La Délégation régionale de l’ACF recrute pour ces 02 postes (01 Mai 2024)

Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Charge.e Energie pour sa coordination de Kinshasa.

Contexte et mission : 

Coordonner, contrôler et améliorer la performance énergétique de l’ensemble des bâtiments ACF et assurer la sécurité électrique des personnes et des équipements au sein d’ACF

Profil recherché : 

Mission 1 : Alimentation continue et sécurisée des bâtiments ACF (Infrastructures et programmes)

-Effectuer les diagnostics de sécurité électrique des bâtiments ACF de la mission ;

-Effectuer les diagnostics et dimensionnement des sources de production électrique des bâtiments ACF de la mission ;

-Contrôler que les bâtiments ACF respectent le standard Energie (diagnostics & recommandations) ;

-Assurer que les bâtiments ACF respectent le standard Energie (diagnostics & recommandations) ;

-Contrôle régulier des installations et équipements (Climatiseurs, frigos, machines à laver, …) ;

-Ecrire les cahiers des charge travaux pour sous-traitance ;

-Contrôle conformité après travaux de sous-traitance ;

-Identification et validation des fournisseurs de matériel électrique ;

-Contrôle qualité et quantité à livraison sur base. Mission 2: Définir les besoins en Energie et les moyens de production

-Définir et améliorer les besoins en Energie et les moyens de production ;

-Quantification des besoins en énergie, vérification que les moyens de production sont suffisants et adaptés ;

-Proposer des solutions pour améliorer les installations, incluant la baisse de l’impact environnemental de la production d’énergie ;

-Définir les besoins budgétaires afin d’appuyer les équipes logistiques dans le choix de leurs solutions de moyen de production ;

-Support au équipes logistiques dans l’évaluation des capacités de recyclage des équipements électriques ;

-Planifier et organiser la maintenance des équipements de productions ;

-Supporter les équipes log dans la réalisation de la maintenance ;

-Contrôle de la présence de pièces de rechange pour maintenance ;

-Contrôle régulier des sources de production ;

-Définir un plan d’investissement pluriannuel et de renouvellement des sources de production en fonction des besoins et des cycles de vie de moyens existant ;

-Réalisation directe de la maintenance des équipements de production/ source d’énergie.

Mission 3 : Gérer / Appuyer la maintenance préventive et curative des équipements électriques de la mission (hors sources d’énergie)

-Faire un planning de maintenance préventive des équipements et des installations électriques :

-Armoires électriques, câble de puissance, ampoules & autre;

-Onduleurs & système de batterie (avec ou sans solaire) ;

-Systèmes solaires; o Groupes électrogènes; o Stabilisateurs de tension;

-Inverseurs de source automatique;

-ICT UPS;

-Système de vidéosurveillance et camera sécurité;

-Paratonnerre;

-Système de détection incendie; o Systèmes éclairage de sécurité nocturne;

-Tout autre équipement électrique.

-Consolider et analyser les fiches d’interventions (préventives ou curatives) de la base pays des équipes et des sous-traitants, en tirer une analyse technique et des solutions d’optimisation et/ou de mutualisation ;

-Former un point focal à la réalisation de la maintenance niveau 1 (Changer les filtres, …) ;

-Superviser la maintenance niveau 1 (sous-traitée ou point focal) ;

-Réaliser la maintenance niveau 2 ;

-Superviser la maintenance niveau 3 sous-traitée (réparations complexes) en capitale ou régionale.

Mission 4 : Appuyer les travaux de réhabilitation faits en interne et sous-traités en externe

-Concevoir et rédiger les cahiers de charge de travaux ;  Concevoir la liste des équipements nécessaires ;

-Support du Logisticien approvisionnement pour la commande et le choix du fournisseur (tableau d’évaluation) ;

-Superviser le chronogramme de travaux et les ressources humaines associés ;

-Superviser l’avancement les travaux et informer régulièrement les parties prenantes ;

-Gérer les travaux et informer régulièrement ;

-Assurer la communication avec les utilisateurs (informer des coupures, …) ;

-Réaliser la formation utilisateurs ;

-Réaliser les supports de formations utilisateurs ;

-Faciliter l’intégration du calendrier des travaux avec les CT / Responsable Logistique ;

-Contrôle des travaux réalisés (Equilibrage de phase, contrôle des différentiels, …).

Mission 5 : Former les utilisateurs aux activités énergies

-Contrôler que les Logisticiens en charge ont la capacité de gérer leurs installations avec de la formation adaptée ;

-Assurer via un plan de formation que les staffs log ont la capacité de gérer leurs installations avec de la formation adaptée ;

-Concevoir et afficher les procédures de démarrage/arrêt des équipements (groupes, …) ;

-Concevoir avec le logisticien et afficher planning horaire des utilisations des équipements adaptés en fonction des sources d’énergies ;

-Assurer la formation des gardiens aux procédures, planning et utilisation correcte des équipements ;

-Assurer la sensibilisation à la sécurité électrique de tous les staffs au moins une fois par an sur l’ensemble des bases et sous-bases.

