Arrière-plan:

ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Le mandat d’ONU Femmes (résolution 64/289 de l’Assemblée générale) est de diriger, de coordonner et de promouvoir la responsabilisation du système des Nations Unies en matière d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes (EASF), avec pour principal objectif de renforcer la cohérence au niveau national, d’assurer la coordination des interventions et de garantir des retombées positives sur la vie des femmes et des filles, notamment celles vivant en milieu rural et confrontées à d’autres formes de vulnérabilité. ONU Femmes assure un leadership fort et cohérent pour appuyer les priorités et les efforts des États membres, en établissant des partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés. Elle s’engage à respecter le principe de « ne laisser personne de côté » en soutenant activement des actions ciblées visant à lever les obstacles qui empêchent les groupes de femmes et de filles marginalisés et vulnérables d’exercer pleinement leurs droits. Le Bureau de pays d’ONU Femmes au Rwanda s’appuie sur son triple mandat – normatif, de coordination et opérationnel – pour traduire les normes internationales en matière d’égalité des sexes dans les politiques nationales, renforcer la coordination du système des Nations Unies et mettre en œuvre des programmes fondés sur des données probantes. En partenariat avec le gouvernement, la société civile, les partenaires au développement et le secteur privé, ONU Femmes Rwanda favorise un environnement propice aux femmes et aux filles, contribuant ainsi à la réalisation des ODD, de la Convention sur l’élimination de toutes les formes de discrimination à l’égard des femmes (CEDAW), du Programme d’action de Beijing et du programme de transformation socio-économique et de gouvernance du Rwanda.

La Note stratégique (2026-2029) du Bureau de pays d’ONU Femmes au Rwanda, alignée sur la Stratégie nationale pour le développement II (NST II), le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) 2025-2029 et le Plan stratégique d’ONU Femmes 2026-2029, promeut une présence de pays recentrée sur l’influence en amont des politiques, le plaidoyer fondé sur des données probantes, la programmation catalytique et le renforcement de la coordination au sein du système des Nations Unies afin d’accélérer l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes (EAF). S’appuyant sur le triple mandat d’ONU Femmes (normatif, de coordination et opérationnel), le Bureau de pays joue un rôle central de coordination et de plaidoyer dans les processus nationaux de développement et les partenariats multipartites. Il renforce la collaboration interinstitutions, soutient l’intégration de la dimension de genre dans les politiques, les plans et les budgets pilotée par le gouvernement et encourage l’engagement stratégique auprès des partenaires au développement, de la société civile, du secteur privé et du monde universitaire. Le Bureau de pays promeut également un plaidoyer de haut niveau, une meilleure visibilité et une responsabilisation accrue concernant les engagements en matière d’EAF, tout en facilitant l’échange de connaissances et en positionnant l’égalité des sexes comme une priorité transversale du développement. 

Relevant du/de la Représentant(e) pays et sous la supervision directe du/de la Spécialiste national(e) de programme, l’Assistant(e) de communication appuie l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de communication et de plaidoyer visant à renforcer la position et la notoriété d’ONU Femmes auprès de ses partenaires, des médias et du public. L’Assistant(e) de communication privilégie une approche axée sur la qualité et les besoins des clients pour atteindre les objectifs fixés. 

Étendue des travaux.

1. Fournir un appui en matière de coordination pour l’élaboration d’une stratégie cohérente de communication et de plaidoyer du pays de pays :

• Apporter une contribution substantielle à l’élaboration de la stratégie de communication du bureau de pays ; 
• Apporter un soutien aux efforts et campagnes de plaidoyer en organisant des tables rondes, des conférences de presse et d’autres événements de publicité, et en préparant des documents d’information et des communiqués de presse ; 
• Fournir des conseils et un soutien au personnel des programmes et autres bureaux de pays concernant les directives de communication institutionnelle et les normes d’impression d’ONU Femmes ;  
• Suivre et analyser les médias imprimés et sociaux et communiquer les informations pertinentes à la direction afin d’éclairer l’élaboration de la stratégie ;
• Fournir des éléments au programme afin d’intégrer, le cas échéant, des stratégies de plaidoyer et de communication dans son élaboration. 
• Participer aux initiatives et processus de communication interinstitutions des Nations Unies, y compris les réunions du Groupe de coordination des Nations Unies, et contribuer aux efforts de communication unifiée et d’intégration de la dimension de genre dans les communications de l’ONU Rwanda.

