Responsabilités générales 

1. Respectez les politiques et procédures RH de NRC
2. Contribuer à la mise en œuvre des politiques et procédures de l’organisation
3. Apporter un soutien aux processus de recrutement, notamment en matière de publicité, de traitement des candidatures, d’invitation des candidats, d’organisation des lieux d’entretien, etc.
4. Mettre à jour les dossiers et fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, les dossiers médicaux, les évaluations, etc.
5. Générer des rapports et des enregistrements mensuels tels que les listes du personnel, les congés et autres statistiques RH
6. Traiter et assurer le suivi des demandes de couverture médicale et d’assurance, y compris la facilitation des paiements.
7. Préparer les cotisations du personnel aux organismes statutaires compétents (sécurité sociale, retraites, etc.).
8. Mise en place et gestion des archives RH et soutien sur d’autres questions administratives émergentes
9. Appuyer le coordonnateur des ressources humaines dans les processus de formation.

• En collaboration avec le responsable RH de la Somalie et du Kenya, soutenir la fonction RH du bureau de pays en fournissant des conseils stratégiques et opérationnels sur le recrutement, les relations avec les employés, les griefs et les processus disciplinaires de bout en bout.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de programme sur le terrain pour examiner et renforcer les procédures opérationnelles standard de recrutement de la main-d’œuvre temporaire, en fournissant des conseils en matière de RH et de droit sur les engagements contractuels en pleine conformité avec la loi sur l’emploi et les politiques internes.
• Superviser l’ensemble du processus de recrutement et d’acquisition de talents, en veillant à un recrutement rapide, économique et conforme aux plans de gestion des effectifs approuvés. Concevoir et mettre en œuvre des programmes d’intégration structurés qui favorisent l’intégration des nouvelles recrues à la culture, aux politiques et aux systèmes de l’entreprise.
• Superviser les audits RH intermédiaires et annuels ainsi que les examens de conformité, en veillant à un suivi et à une clôture rapides des actions correctives.
• Coordonner et faciliter l’intégration et la formation des partenaires concernant les politiques, les procédures, la conformité et les directives opérationnelles. Assurer la liaison avec l’équipe Finance pour examiner le traitement de la paie et la conformité légale des partenaires, et concevoir des sessions de formation et de sensibilisation ciblées afin de renforcer leurs compétences.
• Gérer l’administration de la paie en étroite collaboration avec le service financier, en veillant à son exactitude, à sa ponctualité et à sa conformité légale. Superviser la gestion des avantages sociaux, notamment l’assurance maladie, les congés de maladie, les régimes de retraite, et assurer le renouvellement en temps voulu des contrats des consultants et prestataires de services RH.
• En étroite collaboration avec le responsable RH de la Somalie et du Kenya, travaillez en étroite collaboration avec les partenaires P&O, les responsables RH régionaux et les coordinateurs RH pour discuter des tâches RH critiques et des domaines d’amélioration qui garantissent que le bureau de pays est pleinement informé et aligné sur les domaines prioritaires RH et atteint les objectifs annuels du tableau de bord équilibré (BSC).
• Collaborer avec les équipes de programme lors de réunions hebdomadaires d’examen du programme afin de fournir un soutien stratégique et opérationnel en matière de planification des effectifs, de ressources et de recrutement des talents essentiels à la réalisation des objectifs du projet.
• Participer à la planification, à la coordination et à l’administration des formations et initiatives de renforcement des capacités du personnel afin de soutenir le développement des employés et d’atteindre les objectifs organisationnels. Fournir un soutien administratif et logistique aux programmes et initiatives de bien-être du personnel, notamment les activités de mobilisation des employés, les programmes de bien-être, les événements de reconnaissance et autres interventions visant à favoriser le bien-être des employés. 
• Coordonner et superviser les procédures de départ du personnel afin de garantir que tous les employés quittant l’entreprise accomplissent les procédures de départ requises de manière opportune et conforme.
• Gérer le processus d’intégration des nouveaux employés ; planifier les séances d’accueil avec les différents services et assurer le suivi pour garantir que les nouveaux employés soient correctement intégrés avant de commencer à travailler.
• Gérer les fonctions administratives RH, notamment la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir que tous les documents des employés, les formulaires du code de conduite et autres dossiers RH soient correctement classés et stockés en toute sécurité sous format électronique et papier.
• Appuyer la mise en œuvre et le suivi du cycle de gestion du rendement du personnel en assurant le suivi des échéances clés, en vérifiant la réalisation des évaluations de rendement et en veillant au respect du calendrier de gestion du rendement.
• Gérer l’inscription et l’intégration des nouveaux employés nationaux dans le système de gestion du personnel du NRC, en veillant à la saisie précise et rapide des données des employés. Assurer le suivi de la liste mensuelle du personnel et des organigrammes mis à jour, et veiller à la préparation du rapport mensuel du bureau de pays du Kenya et à sa soumission en temps voulu au chef du soutien. 
• Fournir des conseils aux gestionnaires et aux employés sur les exigences du droit du travail, les politiques RH et les obligations légales, et soutenir la mise en œuvre d’initiatives et d’audits de conformité. En collaboration avec l’équipe des finances, assurer le versement mensuel des cotisations obligatoires (NSSF, SHIF, NITA, PAYE, HELB) et le paiement en temps voulu des retenues sur salaire (cotisations à la caisse d’épargne et de retraite).
• Toutes les tâches déléguées par le responsable hiérarchique, y compris le soutien aux partenaires.

Qualifications et expérience 

• Licence en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement reconnu.

• Titre de professionnel agréé en ressources humaines (PARH) ou diplôme d’études supérieures en gestion des ressources humaines.

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience progressive en gestion des ressources humaines, de préférence au sein d’une ONG internationale, dans un contexte humanitaire, de développement ou de relèvement.

• Expérience avérée dans l’utilisation des systèmes d’information de gestion des ressources humaines (SIRH), avec une solide maîtrise de l’administration de la paie, des retenues légales et des versements.

• Expérience antérieure de travail dans des environnements opérationnels complexes, dynamiques et instables, avec la capacité de s’adapter à l’évolution des priorités et des circonstances.

• Solide compréhension des politiques, procédures, législations du travail et meilleures pratiques en matière de RH.

• Membre en règle de l’Institut de gestion des ressources humaines (IHRM), Kenya.

• Une forte conscience de soi et une bonne compréhension de ses propres compétences, forces et axes de développement professionnel.

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, avec un haut niveau de maîtrise de l’anglais écrit et parlé.

• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de maintenir la confidentialité et de traiter les informations sensibles de manière professionnelle.