L’UA est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999). Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Union africaine.
POSTE : Généraliste senior en ressources humaines (ZLECAf)
Objectif du travail
Permet à la ZLECAf d’atteindre les objectifs dans ses différents départements et directions.
Fonctions principales
• Superviser l’exécution du recrutement de bout en bout et des processus d’intégration conformément aux politiques et manuels de l’UA en temps opportun pour garantir une dotation en personnel efficace à l’organisation.
• Fournir un soutien technique et intellectuel dans la gestion de divers partenariats pertinents pour la division. et la direction.
• Identifier les meilleures pratiques et surveiller l’efficacité du soutien de la division/direction à la ZLECAf.
• Contribuer à l’élaboration des stratégies départementales et du plan de continuité des activités et participer/assurer leur mise en œuvre.
• Impliquer dans les négociations RH si nécessaire.
• Favoriser et assurer la mise en œuvre d’initiatives à grande échelle et à long terme liées aux partenariats stratégiques.
• Soutenir l’organisation de réseaux thématiques, de consultations et de réunions sur la coopération au développement et les relations internationales.
• Développer du matériel de formation et fournir la formation sur le terrain requise de manière régulière et systématique pour maintenir le niveau optimal de performance de l’unité.
• Fournir une allocation de ressources techniques et des conseils politiques sur les questions liées aux projets de mise en œuvre et de maintenance du système.
Responsabilités spécifiques
Planification des ressources humaines et développement organisationnel :
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie et des initiatives RH de la ZLECAf.
• Dirige la conception, le développement et la mise en œuvre de programmes, politiques, stratégies, procédures et processus pour répondre aux besoins et objectifs actuels et évolutifs de développement organisationnel.
• Préparer la formation et créer des stratégies de sensibilisation à la stratégie RH pour garantir qu’elle est communiquée à tout le personnel et aux autres parties prenantes concernées.
• S’engager avec l’équipe des ressources humaines dans le développement d’outils pour surveiller les stratégies et les livrables clés des ressources humaines, y compris les SOP et les SLA.
Recrutement et sélection :
• Fournir une expertise professionnelle et concevoir, élaborer et mettre en œuvre la stratégie d’acquisition de talents incluant l’image de marque de l’employeur qui est alignée sur la stratégie de la Direction et nécessaire pour atteindre les objectifs et les résultats de l’organisation.
• Concevoir et définir des approches, des procédures opérationnelles standard, des lignes directrices et des outils à jour utilisés dans les processus de recrutement.
• Superviser la préparation des annonces de postes vacants et garantir une utilisation efficace et rentable des plateformes de publicité de l’UA en effectuant une analyse des données sur l’impact de l’utilisation de diverses plateformes sur l’atteinte des objectifs ;
• Superviser les processus de présélection et d’entretien et garantir le respect des pratiques et des lignes directrices établies.
• Superviser et assurer la préparation en temps opportun des correspondances, des documents requis pour le recrutement, la nomination, le perfectionnement, la promotion, le transfert et autres demandes pertinentes jusqu’à l’approbation et l’organisation en temps opportun des réunions des comités ;
• Superviser l’intégration du personnel recruté en temps opportun et la maintenance d’une base de données de professionnels qualifiés pour répondre rapidement aux besoins de gestion des talents.
Gestion de la performance et de la culture :
• Concevoir, développer et soutenir des programmes et des activités à l’échelle de l’organisation qui couvrent la gestion de la performance, le développement des talents, le coaching, la planification de la relève, l’analyse des données et la gestion des relations ;
• Développe la culture d’entreprise de la ZLECAf conformément à la vision et aux valeurs de l’organisation pour assurer une responsabilité et une prise de décision claires ;
• Promotion des programmes d’égalité des chances, de diversité et d’inclusion au sein du Secrétariat de la ZLECAf
• Gère la maintenance et l’exécution du système de gestion des performances, y compris des descriptions de poste à jour, des normes de performance et des instruments d’évaluation des performances
. • Fournir un soutien quotidien à la gestion des performances et conseils aux supérieurs hiérarchiques et au personnel par le biais de réunions individuelles, de coaching, de conseils, de séances de développement de carrière ainsi que de mesures correctives ;
• Organiser des réunions régulières avec les départements/organes clients respectifs et travailler en étroite collaboration avec la direction et les employés pour fournir des conseils sur l’interprétation des règles et politiques RH, améliorer les relations de travail, renforcer le moral et augmenter la productivité et la rétention.
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Leadership et gestion/développement des talents :
• Dirige et gère la conception, le développement et la mise en œuvre d’un système intégré de gestion des talents pour atteindre les objectifs stratégiques de la ZLECAf.