2. Fournir un appui en matière de coordination pour l’élaboration des outils de plaidoyer du bureau de pays :

• Soutenir la mise en œuvre des campagnes d’ONU Femmes auprès des entreprises, telles que HeForShe, l’égalité des générations et le Pacte mondial des médias.
• Superviser la traduction, l’adaptation ou la réécriture des informations reçues pour le contexte local ; 
• Gérer la publication des documents pour approbation finale ; établir et maintenir des relations avec les imprimeurs/éditeurs ;  
• Tenir à jour la bibliothèque/base de données de documents de référence, de photos et de ressources numériques, selon les besoins;
• Suivez les directives du RO/HQ. 

3. Apporter un soutien substantiel à la gestion de la présence du CO sur les médias sociaux et de son site web :

• Identifier les sujets d’actualité et développer/réviser le contenu du site web du CO hébergé au RO et des réseaux sociaux ; 
• Mettre à jour le site web et les réseaux sociaux, assurer la cohérence de l’image de marque ; 
• Effectuer des recherches, compiler et produire régulièrement des rapports sur les statistiques Web et les enquêtes électroniques ;  
• Maintenir à jour les fichiers, bases de données et systèmes pertinents pour la présence numérique du CO, selon les besoins; et
• Apporter un soutien aux projets spéciaux web/numériques/médias entrepris par le CO/MCO. 
• Soutenir la préparation et la visibilité des principaux événements mondiaux, régionaux et nationaux, y compris les commémorations internationales telles que la Journée/le mois international de la femme, les 16 jours d’activisme contre la violence sexiste et la Journée internationale de la fille.

4. Apporter un soutien en matière de relations avec les médias au chef de bureau du CO :

• Servir de point focal pour les activités d’ONU Femmes ouvertes à la presse, le cas échéant ;  
• Établir et entretenir des relations avec la presse du pays ; tenir à jour, le cas échéant, une base de données de la presse pertinente ; 
• Répondre aux demandes de renseignements et organiser des entrevues; et
• Points clés préliminaires. 
• Apporter un soutien aux demandes de communication quotidiennes, en veillant à leur conformité avec les directives de marque, de message et de visibilité d’ONU Femmes. 
• Appuyer la veille médiatique du travail d’ONU Femmes, notamment en recensant les articles de presse des partenaires et en contribuant aux évaluations trimestrielles des rapports médiatiques du siège.

5. Faciliter la gestion et le partage des connaissances :

• Rédiger et corriger des supports de communication, notamment des communiqués de presse, des tribunes libres, des articles de blog et des reportages à caractère humain, destinés à la diffusion externe et à des fins de reportage.
• Appuyer la documentation des activités du bureau de pays par le biais de photos, de vidéos et de témoignages de haute qualité.
• Contribuer à l’identification des meilleures pratiques et des leçons apprises ; 
• Organiser des formations et des ateliers sur les pratiques de communication ; 
• Fournir/échanger des informations avec le QG et les RO, les MCO et les CO. 

Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Compétences clés :

• Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Donner l’exemple.

Veuillez consulter  ce lien  pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes : 

Compétences fonctionnelles :

• Capacité à établir, développer et maintenir des relations efficaces avec les clients 
• Capacité à créer, modifier et présenter des informations dans des formats clairs et présentables, en utilisant les fonctionnalités informatiques appropriées 
• Excellentes compétences en planification d’événements 
• Excellente connaissance des médias sociaux et des stratégies et méthodes de communication  
• Capacité à identifier les événements et les récits pertinents et à les communiquer à un large public 
• Solides compétences multimédias 
• Connaissance de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes.

Qualifications minimales

Formation et certification :

• L’achèvement des études secondaires est requis.  
• Un baccalauréat en communication, relations publiques ou journalisme est souhaitable.  

Expérience

• Au moins 7 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans le soutien à la formulation et à la mise en œuvre de stratégies de communication et de plaidoyer internes et externes et de plans connexes sont requis.
• Une expérience dans l’utilisation des médias sociaux et des communications numériques est requise.  
• Une expérience de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ainsi que des tableurs et des bases de données, et une expérience de la gestion des systèmes de gestion Web sont requises.
• Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.

Langues

• La maîtrise de l’anglais est requise.
• La maîtrise du kiryarwanda est requise.
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (français, arabe, chinois, russe ou espagnol).