La mission fondamentale du Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses activités – programmes, plaidoyer et opérations. L’UNICEF a adopté l’Approche harmonisée des transferts monétaires (AHTM) afin de garantir l’atteinte des résultats escomptés, conformément à l’utilisation des ressources.
POSTE 1 : Chargé(e) de programme (HACT et RISQUE)
Description de la tâche
Sous la supervision directe du/de la chargé(e) de la mise en œuvre des partenariats et de la gestion des risques, le/la Volontaire national(e) des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
1. Appui à la planification de l’Approche harmonisée des transferts monétaires (AHTM) pendant le processus de programmation ;
2. Appui à la mise en œuvre des activités AHTM ;
3. Examen et utilisation des rapports AHTM ;
4. Mise en réseau et partenariat inter-agences ;
5. Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités.
1. Appui à la planification de l’AHTM pendant le processus de programmation : Participer aux discussions, à la collecte, à l’analyse, à la vérification et à la synthèse des informations et documents relatifs à l’AHTM afin d’acquérir une bonne connaissance de l’AHTM et de la planification et de la mise en œuvre des programmes. Participer à la préparation des documents relatifs à l’AHTM afin d’assurer son intégration dans le processus de programmation du pays.
2. Appui à la mise en œuvre des activités AHTM : Être la personne de référence pour la mise en œuvre de l’AHTM au sein du bureau. Participer à l’élaboration et à la mise à jour régulière des plans de micro-évaluation et d’assurance du bureau de pays et y contribuer.
• En collaboration avec des collègues qualifiés et expérimentés du bureau de pays, effectuer des contrôles ponctuels auprès des partenaires de mise en œuvre afin d’acquérir des connaissances et de l’expérience.
• Apporter un soutien technique et administratif aux prestataires de services externes pour la mise en œuvre des activités HACT, afin de garantir l’obtention de résultats rapides et efficaces.
• Contribuer à la tenue des dossiers relatifs à la documentation HACT, y compris les décisions du bureau de pays. 3. Examen et utilisation des rapports HACT
• Contribuer à l’enregistrement et à la mise à jour des évaluations des risques des partenaires de mise en œuvre dans VISION, par le biais d’un examen régulier du répertoire des fournisseurs et de la transmission d’informations aux collègues concernés du bureau de pays.
• Diffuser auprès des partenaires de mise en œuvre et du personnel du bureau de pays les rapports relatifs aux activités HACT, notamment les rapports d’activités d’assurance qualité, afin d’assurer une prise de conscience et un suivi adéquats des problèmes identifiés.
• Participer à l’examen des rapports de micro-évaluation des partenaires de mise en œuvre afin d’identifier les faiblesses communes en matière de gestion financière et d’approvisionnement et de proposer des actions de renforcement des capacités pouvant bénéficier du soutien de l’UNICEF. Participer à l’examen des rapports d’activité d’assurance des partenaires de mise en œuvre afin d’identifier les problèmes nécessitant un suivi et les faiblesses communes en matière de gestion financière et d’approvisionnement, et proposer des actions de renforcement des capacités pouvant être appuyées par l’UNICEF.
4. Mise en réseau et partenariat inter-agences : Échanger des informations et/ou un appui opérationnel avec les partenaires de mise en œuvre, les partenaires du système des Nations Unies et les autres parties prenantes du bureau de pays concernant la mise en œuvre de la stratégie HACT afin de renforcer l’harmonisation et la coordination entre les Nations Unies et le bureau de pays.
Établir et maintenir des partenariats de travail étroits et efficaces avec les homologues gouvernementaux et les acteurs nationaux grâce à un partage actif d’informations et de connaissances sur la stratégie HACT afin de faciliter et de renforcer leurs capacités de mise en œuvre.
• Participer aux réunions et événements inter-agences pertinents afin de faciliter et de promouvoir le partage d’informations, de connaissances, d’expériences et de bonnes pratiques. Interagir régulièrement avec les autres bureaux de pays et le bureau régional sur le HACT. 5. Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités
• Identifier, recueillir, synthétiser et diffuser les enseignements tirés du HACT et de sa mise en œuvre afin de les intégrer dans la planification et la gestion plus larges du développement des connaissances.
• Participer à la conception, à la planification et à la mise en œuvre de stratégies et d’initiatives de renforcement des capacités pour les partenaires de mise en œuvre, qui peuvent être appuyées par l’UNICEF par sa participation à l’examen des rapports de micro-évaluations et des activités d’assurance des partenaires importants et à haut risque.
• Participer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies et d’initiatives de renforcement des capacités pour le personnel du bureau de pays afin de garantir que celui-ci possède les connaissances et les compétences nécessaires pour s’acquitter de ses responsabilités liées au HACT. L’appui efficace fourni par le/la chargé(e) de programme (HACT) à la planification rigoureuse et à la mise en œuvre efficace des activités HACT a un impact direct sur l’exécution du programme, l’obtention de résultats durables et favorise l’appropriation nationale et la redevabilité quant à l’utilisation des ressources du programme.
POSTE 2 : Spécialiste des programmes de développement de la petite enfance