• Évalue les besoins organisationnels critiques, les aptitudes et les compétences de développement et prépare un rapport pour la décision de gestion
. maintenir des programmes efficaces de rétention de la main-d’œuvre, de promotion, de planification de carrière et de succession.
Transactions opérationnelles RH :
• Supervise la gestion efficace des droits et avantages du personnel ;
• Examine et surveille les opérations quotidiennes des ressources humaines, identifie les tendances et les problèmes émergents pour rendre compte des risques, des indicateurs de performance clés et propose des améliorations ;
• Établit des mécanismes de contrôle de la qualité par le biais d’enquêtes auprès des clients et d’examens périodiques d’assurance qualité des données pour une amélioration continue de la prestation de services.
• Assurer la continuité et la livraison réussie des services fonctionnels aux utilisateurs dans toute l’organisation, depuis la participation aux activités d’intégration/d’intégration du nouveau personnel jusqu’à la séparation.
• Utiliser le SIRH de l’Organisation pour résoudre les besoins/problèmes opérationnels et promouvoir des approches proactives d’utilisation du SIRH pour l’analyse des personnes afin de prendre des décisions de gestion éclairées ;
• Analyser et diriger toutes les activités liées à la fonction dans le cadre de l’unité des opérations des ressources humaines en ce qui concerne les contrats du personnel et les avantages liés à la paie, y compris la gestion des congés ;
• Surveiller et publier la saisie des données de base sur le système SAP (actions du personnel) et assurer de manière générale la qualité et l’intégrité des données de base RH dans le système SAP.
• Effectue toute autre tâche connexe en matière de ressources humaines qui peut lui être assignée.
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Les transactions opérationnelles des RH :
• Superviser la gestion efficace des droits et des avantages du personnel ;
• Examiner et surveiller les opérations quotidiennes en matière de ressources humaines, identifier les tendances et les problèmes émergents afin de rendre compte des risques et des indicateurs clés de performance et proposer des améliorations ;
• Établir des mécanismes de contrôle de la qualité par le biais d’enquêtes auprès des clients et d’examens périodiques de l’assurance de la qualité des données pour une poursuite de la prestation de services.
• Assurer la continuité et la réussite de la prestation de services fonctionnels aux utilisateurs dans l’ensemble de l’organisation, depuis la participation aux activités d’intégration et d’initiation des nouveaux employés jusqu’à leur départ.
• Utiliser le SIRH de l’organisation pour résoudre les besoins/problèmes de l’entreprise et promouvoir des approches proactives de l’utilisation du SIRH pour l’analyse des personnes en vue de décisions de gestion éclairées ;
• Analyser et coordonner toutes les activités liées aux fonctions dans le cadre de l’unité des opérations de ressources humaines en ce qui concerne les contrats du personnel et les avantages liés à la paie, y compris la gestion des congés ;
• Contrôler et valider la saisie des données de base sur le système SAP (actions du personnel) et, d’une manière générale, assurer la qualité et l’intégrité des données de base RH dans le système SAP.
• Superviser la préparation et l’exécution des paiements.
• Contrôler et gérer le dossier et les données RH.
• Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Master en gestion des ressources humaines, développement organisationnel, administration des affaires ou administration publique avec 10 ans d’expérience à responsabilité progressive en gestion des ressources humaines ou en recrutement, dont 6 ans en tant que généraliste/expert et au moins 3 ans au niveau de supervision
Ou
• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, commerce ou administration publique avec 12 ans d’expérience à responsabilité progressive en gestion des ressources humaines ou en développement organisationnel dans une organisation internationale, régionale ou nationale dont 6 ans en tant que généraliste/niveau expert et au moins 3 ans au niveau de la supervision
• Les certifications professionnelles RH constituent une valeur ajoutée.
• L’utilisation éprouvée (ou la certification) de l’entretien basé sur les compétences sera un avantage supplémentaire.
• L’utilisation éprouvée des batteries psychométriques (ou la certification) sera un avantage supplémentaire.
• L’utilisation éprouvée du système de suivi des applications (ATS).
• La connaissance de SAP SuccessFactors sera un avantage supplémentaire
Compétences requises
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Solides compétences en matière de planification et d’organisation
• Capacité à négocier diplomatiquement
• Capacité à déléguer la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion des performances et le développement professionnel
• Maîtrise de l’une des langues de travail des fonctionnaires de l’UA (arabe, Anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA est un avantage supplémentaire.
Compétences en leadership
Les compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DU FONCTION :
La nomination s’effectuera sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 42 879,00,00 $ US (P4 Step1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’allocation de logement de 27 290,88,00 $ US (par an) et l’indemnité d’études (100 % des frais de scolarité). et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge éligible jusqu’à un maximum de 10 000,00 $ US par enfant et par an), pour le personnel recruté au niveau international et un maximum de 3 300 $ par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 17 mai 2024 à 23h59 UTC.
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