Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (05 Janvier 2023)

Médecins Sans Frontières, fondée en 1971, est une organisation internationale à but non lucratif qui fournit une assistance médicale d’urgence aux personnes touchées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de la logistique, de l’administration et de diverses autres professions, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, créé en 2019, est le premier siège MSF en Afrique, et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations touchées dans le monde.

Vous vous apprêtez à rejoindre la famille MSF, avec plus de 50 ans d’action médicale d’urgence qui lui ont valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère le bien-être social et professionnel comme un droit pour tous et offre un environnement qui tient compte de la diversité de chaque bénévole.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec laquelle elle contribue à la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Nous recherchons : FORMATEUR EN LOGISTIQUE VOLANTE

Département : Logistique

Responsable de Ligne : Responsable Logistique

Mobilité : 80% Terrain et 20%HQ

Type de contrat : CDD Renouvelable

Poste basé à : Terrain

Temps de travail : 100 %

Poste à pourvoir : Dès que possible

Le rôle du LogCo (Coordinateur Logistique) / Formateur du Log manager est double :

• Garantir la continuité de la coordination logistique en cas de
  • remplacement de LogCo sans possibilité d’assurer une relève entre le sortant et le nouveau venu
  • combler l’écart de LogCo en raison des contraintes de recrutement/appariement
• Offrir une formation (avec le rôle principal d’un mentor) aux LogCo juniors, LogCo adjoints et/ou Log managers et superviseur, pour les aider et les soutenir à s’intégrer dans leur nouveau poste.
• Briefer et coacher les Logcos et Log Managers sur la stratégie de la Logistique et autres outils de monitoring et de suivi de l’activité sur le terrain.
  • Rapport et chronogrammes de la logistique
  • Bases de la logistique
  • Note
  • Outils POA…

La volonté d’augmenter le transfert de responsabilités vers les missions nécessite le renforcement de nos LogCo et Log Managers (PLM, LTL) dans la gestion des ressources & activités.

La formation/mentorat est un des piliers qui pourrait contribuer à ce renforcement avec les formations et la définition/planification du parcours de formation de la personne formée.

Lorsqu’ils ont besoin d’une formation managériale, les WaCA LogCo et Logistic Managers peuvent être envoyés au LMC, le Forlog et quelques-uns à la formation WaCA management ou LCC (Logistics Coordination Course).

Bien que ces formations abordent les bases du management, elles restent théoriques et doivent être complétées par une expérience pratique.

L’envoi d’un LogCo expérimenté et qualifié pour soutenir les débutants pendant quelques semaines peut compenser le manque de pratique et d’expérience.

Contexte et objectifs du poste

• Cette configuration s’inscrit dans la stratégie logistique de gestion RH, de formation et d’accompagnement terrain du dpt Log/RH. Veut adopter.
• La complexité et la qualité requises au niveau logistique sur le terrain augmentent et les équipes logistiques nationales se retrouvent sans soutien expatrié dans de nombreux pays, l’organisation reconnaît ces défis en soutenant ses équipes, et en particulier ses managers et coordinateurs. Ainsi, ce poste s’adresse en premier lieu au LogCo et aux responsables logistiques (nationaux) sur le terrain.
• Il vise à les aider à tenir avec succès leur poste et leurs responsabilités dans un contexte donné, car le processus d’apprentissage vise à renforcer leurs aptitudes et leurs compétences.

• Produire, activer et mobiliser les savoirs et savoir-faire du manager de terrain en situation de travail.
• Leur faire acquérir des pratiques, des normes et des comportements pour optimiser la qualité d’un travail efficace sur le terrain.
• Développer et renforcer les compétences managériales.
• Leur montrer le mode de fonctionnement de WaCA, partager les valeurs clés avec le terrain.

Principales responsabilités du formateur

1. Sur la base des directives de soutien à la gestion du coaching/mentorat de MSF :

• Mettre en place une méthodologie et des outils de coaching,
• Suivre le processus de coaching,
• En charge du cycle de coaching :

• Évaluation des besoins en coaching,

• Concevoir un plan de coaching,

• Mise en place de coaching et

• Suivi d’encadrement.

• Débriefing au niveau du QG,
• Documenter et capitaliser les expériences des coachs.

2. Dans la mission uniquement soutenue par l’équipe logistique nationale, avant toute activité de coaching/formation, le Flying LogCo évaluera, recommandera et établira les procédures et l’équipe logistiques appropriées pour répondre aux exigences de la mission (en accord avec l’équipe de coordination) :

• Évaluation d’un montage de journal adapté
• Proposition de la logistique mise en place correspondant aux besoins (coordination et RLO)
• Mise en place de l’organisation logistique définie
• Proposer les formations d’équipe ou individuelles nécessaires

3. Renforcement de l’équipe logistique existante (augmentation des activités ou manque de coordinateur logistique) :

• En fonction des besoins & priorités de la mission, assumer les responsabilités de coordination logistique sous la hiérarchie du Chef de mission.

• Formation de Formateur
• Formation d’entraîneur
• Toute formation liée au transfert de compétences

• Capacité d’écoute et d’analyse des informations
• Capacité à remettre en question sans jugement de valeur
• Ouvert d’esprit
• Attitude positive envers les gens
• Empathie et patience

• Expérience opérationnelle MSF de 2 ans minimum en tant que COTL avec expérience en urgence, membre de l’équipe de coordination ou responsable du siège dans 3 contextes différents
• Excellentes compétences en communication en français et/ou en anglais
• Compétences techniques en entretien

• Maîtrise requise de l’anglais ou du français et le candidat doit être capable de communiquer professionnellement dans l’autre

• Bonne connaissance du pack Microsoft Office

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Dans un environnement de travail dynamique, MSF offre des opportunités égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, l’origine géographique, le profil, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.

Les candidatures féminines qui satisfont aux exigences sont fortement encouragées à postuler.

NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Il n’est pas exhaustif. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date limite : 25/01/2023 à 18h00 GMT+
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.