Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies. Avec plus de 7 000 employés répartis dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1 000 projets pour nos partenaires à tout moment, l’UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.
Situé à Kinshasa, en RDC, le bureau multi-pays de l’UNOPS en Afrique centrale couvre onze pays, dont la RDC, et dispose d’un portefeuille actif de plus de 300 millions de dollars, avec de nombreux projets d’infrastructure. Le bureau a développé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements de toute l’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l’environnement, entre autres.
Le bureau de pays de la République centrafricaine (RCA) a un portefeuille croissant de plus de 100 millions de dollars de projets, avec plus de 100 employés. Le portefeuille du bureau de pays de la RCA reflète celui de son bureau multi-pays en ce sens qu’il va de la réhabilitation et de la construction d’infrastructures à des projets multisectoriels pour la protection sociale, la paix et la sécurité.
Situé à Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC), le Hub de l’UNOPS en Afrique centrale couvre onze pays, dont la République centrafricaine (RCA), et dispose d’un portefeuille actif de plus de 200 millions de dollars, principalement lié à des projets d’infrastructure. Le bureau a développé de solides relations de travail avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements de toute l’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l’environnement, entre autres.
1. Direction technique, gestion des risques et assurance qualité
- Fournir un soutien substantiel au bureau de pays dans la planification et la mise en œuvre des projets et programmes d’infrastructure tout au long de leur cycle de vie
- Encadrer et aider les gestionnaires de projets d’infrastructure dans la planification, l’exécution et la livraison des projets attribués, y compris, mais sans s’y limiter, le développement de la conception, la gestion de la conception, l’examen de la conception, la gestion de la construction, la supervision des travaux, la gestion des contrats (FIDIC), le contrôle des modifications, la gestion de la qualité, la santé et la sécurité et l’environnement, et d’autres domaines d’expertise liés aux infrastructures, garantissant l’incorporation des meilleures pratiques des processus de gestion de projets d’infrastructure.
- Travailler en étroite collaboration avec le Bureau de gestion des programmes (PMO) pour s’assurer que les politiques, processus et méthodes de gestion de projet sont suivis et mis en pratique conformément aux normes de l’UNOPS, que les meilleures pratiques de gestion de projet sont promues et que l’assurance globale des projets est fournie.
- Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels grâce à l’expertise et aux connaissances en matière d’infrastructure, conseiller sur les mesures d’atténuation et assurer leur mise en œuvre, faire remonter les problèmes / risques critiques au directeur du bureau de pays / bureau multi-pays et aux partenaires afin que le maximum d’avantages pour le(s) partenaire(s) ) et d’autres parties prenantes est atteint
- Fournir des conseils et un soutien sur la préparation, la qualité et la bonne gestion des documents de projets d’infrastructure (y compris les analyses de rentabilisation/stratégies, les plans de projets, les évaluations des risques et la documentation relative aux infrastructures telles que les évaluations de site, le dossier de conception, la gestion des contrats et la documentation de supervision des travaux, comme- conception de la construction, rapports d’essais et de mise en service, ordres de modification, certificat d’achèvement et de remise, etc.)
- Conseiller et aider avec la contribution technique aux propositions, y compris, mais sans s’y limiter, la planification du projet, la gouvernance et les considérations d’approche
2. Conception générale
- Soutenir les chefs de projet pour planifier et coordonner les activités de travail.
- Conseiller et fournir une expertise / un soutien pour la préparation des spécifications techniques, des devis quantitatifs, des documents d’appel d’offres, des dessins techniques, des méthodologies de construction, de la planification et de la programmation de la construction et des évaluations de la capacité technique des entrepreneurs à livrer.
- Soutenir les chefs de projet fournir des données et des informations sur le travail du projet à des fins de reporting.
- Fournir des rapports mensuels au responsable pays et au bureau de gestion de projet à Kinshasa résumant toutes les questions du projet, y compris la qualité, la santé et la sécurité, l’environnement, ainsi que toutes les questions relatives aux éventuels retards, dépassements de coûts, variations et toute autre question liée aux projets d’infrastructure
3. Étude de faisabilité/évaluation des besoins
- Soutenir les chefs de projet pour compléter l’évaluation des besoins, organiser les études préliminaires et suivre/superviser les consultants.
- Soutenir l’examen des demandes de nouveaux travaux de construction et de réhabilitation.
- Soutenir et conseiller l’équipe de projet pour examiner les évaluations et les rapports avec des recommandations pour les actions de suivi.
4. Gestion de la conception
- Soutenir les chefs de projet pour décrire les exigences de conception (par exemple, le calendrier) pour obtenir des services de conception, y compris les étapes de conception, préliminaires et finales, le cas échéant.
- Soutenir les chefs de projet pour gérer la conception en s’assurant que les livrables sont disponibles à temps et avec la qualité requise.
