prendre les mesures appropriées, sans attendre d’y être invité par autrui
- Esprit orienté vers le service
- Envie d’apprendre et d’acquérir de nouvelles connaissances et compétences
- Haut degré d’intégrité, de confidentialité et de responsabilité
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