Relève de : Directeur adjoint.
Direction/Département : Observatoire/Centre Africain des Migrations/HHS, Rabat, Royaume du Maroc, Centre Africain d’Etudes et de Recherches sur les Migrations, Bamako, Mali, Centre Opérationnel Continental à Khartoum, Soudan.
Division : Bureau du Directeur adjoint, Unité informatique
Nombre de subordonnés directs : 0
Nombre de subordonnés indirects : 0
Grade : P2
Type de contrat : Permanent
Lieu : Rabat, Maroc, Bamako, Mali, Khartoum, Soudan
Nombre de postes : 3

But du travail

Relevant du directeur adjoint, le responsable informatique gère les ordinateurs, les serveurs NT, les installations Internet, etc., selon les besoins et les besoins, et veille au bon fonctionnement de tous les systèmes informatiques de l’Observatoire/Centre.

Fonctions principales

• Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques associés aux interrelations/dépendances entre le matériel informatique et les logiciels et assurer la disponibilité pour les utilisateurs du système.
• Maintenir le réseau local (LAN), le réseau étendu (WAN), le segment de réseau, Internet ou le système intranet du bureau et fournir un soutien administratif quotidien sur site et un entretien périodique du réseau et de tous les périphériques.
• Planifier, coordonner et mettre en œuvre des mesures de sécurité du réseau et éduquer les membres du personnel sur la sécurité informatique, installer des logiciels de sécurité, surveiller le réseau pour détecter les failles de sécurité, répondre aux cyberattaques et recueillir des données et des preuves à utiliser dans les poursuites en cas de cybercriminalité.

Responsabilités spécifiques

• Installer, assembler et configurer des ordinateurs, des moniteurs, des infrastructures de réseaux et des périphériques tels que des imprimantes, des scanners et du matériel connexe ; tirer les câbles et recâbler ou diriger le recâblage des câbles au besoin pour les nouvelles installations et la reconfiguration des bureaux.
• Faire des recommandations d’acquisition de matériel et de logiciels, notamment en aidant les utilisateurs à évaluer les besoins et en fournissant une justification pour l’équipement et les services, ainsi que la formation et l’orientation.
• Gérer toutes les installations informatiques et connexes, les diagnostics et les connexions réseau pendant les sessions et autres réunions de la Commission qui nécessitent la mise en place d’un secrétariat.
• Sous la direction du commandant d’incident désigné de l’Observatoire/Centre des migrations africaines, et en étroite collaboration avec la Division des achats, des voyages et des magasins de l’UA, prend en charge la prestation de services informatiques de bout en bout à l’appui des activités d’intervention d’urgence de l’Observatoire/Centre.
• Rendre des services conformément aux politiques et directives de la Division du système d’information de gestion de l’UA et aux Directives pour les achats d’urgence : acquisition de biens et de services dans les situations d’urgence, le cas échéant.
• Effectue d’autres tâches assignées.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Les candidats doivent avoir un baccalauréat en informatique avec un minimum de trois (3) ans d’expérience de travail pertinente. Ils doivent être des ingénieurs système certifiés dans les suites d’administration de serveur, de réseau, d’infrastructure et de messagerie. Une qualification supérieure sera un atout supplémentaire.
OU
• Niveau de maîtrise dans les domaines d’études mentionnés ci-dessus, dans le même domaine d’études couplé à un minimum de deux (2) ans d’expérience de travail pertinente, avec la certification mentionnée ci-dessus.
• Une expérience professionnelle pertinente se rapporte à l’installation et à la maintenance de matériel serveur, à l’infrastructure de serveur, à la planification de la capacité de maintenance et à l’installation d’applications de base de données et à la maintenance de base.
• Familiarité avec les pratiques et les processus de maintenance des systèmes informatiques généralement utilisés par les instituts de recherche et d’autres programmes du secteur public.
• Connaissance des piles TCP/IP et de leurs fonctionnalités.
• Connaissance avancée et dépannage de divers serveurs Windows et autres serveurs.

Compétences requises

• Bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps .
• Bonnes pratiques relationnelles pour rencontrer et traiter avec des personnes d’horizons divers.
• Aptitude avérée en informatique, y compris d’excellentes capacités de traitement de texte, maîtrise des applications de courrier électronique et Internet, expérience de l’utilisation d’applications bureautiques telles que MS Excel, Access, Power Point et Word.
• Capacité à livrer dans des délais serrés et à bien travailler sous pression.
• Capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capable d’opérer dans un environnement multiculturel.
• Haut niveau d’autonomie au travail, mais avec un profond esprit d’équipe.
• Adaptatif, patient, débrouillard, résilient et flexible.
• Proactif et orienté solutions.
• La maîtrise d’au moins une des langues de travail de l’Union africaine (arabe, anglais, français, portugais ou espagnol) est requise. La connaissance d’une ou plusieurs autres langues de travail serait un plus.

