L’UNICEF recrute pour ces 4 postes (10 Septembre 2024)

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière enrichissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide notre personnel à s’épanouir, ainsi que d’une rémunération et d’avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, un défenseur !

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision du responsable des opérations, l’associé aux opérations est chargé de fournir un soutien essentiel à toute une gamme de fonctions opérationnelles au sein du bureau de terrain de Kano. Ce rôle assure la gestion efficace et efficiente des transactions financières et des systèmes opérationnels. L’associé aux opérations doit démontrer une solide compréhension des processus financiers et opérationnels de l’UNICEF, garantissant le respect des politiques et réglementations de l’UNICEF. Le rôle exige une personne proactive et organisée, capable de travailler de manière indépendante, de rechercher et de s’adapter aux cas irréguliers, et de recommander des améliorations pour améliorer la mise en œuvre et la conception des processus. En soutenant les fonctions administratives et opérationnelles, l’associé aux opérations joue un rôle essentiel dans le maintien de l’efficience et de l’efficacité du bureau.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici : TA Operations Associate GS6.docx

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

fonctions/responsabilités clés ;

1. Appui au contrôle financier

• Vérifiez et soumettez les paiements au GSSC pour les factures de services publics, les fournitures, les bons de commande, les avances et autres paiements. Assurez-vous que toutes les demandes comprennent les pièces justificatives nécessaires, sont certifiées par le personnel responsable et sont correctement codées.
• Gérer la transition des sources de financement de l’UNICEF, assurer le respect des politiques et maintenir une communication claire avec les parties prenantes.
• Surveiller et conseiller le responsable des opérations budgétaires sur la situation financière des projets opérationnels, en identifiant les sous-dépenses et les dépassements de dépenses potentiels, et recommander une réaffectation pour optimiser les fonds disponibles.
• Créer des engagements financiers (demandes de services et engagements de fonds) en adéquation avec les budgets approuvés de la section

2. Contrats de services avec des prestataires de services

• En étroite collaboration avec l’associé chargé de l’approvisionnement, faciliter le traitement des contrats pour les parties externes, en garantissant l’achèvement en temps voulu des actions contractuelles conformément aux règles et réglementations d’approvisionnement de l’UNICEF.
• Aider à surveiller le statut des PO d’exploitation et les engagements ouverts en préparant des rapports de gestion réguliers et ponctuels.
• Maintenir à jour les bases de données des contrats et assurer le suivi des expirations, des renouvellements ou des fermetures de contrats selon les besoins.

3. Opérations générales et soutien à la gouvernance

• Assure la fourniture rapide et rentable des services de bureau de base, y compris la gestion de l’espace et des installations, l’équipement, les communications et la sécurité pour améliorer la sécurité et la productivité du personnel.
• Maintient l’intégrité fiduciaire/la responsabilité des fonds et des actifs.
• Tenir à jour les fichiers papier et électroniques et mettre à jour les systèmes de bases de données en garantissant l’enregistrement, la conservation et l’élimination opportuns et appropriés des informations confidentielles.
• Développer un système de classement efficace pour faciliter la mise à jour et la récupération des fichiers, en respectant les politiques et les règles de confidentialité pour protéger les données et les informations.
• Organisez vos documents selon le système de classement et numérisez tous les documents importants. Protégez et mettez à jour les fichiers si nécessaire.
• Soutenir les initiatives d’amélioration de la gestion en capturant, institutionnalisant et partageant les meilleures pratiques et les leçons apprises. Recommander des améliorations aux processus et aux procédures pour accroître la productivité et la performance, y compris la mise en œuvre de stratégies de réduction des coûts.
• Participer et/ou organiser des événements de formation et d’apprentissage pour renforcer les capacités du personnel et des parties prenantes/partenaires.
• Exécute toutes autres tâches et responsabilités qui lui sont assignées selon les besoins.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez …

Exigences minimales :

• Éducation : Un diplôme d’études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au domaine de travail.
• Expérience professionnelle : Un minimum de 6 années d’expérience pertinente en travail administratif ou de bureau est requis.
• Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, espagnol, français ou russe) ou d’une langue locale est un atout.

Désirables :

• Expérience de travail dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établir et entretenir des partenariats

(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact

(4) Innove et embrasse le changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de la race/origine ethnique, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures pour favoriser la diversité au sein de notre personnel , comme des congés parentaux rémunérés, des congés pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes de PI et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats possibles pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et aptes sont encouragées à postuler.

Les fonctionnaires du gouvernement dont la candidature est envisagée par l’UNICEF doivent normalement démissionner  de leur poste au sein de la fonction publique avant d’accepter une affectation auprès de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnisation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas aux candidats de fournir leurs coordonnées bancaires.

Tous les postes à pourvoir à l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne exerçant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .