Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente.
Fonction de base du poste
Le spécialiste des affaires politiques et économiques supervisera un assistant politique, fera office de représentant du responsable des subventions pour un montant maximum de 250 000 dollars de subventions, fournira un soutien fonctionnel à la Section politique/économique, notamment en rédigeant des câbles et des rapports, et conseillera le Front Office. Le poste développera des relations étroites avec les contacts politiques et économiques ; surveillera en permanence les sources pour détecter les développements politiques et économiques pertinents ; rédigera et examinera des câbles et des rapports ; analysera les relations complexes et la dynamique de pouvoir de l’élite politique et économique du Togo ; fournira des idées et des conseils au Front Office et à la Section politico-économique ; section de soutien et voyages au Front Office ; soutiendra les nombreux visiteurs officiels de la section ; et devenez l’expert de la section en systèmes logiciels spécifiques aux tâches.
Analyse politique : 20 %
•Analyser les relations complexes et la dynamique du pouvoir entre les dirigeants politiques et économiques, les forces de sécurité et les partis politiques du Togo.
• Utiliser des compétences analytiques et recueillir des informations sur les changements politiques et politiques du pays hôte. Expliquer la ou les raisons de la politique existante. Observer et créer des rapports sur le gouvernement, les partis politiques, les groupes religieux, les ONG/OSC et autres, le cas échéant. Maintenir une connaissance à jour des lois et des fonctions des institutions. Préparer des rapports qui expliquent et analysent les actions.
• Entrelacer un sujet pertinent et complexe pour prévoir les développements futurs probables sur la base des tendances politiques/sociales existantes. Conseiller les agents et suggérer des stratégies le cas échéant.
• Projets de rapports sur des questions complexes, y compris des rapports annuels, tels que les droits de l’homme, la traite des personnes, le travail des enfants et la liberté religieuse internationale. Achever les travaux préparatoires nécessaires à l’achèvement des rapports, tels que la collecte de toutes les données disponibles et pertinentes (clips de journaux, documents officiels comprenant des discours, des déclarations, des rapports), la mise en place de rendez-vous, les entretiens et l’inspection des réclamations des fonctionnaires/victimes. Anticipe de façon indépendante le calendrier de rapport ou d’autres moments où les agents devront consulter les dossiers de cas/les documents préalables au rapport.
• Projet de câbles d’analyse et de rapport ponctuel. Achever les travaux préparatoires nécessaires aux câbles, tels que la création et le maintien de contacts, la surveillance des sources d’information, la collecte de toutes les autres données pertinentes (clips de journaux, documents officiels comprenant des discours, des déclarations, des rapports), la mise en place de rendez-vous avec, les entretiens et l’inspection des réclamations des fonctionnaires./victimes.
• Développer des systèmes pour rendre l’utilisation des logiciels d’IA productive et efficace pour les rapports de section.
• Travailler avec les agents pour élaborer et développer la stratégie électorale du poste, y compris la définition d’objectifs, les actions à entreprendre avant, pendant et après les élections et la formation de collègues (y compris la participation à l’élaboration de programmes de formation à utiliser au sein et à l’extérieur de l’ambassade). Aider aux programmes de formation électorale et aux activités de sensibilisation auprès d’autres ambassades et organisations concernées de la société civile impliquées dans l’observation des élections. Contribuer à ce que les participants à la formation et les groupes de la société civile puissent comprendre clairement les procédures de surveillance et la politique américaine.
• Nouveaux officiers et visiteurs en bref sur le contexte politique et économique pertinent, sur demande.
** PRINCIPALES TÂCHES À POURSUIVRE AU TITRE DE LA SECTION DES QUALIFICATIONS
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent pouvoir obtenir et détenir un :
-
- certificat de sécurité ; ou
-
- cote de sécurité (le cas échéant).
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête sur leurs antécédents et pourront faire l’objet d’un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat sélectionné doit pouvoir commencer à travailler dans un délai raisonnable (3 mois ou 90 jours) dès réception de l’autorisation et/ou des autorisations/certifications de l’agence ou sa candidature peut prendre fin.
Exigences en matière d’éducation :
L’obtention d’un diplôme universitaire de 4 ans en journalisme, relations internationales, économie/économétrie, politique/sciences politiques ou études de développement est requise.
Évaluations :
Vous serez évalué par rapport aux qualifications et aux exigences de cet avis de vacance.
Il peut vous être demandé de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’emploi.
Vous devez remplir le formulaire de demande et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris l’éducation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/capacités répertoriées. Si vous ne présentez pas une candidature complète, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Qualifications:
Expérience:
Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente dans un domaine lié au journalisme, à la politique, à l’histoire, à l’économie, à la
relations internationales, gestion de programmes, droit, développement, communication ou médias, politique ou planification publiques, ou
gestion environnementale.
Langue:
Niveau d’anglais : Fluent Reading/Writing/Speaking, peut inclure la capacité de traduire est nécessaire. Cela peut être testé.
Niveau de français : Fluent Reading/Writing/Speaking, peut inclure la capacité de traduire est nécessaire.
Connaissances professionnelles :
- Connaissance et sensibilisation détaillées actuelles aux structures politiques et économiques et aux dirigeants influents du pays hôte. Connaissance détaillée des principaux acteurs politiques et économiques, des institutions et du cadre juridique au Togo.
• Une certaine connaissance des ministères gouvernementaux, notamment des ministères de la Sécurité, de l’Administration territoriale et des Affaires étrangères.
• Bonne connaissance pratique des lois et procédures du pays hôte liées aux libertés politiques et économiques, y compris les droits de l’homme, l’autonomisation des femmes, la justice, les élections, la liberté de la presse, les relations étrangères et le travail.
• Bonne connaissance pratique des principaux médias et médias sociaux du pays hôte, des partis politiques, des organisations de la société civile et des organisations non gouvernementales.
•Sensibilisation aux mœurs sociales togolaises et aux coutumes d’au moins deux grands groupes ethniques togolais.
Compétences et capacités :
- Compétences en communication interpersonnelle et interculturelle et connaissance du contexte culturel du pays hôte suffisantes pour former et entretenir des relations avec les dirigeants du pays hôte, les diplomates étrangers et le personnel de l’ambassade.
• Capacité à élaborer des stratégies pour atteindre les objectifs de la mission.
• Capacité à travailler avec succès dans des équipes composées de différentes nationalités, religions, ethnies, orientations sexuelles, sexes et affiliations à des partis politiques.
•Capacité d’analyser et d’organiser les informations, de planifier et de planifier, de travailler de manière indépendante.
• Bonnes compétences en travail d’équipe et capacité à transférer et partager efficacement les tâches.
•Familiarité avec les programmes informatiques de bureau standard (par exemple, traitement de texte, gestion de feuilles de calcul).
•Possibilité d’écrire des rapports grammaticalement corrects en anglais.
•Possibilité d’éditer l’écriture d’autres’.
** PRINCIPALES FONCTIONS SUITE
Développement de sensibilisation/contacts/Événements de soutien, visites et voyages 30 %
• Établir, développer et entretenir des contacts au niveau de travail supérieur et professionnel avec le gouvernement, les partis politiques, les forces de sécurité, les organisations de la société civile, les organisations non gouvernementales (ONG), les militants, les journalistes et les principaux citoyens privés. Savoir à qui s’adresser pour obtenir les informations nécessaires.
• Planifier les réunions pour les officiers. Escorter les agents à des démarches au ministère des Relations extérieures et dans d’autres agences gouvernementales. Fournir aux agents des présentations aux responsables du gouvernement hôte, aux partis’ et aux dirigeants des ONG des syndicats’. Avant toute réunion, préparer et fournir des notes biographiques et formuler des points/questions à discuter. Agir en tant que preneur de notes et préparer le rapport après la réunion.
• Introduire des contacts avec les agents, les visiteurs et le personnel de l’ambassade, le cas échéant.
• Préparer le plan de travail, les points de discussion et les contacts pour les voyages et visites officiels. Conseiller sur les procédures protocolaires au besoin. Accompagner les agents ou les visiteurs officiels lors de visites régionales au besoin. Aider à la communication des politiques américaines aux responsables et organisations locaux. Sélectionnez et conseillez sur les sélections de réunions appropriées. Planifiez des réunions et un suivi pour vérifier la participation. Agir en tant que preneur de notes. Préparer ultérieurement des rapports en utilisant et en incorporant des documents politiques connexes.
• Recommande la participation du personnel de l’ambassade à des événements. Représentez l’ambassade lors des événements sur demande. Utilise ces occasions comme une occasion d’établir de nouveaux contacts et de communiquer la politique américaine. Élabore et contribue aux listes de gratifications.
- Concevoir et soutenir des événements d’ambassade et des activités de sensibilisation, y compris des célébrations culturelles, des célébrations internationales et des événements liés à la gouvernance démocratique et aux élections’.
• Conseiller sur les listes d’invités, les questions de protocole, les menus, la disposition des sièges et d’autres questions.
• Documents d’information complets et bios au besoin.
Analyse des relations extérieures 10 %
• Observer et créer des rapports sur les relations du Togo avec les États-Unis, la Chine, la Russie, les pays de la CEDEAO et d’autres pays. Observer et analyser le rôle du Togo dans les médiations et les conflits internationaux. Suivre les activités du Togo dans les institutions régionales et internationales, telles que l’ONU, l’UA, et la CEDEAO. Interconnecter les activités de relations extérieures dans leur contexte pour prévoir les évolutions futures probables sur la base des tendances politiques/sociales existantes. Conseiller les agents et le Front Office sur ces questions.
•Analyser les relations complexes entre les dirigeants togolais et d’autres personnalités internationales.
• Maintenir une connaissance à jour des lois et des fonctions des institutions internationales.
• Projet de câbles analytiques et de rapports ponctuels et autres produits écrits sur les relations extérieures, selon les instructions.
Promotion des droits de l’homme et de la démocratie 15 %
• Rencontre avec les partis politiques d’opposition, les OSC, les ONG, les militants, les journalistes et les institutions gouvernementales chargées des droits de l’homme et/ou des responsabilités liées aux élections. Analyse les contributions et rédige des rapports sur les allégations de violations des droits de l’homme ou d’inhibitions en matière d’organisation politique ou de participation civique.
• Conseille les agents et le Front Office sur les stratégies et tactiques visant à promouvoir le respect des droits de l’homme et des élections libres et équitables.
• Mène des enquêtes liées à la vérification de Leahy comme demandé.
Représentant du responsable des subventions 15 %
• Formation complète pour servir de représentant du responsable des subventions.
• Servir de GOR pour les subventions liées à la démocratie ou à l’espace civique au sein de la section.
• Servir de GOR de secours pour le programme de petites subventions selon les besoins.
Responsabilités de supervision et de sauvegarde 10 %
•Superviser l’assistant politique. Effectuer tous les processus administratifs nécessaires liés à la supervision. Coordonner les horaires et s’assurer que l’assistant travaille bien et efficacement en utilisant les ressources. Corriger au besoin.
• Mentor, coach et former l’assistant politique afin qu’il puisse remplacer pleinement et avec compétence le spécialiste politique.
• Servir de remplaçant à l’assistant économique et à l’assistant protocolaire selon les besoins.
• Soutenir et encadrer l’assistant protocolaire et l’assistant économique.
*Remarque : Cette description de poste n’indique ni n’implique en aucun cas que ce sont les seules fonctions à être exercées par le titulaire. Le titulaire sera tenu d’accomplir d’autres tâches assignées par l’agence.
Avantages et autres informations
Avantages de l’agence :
Les É. Mission propose un ensemble compétitif de rémunération et d’avantages sociaux pour les employés locaux. Personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant aux États-Unis. L’ambassade à Lomé, au Togo, peut recevoir une indemnité pouvant inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
Pour les candidats membres de la famille éligibles (EFM), les prestations doivent être discutées avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le HR Office et confirmé par Washington, DC.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est étendue aux candidats admissibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature, faute de le faire, vous pouvez déterminer que vous n’êtes pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
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- Membre de la famille éligible au rendez-vous (AEFM)/Membre de la famille éligible citoyen américain (USEFM) qui est un membre américain éligible aux préférences. Vétéran*
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- AEFM/USEFM
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- Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et fonction publique (CS) avec droit au réemploi **
* IMPORTANT : les candidats américains membres de la famille éligibles (USEFM) qui revendiquent le statut de candidat américain éligible aux préférences. Le vétéran doit soumettre une copie de son DD-214 le plus récent (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), de préférence la copie 4 du membre, lettre de Veterans’ Affairs qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service, d’une documentation équivalente ou d’une certification. Une “certification” est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit figurer sur le papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés FS des CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour des définitions complètes de l’AEFM, de l’USEFM, de l’EFM, du membre du ménage, etc., veuillez visiter le 3 définitions FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les éléments suivants s’appliquent uniquement aux EFM, aux USEFM et aux AEFM :
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- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans leurs 90 premiers jours civils d’emploi ne sont pas admissibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMP ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
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- Les candidats ayant une préférence d’embauche qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir prolonger une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins et jusqu’à ce qu’ils retirent leur candidature au premier poste par écrit.
Ce qui suit s’applique uniquement au personnel employé localement (LE) :
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- Les employés actuels qui effectuent une période probatoire ne sont pas admissibles.
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- Les employés actuels ayant une cote sommaire globale d’amélioration des besoins, insatisfaisant ou une note MBC de moins de 100 points dans leur plus récent rapport sur le rendement des employés ne sont pas admissibles.
Comment faire une demande
Comment postuler :
Cliquez sur le bouton “Appliquer à ce Vacancy” en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo pédagogique sur la façon de postuler, cliquez ici‘. Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
Veuillez aborder toute l’expérience pertinente, l’éducation, les compétences linguistiques (y compris l’anglais) et les compétences ou exigences liées à l’emploi dans votre candidature.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date limite de vacance de ce poste vacant, votre candidature peut alors être disqualifiée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez communiquer avec le Bureau des RH.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez communiquer avec le Bureau des RH.
Nous favorisons un lieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler.
Documents requis :
Veuillez télécharger tous les documents applicables à votre candidature. Si vous ne présentez pas une candidature complète, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Tous les candidats :
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- Preuve de la citoyenneté togolaise (c’est-à-dire Carte d’identité togolaise, attestation d’identité ou passeport) (le cas échéant)
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- Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant)
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- Diplôme
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- Transcription
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- Certificats de travail
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- Licence (le cas échéant)
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- Liste des références
De plus, les candidats membres de la famille éligibles (EFM) doivent soumettre :
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- Copie des commandes de voyage/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)
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- Copie passeport
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- DD-214 – Copie de membre 4, Lettre de Veterans’ Affairs, ou autres pièces justificatives (le cas échéant)
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- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien seront contactés par e-mail.
Le Bureau des RH communiquera avec les candidats retenus. Pour plus d’informations sur la candidature à un emploi ou à un emploi chez nous, veuillez visiter les États-Unis. Site web de la mission.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
