À propos de FHI 360 et EpiC
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et adaptées aux contextes locaux. Notre équipe réunit des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, jeunesse, recherche, technologies, communication et marketing social, ce qui nous confère un ensemble de compétences unique pour relever les défis interdépendants du développement actuel.
Le projet EpiC (Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control) est un projet de santé mondiale d’une durée de huit ans (2019-2027), initialement financé par le gouvernement américain dans le cadre du Plan d’urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR). EpiC intervient dans une cinquantaine de pays et s’attaque à des défis majeurs de santé publique tels que le VIH/sida, la sécurité sanitaire mondiale, la santé maternelle et infantile, la nutrition et le paludisme. Au Burkina Faso, EpiC poursuit son action sur le VIH et étend son action à trois nouveaux domaines techniques – la sécurité sanitaire mondiale, la santé maternelle et infantile et la nutrition – grâce à une approche intégrée.
EpiC recrute un directeur de projet adjoint basé à Ouagadougou, au Burkina Faso.
Résumé du poste :
Le directeur adjoint du projet EpiC Burkina Faso assiste le directeur du projet dans la direction générale, la gestion et l’orientation stratégique du projet EpiC au Burkina Faso. Il supervise la mise en œuvre du portefeuille EpiC VIH, Santé sexuelle et reproductive, Santé maternelle et infantile et Nutrition dans le pays et assure l’intérim du directeur du projet en son absence. Il contribue à la réalisation des buts et objectifs du projet dans les délais et le budget impartis. Il apporte un soutien technique et managérial au projet pays et veille à la bonne exécution du plan de travail, au suivi des dépenses conformément au budget approuvé, à l’atteinte des cibles et objectifs du projet, ainsi qu’à l’identification, la gestion et l’alerte des risques.
Sous la supervision du directeur de projet, le directeur de projet adjoint assure le leadership technique et définit et affine en continu les cadres, approches, outils et activités techniques du projet. Il identifie les besoins spécifiques en matière de partenariats, mobilise des partenaires qualifiés pour garantir la performance technique et supervise tous les aspects techniques du projet, de son lancement à sa livraison. Le directeur de projet adjoint veille à la réalisation des livrables techniques dans les délais et le budget impartis. Il sélectionne, forme et évalue le personnel afin de garantir l’atteinte des objectifs techniques et contribue, par son expérience et ses enseignements, aux initiatives de leadership éclairé à l’échelle mondiale.
Responsabilités :
- Dirige les activités techniques, opérationnelles et tactiques du projet.
- Garantit que les livrables techniques de haute qualité — y compris les plans de travail et les rapports annuels — sont élaborés, soumis et approuvés dans les délais et dans les limites budgétaires prévus.
- Élabore et met en œuvre des processus et des procédures pour atteindre les objectifs techniques stratégiques du projet.
- Fournit des directives pour garantir que les activités techniques sont conformes aux accords clients, aux réglementations gouvernementales et aux politiques et procédures de l’organisation.
- Fournit en temps opportun des informations de qualité au directeur de projet pour répondre aux demandes et questions des donateurs sur des questions techniques et assure la préparation et la soumission en temps voulu des consentements, approbations et/ou dérogations.
- Gère les activités de suivi et d’évaluation du projet, notamment en contribuant à la finalisation et à la soumission des plans de travail du projet, des plans de suivi des performances (PMP) et des rapports trimestriels, semestriels et autres.
- Gère les relations avec toutes les organisations sous-traitantes d’EpiC sur les questions techniques.
- Contribue à la réussite des projets en collectant, rédigeant et diffusant des témoignages de réussite, des études de cas, des photos et en menant des actions de sensibilisation lors d’événements.
- Participe à des événements informatifs liés au sujet ou à la région d’un projet afin de développer son réseau et d’acquérir des connaissances qui pourraient être précieuses pour les activités du projet.
- Contribue à la gestion des connaissances au sein du projet, notamment par la collecte et la mise en valeur des réussites, des meilleures pratiques et des enseignements tirés.
- Dirige et encadre les gestionnaires et le personnel en matière de formation et de développement d’initiatives d’amélioration des processus afin de garantir la conformité aux normes de l’entreprise et du gouvernement.
- Soutient la gestion des performances et le développement professionnel des collaborateurs directs, notamment par le biais de retours d’information continus, de coaching et d’un soutien à la carrière.
- Participe à la rédaction de publications et peut contribuer à l’élaboration de propositions pour de nouveaux projets.
- Identifie les besoins techniques et échange avec la direction sur les recommandations à adopter pour une meilleure prise de décision.
- Exécute d’autres tâches qui lui sont confiées.
Connaissances et compétences appliquées :
- Connaissance approfondie des concepts, pratiques et procédures en matière de gestion de projet et de développement technique.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite .
- Excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes, démontrées par de nombreux acteurs .
- Excellentes compétences techniques et de gestion de projet, démontrées par de nombreux exemples.
- Capacité à influencer, motiver, négocier et bien travailler avec les autres.
- Capacité à exercer son jugement dans le cadre de pratiques et de politiques généralement définies, en choisissant les méthodes et les techniques permettant d’obtenir des solutions.
- Connaissance approfondie des concepts, pratiques et politiques liés aux domaines techniques spécialisés (VIH, MNCH, nutrition, SGH).
- Capacité avérée à garantir le respect des budgets, des échéanciers et des exigences de performance .
- Excellentes compétences en leadership, démontrées par la pratique.
- Excellentes aptitudes en matière de pensée critique et de résolution de problèmes .
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment le français ; un niveau d’anglais avancé est préférable.
Résolution de problèmes et impact :
- Il s’agit de travailler sur des problèmes d’envergure complexe qui nécessitent une évaluation approfondie des enjeux et une analyse des facteurs intangibles.
- Fait preuve de discernement dans le cadre de pratiques et de politiques largement définies afin de sélectionner les méthodes et les techniques permettant d’obtenir des résultats.
- Les décisions prises ont généralement une incidence sur le succès global des opérations fonctionnelles, de division ou d’entreprise .
- Les problèmes rencontrés sont complexes, très variés et nécessitent un jugement considérable pour obtenir des résultats.
- Des décisions erronées peuvent entraîner des retards critiques dans les échéanciers.
Supervision donnée/reçue :
- Il supervise généralement, directement ou indirectement, les membres des équipes techniques, de programme et d’information stratégique. Il dirige et encadre le personnel afin d’atteindre les objectifs stratégiques des projets.
- En collaboration avec le chef de projet, il/elle définit les budgets et les objectifs, et élabore les procédures et les formations relatives au projet.
- Développe et recommande des solutions de gestion de projet.
- Il relève généralement du directeur de projet.
Éducation:
- Maîtrise ou son équivalent international en santé publique, développement international, gestion, société civile , communication et marketing social, développement économique, éducation, environnement, nutrition ou recherche.
- Certification en gestion de projet (PM) préférée.
Expérience:
- Exige généralement un minimum de 12 ans d’ expérience pertinente en gestion technique/de projet (dont 8 ans ou plus d’expérience en leadership, un sens aigu des affaires et/ou une expérience en gestion hiérarchique).
- Une expérience professionnelle préalable au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) internationale est préférable.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique .
- Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes .
- Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 2,3 kg.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur portable/de bureau, applications Microsoft (par exemple, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Exigences de voyage :
- Moins de 25%
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 25 000 000 à 35 000 000 XOF par an (salaire de base). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment : l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires pratiqués sur le marché et le budget.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
