Depuis 40 ans, Médecins Sans Frontières apporte une assistance médicale et humanitaire d’urgence à des populations victimes de violences ou de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Les équipes de MSF sont actives dans plus de 60 pays à travers le monde, grâce au travail de plus de 22 000 collaborateurs.
Département : Ressources humaines
Titre du Responsable Direct : Responsable de l’unité de recrutement de MSF Belgique, Bruxelles
Subordonné à (fonction) : –
Projet / Localisation : Bureau Régional
Lieu d’activités : Kinshasa
Horaire hebdomadaire : 45 heures en temps plein
Type de contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement
MISSION PRINCIPALE
Faisant partie de l’unité de recrutement (RU), les activités de recrutement du hub RH d’Afrique Centrale se concentrent sur le recrutement dans la région de staff international mobile et les activités de marketing RH liées, ainsi que du développement d’un support au recrutement de staff local.
Dans ce contexte, en tant qu’agent de Networking et Support à l’unité de recrutement, votre rôle est double :
- Activités de Networking et de marketing
- Activités de support et administratives
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du.de la Responsable stratégique du marketing RH et Responsable de l’unité de recrutement de MSF Belgique ainsi qu’en étroite collaboration avec le.a recruteu.se.r, l’agent de Networking et Support à l’unité de recrutement sera responsable de :
Networking et marketing
- Mettre en œuvre des activités de Networking et de marketing en matière de recrutement dans la région d’Afrique centrale ;
- Analyser le marché du travail local de la région ;
- Etre en charge de la mise en œuvre, de l’adaptation, du développement (en collaboration avec le recruteur) et/ou de l’animation de sessions d’information externes et internes, en face à face ou en ligne, sur le travail de terrain avec MSF ;
- Rechercher, analyser, participer et/ou organiser des événements pour promouvoir l’image de marque de l’employeur et les activités de marketing du recrutement ;
- Développer, préparer et lancer des campagnes de recrutement spécifiques et/ou des activités ou initiatives spécifiques d’attraction des talents et de valorisation de la marque employeur ;
- Travailler en réseau avec les institutions locales, les écoles, etc… afin de communiquer sur le travail avec MSF et nos besoins en RH sur le terrain, développer d’éventuels partenariats et/ou événements ;
- Adapter, le cas échéant, la communication, les messages et le contenu de la marque employeur aux spécificités des publics ciblés dans la région ; assurer, le cas échéant, la publication et/ou la diffusion des postes spécifiques en interne et en externe ;
- Rapporter, enregistrer et suivre les activités de recrutement et de marketing ; collecter des données pour les statistiques.
Support et administration
- Être en charge du suivi administratif du personnel de terrain mobile international nouvellement recruté, s’assurer que les informations et les dossiers sur le portail RH en ligne sont complets et téléchargés dans les délais ;
- Être en charge de l’évaluation des expériences professionnelles (scaling) des nouveaux employés mobiles internationaux ;
- Soutenir le.a recruteu.r.se d’Afrique Centrale pendant le processus de recrutement si nécessaire ;
- Être en charge de la gestion de l’information et des connaissances (IKM) ;
- Contribuer activement à la visibilité et à la compréhension internes et externes du HR Hub et de l’unité de recrutement, en particulier dans la région ;
- Assurer l’organisation administrative et logistique des activités de recrutement et/ou de marketing ;
- Assurer la liaison avec l’agent de liaison de la RST1 (équipe régionale de support pour l’Afrique centrale) pour commander les fournitures de bureau et superviser les autres besoins professionnels.
Être flexible pour soutenir les activités de l’unité de recrutement et du Hub HR de la Région Centre Afrique si nécessaire.
CRITÈRES DE SÉLECTION
Formation
- Graduat en communication, marketing, sociologie ou toute expérience de 2 ans dans une fonction similaire
- Au moins un an d’expérience professionnelle dans le domaine de la promotion et du marketing : comme la création de réseaux et/ou de partenariats, l’organisation et l’animation d’événements d’information en face à face et/ou en ligne, la promotion image de marque de l’employeur, les campagnes et/ou l’analyse des besoins et du marché
- Expérience dans un rôle/poste de support et d’administration
- Expérience et/ou la connaissance du réseau des ONGI ;
- Expérience dans le domaine des RH et/ou du recrutement ;
- Expérience et/ou connaissance en marketing numérique (médias sociaux, SEO, SEA,…)
- Excellente connaissance du français ;
- Niveau minimum d’anglais (A2) et volonté de l’améliorer ;
- Connaissance d’une ou plusieurs langues locales de la région Afrique centrale est un atout
- Très bonne connaissance du progiciel MS Office (Teams, Powerpoint, Excel, Word, Sharepoint,…) et aisance à travailler avec différents types de logiciels ou programmes ;
- Respecter et protéger la confidentialité et être conforme à la réglementation GDPR (réglementation Européenne de protection des données)
- Forte motivation humanitaire et intérêt pour MSF ;
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
- Attention aux détails ;
- Solidaire, proactif, dynamique, créatif, innovant et capable de prendre des initiatives ;
- Curieux, apprenant rapidement et désireux d’apprendre ;
- Aptitude à résoudre les problèmes ;
- Excellentes aptitudes à gérer le temps et à établir des priorités ;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;
- Capable de travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe ;
- Flexible, résistant au stress ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
DOCUMENTS À FOURNIR
- Curriculum Vitae (Maximum 2 pages)
- Lettre de motivation (Maximum 1 page)
- Copie des diplômes requis pour le poste
- Copie des attestations de formations en relation avec le poste
- Copie des attestations de service en relation avec le poste
- Copie carte ONEM
Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères indispensables sera éliminé.
Il pourra éventuellement être demandé aux candidats présélectionnés de fournir d’autres attestations pour compléter leurs dossiers à un stade ultérieur. Les dossiers de candidatures ne seront pas restitués.
DEPOT DE CANDIDATURE
Les dossiers sont à déposer au plus tard le 16/06/2023 à 16h00, en cliquant sur le lien POSTULEZ ou en dossier physique dans une enveloppe sous pli fermé. L’enveloppe doit porter au recto le titre du poste pour lequel le.a candidat.e postule et au verso le nom du.de la candidat.e.
Le dossier doit être déposé au bureau MSF Régional 372, Avenue Colonel Mondjiba | Kinshasa/Ngaliema | RDC | Loft 2/2
Il est à noter MSF-Belgique ne mandate aucun acteur ou agent externe pour effectuer la collecte de candidature, et ne perçoit jamais d’argent ni d’avantage en nature pour le suivi des dossiers.
- Important : Seules les personnes retenues seront contactées.
- Les lettres, CV et tous les documents inclus dans le dossier de candidature ne seront pas retournés aux candidat/es.
- MSF-Belgique ne rembourse pas les éventuels frais de déplacement encourus pendant le processus de recrutement.
- MSF-Belgique souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise la diversité. Toutes les candidatures seront traitées de la même manière et examinées selon les mêmes critères.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Dans le cas où aucun candidat ne répondrait aux critères requis pour le poste, MSF se réserve le droit de ne retenir personne.
Nous remercions en avance tous les candidats pour leur intérêt envers ce poste et MSF.