Compétences en leadership

Relève de : Directeur Adjoint
Direction/Département : Observatoire/Centre Africain des Migrations/ HHS, Rabat, Royaume du Maroc, Centre Africain d’Etudes et de Recherches sur les Migrations, Bamako, Mali, Centre Opérationnel Continental à Khartoum, Soudan.
Division : Bureau du Directeur adjoint
Nombre de subordonnés directs : 0
Nombre de subordonnés indirects : 0
Grade : P3  Type de
contrat : Régulier
Lieu : Rabat, Maroc, Bamako, Mali, Khartoum, Soudan

Nombre de Postes : 3

But du travail

Relevant du directeur adjoint, l’agent de liaison principal est chargé d’assurer la liaison entre le ministère de la Santé, des Affaires humanitaires et du Développement social à Addis-Abeba et l’Observatoire/Centre/Centre en plus de faciliter la coordination avec les partenaires et les parties prenantes. L’agent de liaison principal est également responsable de l’établissement et du maintien de relations mutuellement avantageuses entre l’Observatoire/Centre et d’autres agences et organisations.

Fonctions principales

• Représenter l’Observatoire/Centre lors des réunions avec les partenaires.
• Développer et favoriser les relations avec les partenaires et autres parties prenantes
• Agir en tant que point de contact pour l’Observatoire/Centre avec les organisations et agences externes.

Responsabilités spécifiques

• Assurer la liaison entre le Département de la santé, des affaires humanitaires et du développement social à Addis-Abeba et l’Observatoire/Centre à Rabat en ce qui concerne les activités administratives et programmatiques de l’Observatoire/Centre.
• Maintenir la liste des partenaires sur le terrain.
• Assister le Directeur Adjoint sur la mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des programmes et activités des partenaires et agences collaborant avec l’Observatoire/Centre.
• Faciliter la visibilité des données migratoires et l’accès des utilisateurs à l’information sur la migration, ainsi que les rencontres/coopération pour entretenir des relations cordiales avec les partenaires et agences collaborant avec l’Observatoire/Centre ;
• Diffuser des informations sous divers formats, en transmettant des informations complexes aux utilisateurs finaux.
• Compiler des rapports par rapport aux plans de travail annuels et recommander des changements aux activités, aux projets et à la performance individuelle/d’équipe, le cas échéant pour atteindre les objectifs du programme.
• Coordonner les activités de planification, de suivi et d’évaluation de l’Observatoire/Centre avec le Département de la Santé, des Affaires humanitaires et du Développement social (Système AMERT).
• Compiler des rapports sur des incidents particuliers, des événements ou des mises à jour sur des questions importantes pour l’Observatoire/Centre.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le directeur adjoint

Exigences académiques et expérience pertinente

• Une maîtrise en sciences sociales, droit, relations publiques ou internationales ou dans d’autres disciplines connexes.
OU
• Un baccalauréat dans les mêmes domaines d’études.
• Sept (7) et dix (10) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés pour les titulaires d’une maîtrise et d’un baccalauréat respectivement avec trois (3) ans d’expérience au niveau expert.
• Une expérience professionnelle pertinente fait référence à la liaison avec les gouvernements, les donateurs et d’autres parties prenantes à un niveau supérieur, la coordination des programmes et la mobilisation des ressources ; planifier et mettre en œuvre des programmes/projets.
• Une compréhension du paysage migratoire africain.
• Expérience avérée d’interaction avec des agences partenaires.
• Expérience démontrée dans la rédaction de documents stratégiques et de rapports destinés à la consommation au niveau exécutif et/ou à l’examen par les pairs.

Compétences requises

• Compétences interpersonnelles, y compris l’expérience de l’interaction avec les parties prenantes et les décideurs afin d’établir de solides relations de collaboration avec les gouvernements et les partenaires.
• Solides compétences en communication écrite et orale, en particulier aptitude avérée à rédiger des rapports clairs et concis ;
• Excellentes compétences organisationnelles et une capacité éprouvée à livrer dans des délais serrés.
• Excellentes compétences en planification et gestion de projets pour organiser, planifier et exécuter des projets de la conception à la mise en œuvre.
• Capacité à communiquer les résultats et les conclusions aux non-statisticiens
• Une approche pratique et stratégique du travail
• Un niveau élevé de précision et d’attention aux détails
• Excellentes compétences pour conceptualiser, planifier, développer, mettre en œuvre des programmes.
• Une attitude orientée client
• Capacité à établir et à entretenir des relations d’affaires bénéfiques
• Motivé avec une volonté de prendre des initiatives et de résoudre des problèmes complexes
• Capacité à s’épanouir dans un environnement au rythme rapide et parfois à haute pression
• Solides compétences analytiques et un approche pratique et stratégique du travail
• Capacité à travailler sous pression, à rester sur la bonne voie et à respecter les délais
• Engagement personnel, axé sur les objectifs et axé sur les résultats, flexibilité et respect de la diversité.
• Capacité à opérer dans un environnement multiculturel.
• Haut niveau d’autonomie au travail, mais avec un profond esprit d’équipe
• Adaptatif, patient, ingénieux, résilient et flexible
• Proactif et orienté vers les solutions
• Maîtrise d’au moins une des langues de travail de l’Union africaine (arabe, anglais, français, portugais ou espagnol). La connaissance d’une ou plusieurs autres langues de travail serait un plus.

Compétences en leadership