Mission 6 : Supporter les équipes programmes sur leurs activités nécessitant de l’énergie

-Gérer un projet de pompage solaire (support aux équipes WASH, (Etude et conception du CDC, jusqu’à la mise en service) ;

-Gérer un projet d’installations d’électrification en général (centre de santé, écoles, …), depuis la définition du besoin, étude et conception du CDC, jusqu’à la mise en service ;

-Réaliser un support technique avec l’équipe NUT (et avec le support de l’équipe WASH) sur le dimensionnement, l’installation et la mise en service de l’irrigation solaire ;

-Réaliser un appui technique avec l’équipe NUT sur le dimensionnement, l’installation et la mise en service de l’électrification des centres de santé ;

-Etude et Conception (CDC) de Pharmacie et salle de température contrôlée isolée et électrifiée en fonction du contexte climatique ;

-Superviser la réalisation et réceptionner les travaux de Pharmacie et / ou salle de température contrôlée ;

-Former les utilisateurs à l’installation des équipements de production. Mission 7 : Support technique des structures médicales

-Concevoir et superviser le planning de maintenance préventive des équipements des structures médicales ;

-Former un point focal à la réalisation de la maintenance niveau 1 (Changer les filtres, …) ;

-Superviser la maintenance niveau 1 (sous-traitée ou point focal) ;

-Réaliser la maintenance niveau 1 (lors de visite) ;

 

Contexte et mission : 

Mission 1 : Rédiger les offres d’emploi

-Participer à la présélection des dossiers de candidatures ;

-Prendre les rendez-vous avec les candidats ;

-Organiser les recrutements et participer à la conduite des entretiens de recrutement ;

-Adapter la politique de recrutement ACF des salariés nationaux au contexte local et participer au recrutement des cadres nationaux par délégation ;

-Mettre en œuvre la procédure d’intégration des nouveaux salariés ;

-Apporter un appui aux Managers et former les nouveaux Managers sur les questions de recrutement ;

-Apporter du soutien aux RH bases dans la mise en œuvre des outils et procédures de recrutement.

-Assurer le recrutement des journaliers et de leurs contrats tant sur les terrains qu’à Bunia.

-Effectuer de missions terrains dans le cadre d’appui aux programmes (établir les contrats et fiches de paiement de journaliers) ;

Mission 2 : Veiller à la planification des recrutements locaux ou provinciaux ;

-S’assurer que chaque offre d’emploi diffusé ait été visé par l’ONEM avant publication ;

-Effectuer le reporting régulier de son activité (mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs) ;

-Connaitre les politiques du recrutement ;

-Améliorer et optimiser le process et les outils de recrutement en proposant et mettant en place des améliorations des process existants ;

-Se tenir informé de l’ensemble des évolutions législatives structurelles (dispositions légales des contrats de travail, obligations pour l’entreprise…) et conjoncturelles (niveaux de rémunérations pratiqués sur le marché de l’emploi, rareté ou abondance des profils, …).

Mission 3 : S’assurer de la transmission des kits d’intégrations à tous les nouveaux salariés recrutés en lien avec le Responsable RH des Bases.

– S’assurer de l’organisation des briefings de tous les nouveaux salariés recrutés sur l’ensemble de la mission, en lien avec les Administrateurs RH des Bases.

-Veillez à ce que tous les documents obligatoires soient signés par les nouveaux salariés et les faire archiver les dossiers individuels physiques et numériques (code de conduite, règlement intérieur, charte ACF et tout autre document requis)

-S’assurer avec les chargés RH de l’archivage des documents dans le dossier individuel.

Mission 4 :  Appuyer dans la mise en place du plan de formation annuel approuvé par la coordination, superviser sa mise en œuvre et en mesurer les impacts

• Identifier et développer les relations avec les prestataires de formation.

• Organiser les formations externes et internes en lien avec les départements finances et logistiques

Profil recherché : 

Diplôme/ Niveau d’étude

-BAC+3 en Ressources Humaines ou en Administration ;

-Formation en Ressources Humaines ou en Administration.

Compétences et connaissances requises :

Indispensables :

-Au minimum 3 ans d’expérience en gestion des Ressources Humaines;

-Au minimum 1 an au poste similaire ;

-Connaissance du logiciel Homère ;

-Au minimum 2 ans d’expérience dans les ONG; • Compétence Informatique (Word, Excel avancé, Outlook) ;

-Gestion d’équipe et planification des activités ;

-Capacité d’analyse ;

-Capacité à analyser une situation et à faire preuve d’autorité

-Rigueur ; • Intégrité ; • Connaissance des langues locales (Swahili et Lingala) ;

Appréciées : • Savoir conduire une moto, avec permis valide ;

-Expérience avec ACF si possible.