Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Portée des responsabilités et responsabilités :
Superviser les activités logistiques quotidiennes et assurer la maintenance des équipements, installations et infrastructures MSF, selon les normes et protocoles MSF afin de maintenir les installations en parfait état et de collaborer au développement de la mission.
- Suivi des activités de maintenance des infrastructures, gestion des stocks et équipements non médicaux selon les standards MSF
- Assurer le contrôle et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique par des visites quotidiennes des installations et le signalement de toute anomalie ou problème, l’évaluation des besoins de réhabilitation et le suivi des travaux mineurs de réhabilitation des bâtiments selon les instructions du superviseur ; vérifier que les locaux respectent les normes de sécurité et surveiller la consommation des véhicules/machines/appareils mécaniques et électriques
- Planifier avec le supérieur hiérarchique les vérifications requises et les activités de maintenance des systèmes/installations énergétiques conformément aux normes MSF
- Coordonner et animer l’équipe logistique sous sa responsabilité qui comprend la supervision quotidienne, le contrôle de la qualité du travail et la définition de la tâche de chacun, l’élaboration de leurs horaires de travail ; organiser et animer des réunions d’équipe; participer au recrutement du personnel de l’équipe et assister aux réunions logistiques et rendre compte de ses activités
- Assurer l’entretien du parc de véhicules, ce qui comprend la planification et la supervision de l’entretien préventif et curatif en temps opportun de tous les véhicules du projet conformément aux normes MSF et Instruire et surveiller les conducteurs sur les bonnes habitudes de conduite et les contrôles standard
- Gérer et suivre les commandes, ce qui comprend la collecte des commandes logistiques provenant de différents services ou établissements de santé ; établissement et suivi des commandes selon les procédures en vigueur ; apporter un soutien technique au magasinier, effectuer les achats locaux selon les procédures d’approvisionnement MSF et s’assurer des conditions de réception du fret ou du matériel arrivant ainsi que de l’organisation et de la mise en place du matériel avant son expédition.
- Planifier les mouvements des véhicules, suivre les trajets individuels et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité
- Suivi de la consommation des fournitures, carburants, lubrifiants, utilisés dans les différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.).
- Vérifier l’entretien des différents espaces libres (jardins, cours…) et s’assurer que les ordures ménagères sont correctement éliminées
- Vérifier et assurer l’entretien des locaux et des installations de MSF, ainsi que l’alimentation générale en eau, électricité, murs, plafonds, etc. et conditions de sécurité. En ce sens, faire des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations.
- Assurer la maintenance des équipements logistiques de la chaîne du froid, de l’énergie, de l’informatique et des radiocommunications, notamment :
- Inventaires et réaffectation des équipements.
- Renouvellement de l’autorisation d’utilisation du matériel radio auprès des collectivités locales.
- Vérification de la qualité des travaux effectués sur les groupes électrogènes et les installations électriques.
- Préparer les commandes de son secteur d’activité, en faire le suivi, et vérifier leur bonne réception et leur état.
- Effectuer les achats locaux et s’assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.
- Participer à des formations à la demande du supérieur hiérarchique
Exigences minimales:
- Enseignement secondaire essentiel et formation technique formelle
- Essentiel Au moins un an à MSF ou 2 ans dans un poste similaire hors MSF
- Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)
- Engagement envers les principes MSF, flexibilité comportementale, orientation vers les résultats et la qualité, gestion du stress, travail d’équipe et coopération
Méthode d’application
Les candidatures doivent être en anglais et inclure :
- CV complet avec lettre de motivation et copies de tous les certificats et diplômes mentionnés dans le CV.
- Coordonnées et pièce d’identité mises à jour
- Coordonnées du/des employeur(s) précédent(s) pour référence.
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