- Soutenir les chefs de projet d’infrastructure avec leurs soumissions d’examen de conception au siège.
- Assister l’équipe d’approvisionnement avec une assistance technique et en plus des équipes de projet, dans la préparation de la documentation d’appel d’offres et l’analyse des offres si nécessaire.
5. Supervision des travaux
- Effectuer des visites de site pour tous les projets et vérifier que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet et informer rapidement des éventuels écarts.
- Soutenir la gestion globale de la mise en œuvre des travaux pour s’assurer que les travaux de construction sont achevés dans les délais, dans les limites du budget et selon les normes de qualité.
- Fournir des vérifications ponctuelles de la supervision de l’avancement et de la qualité des travaux du projet pour une livraison dans les délais.
- Aider les chefs de projet dans la préparation des documents liés aux projets/contrats tels que les rapports d’avancement périodiques, les rapports de surveillance du site, les procès-verbaux des réunions des parties prenantes, les instructions et les ordres de modification de l’ingénieur, les rapports d’examen des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de transfert des clients et la clôture des contrats rapports.
6. Santé et sécurité
- Agir en tant que point focal dans le bureau de pays pour les questions de santé et de sécurité
- Sensibiliser de manière significative à la santé et à la sécurité, assurer la mise en œuvre de l’approche GoalZero (zéro incident, zéro blessure et zéro accident) et mener à bien des actions d’amélioration de la santé et de la sécurité.
- Cultivez un état d’esprit GoalZero avec des actions telles que l’identification et la gestion des risques pour la santé et la sécurité, la surveillance du respect des exigences en matière de santé et de sécurité par le biais d’inspections et d’examens, et l’engagement d’autres personnes à intégrer une culture de travail sûre sur les lieux de travail de l’UNOPS.
- Soutenir les chefs de projet dans l’élaboration et le suivi de leurs plans Qualité, Santé et Sécurité, Environnement respectifs.
7. Gestion de projet
- Développement et planification – soutenir l’équipe du Bureau de gestion de projet (PMO) à Kinshasa pour fournir des niveaux appropriés de gestion programmatique aux projets en RCA, concernant toutes les activités de projet en cours, tout en maintenant et en mettant en œuvre les normes appropriées et les meilleures pratiques conformément aux politiques et procédures de l’UNOPS.
- Consulter et collaborer avec des collègues et des partenaires pour assurer les liens, la cohérence et l’harmonisation des approches et la conformité aux directives, au cadre et aux normes de responsabilité, d’intégrité et de performance.
- Assurer une identification et une évaluation proactives des risques du programme et du projet et la mise en œuvre de mesures d’atténuation adéquates.
- Travailler en étroite collaboration avec la personne du partenariat pour assurer et faciliter la capture des leçons tirées de la mise en œuvre du programme et du projet dans de nouvelles opportunités et le développement de l’engagement, ainsi que l’identification adéquate des risques et des mesures d’atténuation
- Mise en place et clôture – soutenir les activités de clôture de projet pertinentes
- Suivi et rapports – examiner régulièrement l’état du projet, la qualité, évaluer les critères de performance
8. Gestion des connaissances
- Aider à fournir une formation et un transfert de technologie au personnel national et au personnel de l’entrepreneur et des conseils sur les bonnes pratiques de construction, les bonnes pratiques de gestion de l’environnement et les normes de santé et de sécurité appropriées pendant la construction
- Contribuer à la diffusion et au partage des meilleures pratiques et des leçons apprises pour la planification du développement et le renforcement des connaissances.
Impact des résultatsL’obtention efficace et réussie des résultats par l’I a un impact direct sur la réalisation des projets et renforce par conséquent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix dans le développement durable. services de développement et de projet.
Éducation
- Une maîtrise en génie civil ou dans un domaine connexe est exigée.
- Une combinaison d’un baccalauréat avec 2 années supplémentaires d’expérience de travail pertinente peut être acceptée à la place des exigences en matière d’études décrites ci-dessus.
Vivre
- Un minimum de 5 ans d’expérience en génie civil ou en gestion de construction est requis.
- Un minimum de 3 ans d’expérience en gestion de projet est requis.
- Une expérience de travail dans des environnements post-conflit / fragiles est souhaitable.
- Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies et/ou dans un pays en développement est souhaitable.
- Une expérience dans la fourniture de conseils et de supervision est souhaitable
Langues
- La maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral est requise.
- La certification AutoCAD est souhaitable.
- Une certification en gestion de projet (par exemple PRINCE2® Foundation) est souhaitable
| Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, pense à long terme et en externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation. (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, LICA Specialist- 10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 et plus) |
| Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
Type de contrat : Accord Individuel International ( IICA )
Niveau du contrat : I-ICA2 (ICS-10)
Durée du contrat : En cours ICA – Durée indéterminée, sous réserve des exigences
