FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Conseiller(e) Senior en Chaine d’Approvisionnement dans le cadre du projet de santé EpiC au Sénégal.
« Meeting Targets andMaintening Epidemic Control » (EpiC) est un projet mondial financé par le Département d’État des États-Unis (DOS) et PEPFAR. Il vise à fournir une assistance technique stratégique ainsi que des services directs afin de contribuer au contrôle de l’épidémie de VIH ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), notamment la riposte aux épidémies ; et améliorer les résultats en matière de santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI), de nutrition et de lutte contre le paludisme. Dans l’ensemble de ces domaines de santé, EpiC contribue à renforcer la résilience des systèmes de santé en dotant les gouvernements de capacités nécessaires pour gérer, fournir et financer les services de santé de manière efficace.
Résumé du poste
Sous la supervision du Conseiller(e) Technique Clinique, le/la Conseiller(e) Senior en Chaine d’Approvisionnement assure un appui technique à la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé (santé maternelle, néonatale, infantile, nutrition, One Health et VIH), en soutenant la coordination avec les acteurs institutionnels et partenaires, et en s’appuyant sur l’analyse des données logistiques pour améliorer la disponibilité des produits, réduire les ruptures de stock et optimiser les coûts. Il/elle contribue au renforcement des capacités des acteurs, à la planification et au suivi des activités, à la quantification des besoins, ainsi qu’à la supervision logistique et au déploiement des outils et systèmes de gestion, en collaboration étroite avec le ministère de la Santé et les structures concernées.
Compétences et responsabilités
- Fournit un soutien technique aux Directions régionales de la santé, de l’élevage et de l’environnement en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits des programmes de santé maternelle, néonatale, infantile, nutrition, One Health et VIH.
- Apporte un soutien aux activités de coordination et aux efforts déployés par les autorités régionales pour renforcer le système de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des produits de santé en utilisant des données factuelles issues du système d’information de gestion logistique, afin de réduire les ruptures de stock, de réduire les coûts et d’éliminer le gaspillage.
- Contribuer au renforcement des capacités des acteurs au niveau régional, pour améliorer les systèmes d’approvisionnement et de gestion des produits de santé.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes régionales pour planifier les interventions, préparer les présentations et soutenir d’autres objectifs et livrables liés au projet.
- Collaborer avec les différents projets du Département d’État Américain (DOS) et les autres partenaires dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement.
- Travailler en étroite collaboration avec les différents projets du Département d’État Américain (DOS) à l’échelle régionale ainsi que les autres partenaires pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Participe au processus de quantification des besoins en produits de santé et aux revues périodiques au niveau régional.
- Soutenir régulièrement les activités de supervision logistique au niveau régional.
- Travaille avec la Direction Régionale de la Santé (DRS) et les banques de sang régionales sur la disponibilité du sang dans la région.
- Soutient la DRS et la Pharmacie Régionale d’Approvisionnement (PRA) dans le déploiement et l’utilisation de la plateforme ERPX3.
Connaissances et compétences
- Assurer un appui technique approprié et en temps opportun en gestion de la chaîne d’approvisionnement au niveau régional.
- Veille à la qualité des activités d’approvisionnement ainsi que des systèmes déployés à tous les niveaux d’intervention régionaux.
- Assurer la coordination quotidienne avec les collaborateurs et les consultants, tant au bureau régional que sur le terrain.
- Démontrer une expertise approfondie dans la gestion des produits et la chaîne d’approvisionnement ainsi qu’une bonne compréhension des concepts et principes des domaines connexes.
- Solide connaissance des normes applicables au domaine technique, des processus et procédures opérationnelles, ainsi que l’organisation et le déroulement des activités.
- Planifier, organiser et suivre la mise en œuvre des activités en définissant des priorités réalistes et en assurant une gestion efficace des projets.
- Fait preuve d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral.
- Maîtriser les outils informatiques usuels, notamment les applications de la suite MS Office.
- Gère son travail de manière autonome, dans le respect des objectifs, des délais et des standards de performance.
Résolution de problèmes et impact
- Travaille sur des problèmes de complexité modérée à nécessitant l’examen de plusieurs facteurs.
- Fait preuve d’un bon jugement dans le choix des méthodes et techniques pour déterminer les actions appropriées.
- Les décisions peuvent entraîner des retards et affecter une unité de travail ou un service au sein d’un département.
- Identifier et signaler les problèmes au personnel technique senior ; établir des réseaux avec les parties impliquent des clés internes et externes.
- Les décisions peuvent provoquer des retards ou empêcher l’atteinte des résultats, impactant ainsi les objectifs du département.
Encadrement hiérarchique
- Relève du/de la Conseiller(e) Technique Clinique
- Peut superviser des collaborateurs juniors au besoin.
- Coordonne son propre flux de travail et définit ses priorités individuelles.
- Fait preuve d’autonomie et d’initiative.
Formation et expérience
- Master en santé publique, pharmacie, épidémiologie, biostatistique, démographie et études de population, ou autre domaine connexe ou l’équivalent international.
- Formation/Certification en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un grand atout.
- Au moins 6 années d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de projets financés par le gouvernement américain.
- Formation et/ou certification en gestion de la chaîne d’approvisionnement souhaitée.
- Expérience souhaitée avec des projets intégrés.
- Expérience dans l’élaboration et l’utilisation de rapports de gestion des produits de santé.
- Expérience professionnelle préalable au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG), d’une administration publique ou d’une organisation privée.
- L’expérience en gestion de programme à l’international ou en gestion de projet est un atout.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Aptitude au travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et capacité à travailler sous pression.
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
Exigences physiques habituelles
- Environnement de bureau classique.
- Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
- Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 2,3 kg.
Technologies à utiliser
- Ordinateur personnel, Microsoft Office 365 (c’est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, Skype/TEAMS, messagerie électronique), téléphone de bureau, téléphone portable et imprimante/photocopieuse.
Exigences de voyage
10 % – 25 %
FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Les candidats intéressés sont encouragés à soumettre leur dossier de candidature composé de :
1. Un Curriculum Vitae mis à jour de 4 pages maximum
2. Une lettre de motivation de 2 pages maximum
3. Une copie du dernier diplôme.
Merci d’indiquer dans votre lettre de motivation la localité pour laquelle vous souhaitez postuler : Ziguinchor, Tambacounda ou St Louis/Louga .
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 22 000 000 à 30 000 000 XOF par an (salaire de base). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment : l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires pratiqués sur le marché et le budget.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.[email protected]FHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à un
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