L’UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la population, est l’agence des Nations Unies pour la santé sexuelle et reproductive. Elle œuvre pour le respect des droits et des choix des femmes, des filles et des jeunes dans plus de 150 pays. L’UNFPA a pour objectif de garantir que chaque grossesse soit désirée, chaque accouchement se déroule en toute sécurité et que chaque jeune puisse réaliser son plein potentiel. Les défis sont immenses : près de la moitié des grossesses ne sont pas désirées, une femme sur trois est victime de violences physiques ou sexuelles et toutes les deux minutes, une femme ou une fille meurt de causes liées à la grossesse ou à l’accouchement, la plupart de ces décès étant évitables. L’UNFPA s’attaque de front à ces problèmes, en informant chaque année des millions de femmes, de filles et de jeunes sur leurs droits et leur santé, en leur fournissant des services de santé essentiels et une protection contre les violences. Ce n’est que lorsque chaque personne aura accès à une information fiable, à des soins de qualité et à la liberté de faire des choix concernant son corps en toute sécurité et dans la dignité qu’elle pourra réaliser son plein potentiel et contribuer à bâtir un avenir meilleur pour tous.
Contexte
L’UNFPA est l’agence des Nations Unies pour la santé sexuelle et reproductive. Notre mission est de bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Suite à la recommandation du Coordonnateur résident de renforcer l’engagement de l’équipe de pays des Nations Unies dans l’initiative ONU 2.0, le Bureau de pays de l’UNFPA en Tunisie intègre l’intelligence artificielle et des flux de travail numériques modernes afin d’optimiser son efficacité interne et de maximiser la portée de ses programmes. Cette mission fait le lien entre l’automatisation des données et le développement axé sur la jeunesse, en utilisant la suite d’outils Google professionnels de l’UNFPA pour rationaliser le suivi des données relatives à la santé sexuelle et reproductive et aux initiatives d’autonomisation des jeunes en Tunisie. Cette mission de volontariat est soutenue par l’Ambassade de Suisse en Tunisie dans le cadre d’une initiative menée en partenariat avec le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) visant à renforcer l’inclusion des jeunes, en particulier des jeunes en situation de handicap (2024-2026). Par conséquent, les candidatures de jeunes en situation de handicap répondant aux critères requis sont vivement encouragées.
Description de la tâche
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du/de la chef de bureau, l’assistant(e) à la transformation numérique et à l’IA du programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) contribuera aux domaines de travail suivants : • Appui à l’automatisation des flux de travail (Google Workspace) : Contribuer à la conception et à la maintenance d’outils automatisés simples à l’aide de Google Sheets et Google Forms afin de réduire la saisie manuelle de données et d’améliorer le suivi de base des activités. Contribuer à l’amélioration des outils de coordination interne (par exemple, les calendriers de réunions, les listes de suivi des documents) afin de faciliter le partage d’informations entre les équipes de programme et d’opérations. Contribuer à l’amélioration progressive des processus de flux de travail simples sous la supervision des membres du personnel. • Appui à une utilisation sûre et responsable de l’IA pour l’analyse : Contribuer aux tests des outils d’IA approuvés (par exemple, Google Gemini) pour des tâches de base telles que la synthèse de rapports, l’extraction de points clés de documents et l’organisation des comptes rendus de réunion. Aider le personnel à identifier les informations pertinentes dans les rapports narratifs et les mises à jour des donateurs à l’aide d’outils d’IA, tout en respectant les règles de confidentialité et de sécurité des données. Contribuer à la documentation de cas d’utilisation simples de l’IA appliquée aux tâches quotidiennes du bureau sous supervision. • Appui à la visualisation des données et aux tableaux de bord (SSR, VBG, Jeunesse, PD) : Contribuer à la mise à jour et à la maintenance des tableaux de bord de base dans Looker Studio sous la supervision du personnel technique. Contribuer à la compilation et à l’organisation des données. Données relatives à la santé sexuelle et reproductive, aux violences basées sur le genre, à l’engagement des jeunes et aux activités des programmes dans toutes les régions. Contribuer à améliorer la clarté et l’accessibilité des données visuelles à usage interne et à des fins de reporting. • Soutien aux outils numériques d’engagement des jeunes. Aider les équipes de programme à examiner et à mettre à jour les outils numériques simples utilisés pour l’engagement des jeunes (par exemple, les formulaires de retour d’information, les plateformes d’information). Proposer des idées sur la façon dont des solutions numériques ou automatisées de base pourraient améliorer la réactivité aux jeunes utilisateurs. Soutenir les tests d’améliorations conviviales sous la supervision du personnel du programme. • Soutien à l’apprentissage numérique interne et au partage des connaissances. Aider à préparer des notes de référence courtes et simples (« aide-mémoire ») sur les outils Google Workspace et les pratiques numériques de base. Soutenir les séances d’apprentissage entre pairs en aidant à organiser le matériel et les démonstrations pour le personnel. Contribuer à promouvoir les bonnes pratiques en matière de sécurité des données et d’utilisation responsable des outils numériques dans le travail quotidien.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Expérience requise
1 mois
Priorités du donateur
Nationalité
Le/la candidat(e) doit être un(e) ressortissant(e), un(e) résident(e) légal(e) ou avoir le statut de réfugié dans le pays d’affectation.
Critères d’éligibilité supplémentaires
Exigences de l’affectation
Expérience pertinente
1 mois
Langues
French, Niveau: Fluent, Requis English, Niveau: Fluent, Requis Arabic, Niveau: Fluent, Requis
Niveau de formation requis
Baccalauréat en technologies de l’information, en informatique, en analyse de données/commerciale, en communications numériques ou dans un domaine connexe.
Compétences et valeurs
– Intégrité. – Respect de la diversité. – Assiduité et professionnalisme. – Responsabilité. – Planification et organisation. – Communication et travail d’équipe. – Adaptabilité et flexibilité. – Créativité et innovation. – Autonomie.
Compétences et expérience
Au moins un (1) mois à un (1) an d’expérience professionnelle. Excellente maîtrise de l’écosystème Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms) ; la connaissance de Google Apps Script ou des macros est un atout majeur. Compréhension pratique des outils d’IA générative de base et capacité à rédiger des messages efficaces et sécurisés pour optimiser les tâches administratives quotidiennes. Aptitude avérée à transformer des données tabulaires brutes en graphiques ou tableaux de bord clairs (à l’aide de Looker Studio, Excel ou d’outils visuels similaires). Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et collaboratives permettant de travailler efficacement avec des équipes techniques et non techniques.
Domaine(s) d’expertise
Science des données, gestion de l’information, intelligence artificielle
Permis de conduire
Autres informations
Le bénévolat s’entend comme un large éventail d’activités entreprises de plein gré, pour le bien commun, sans que la récompense financière soit le principal facteur de motivation.
Conditions de vie et remarques
1) Conditions de vie : Les conditions de vie en Tunisie sont excellentes et comparables à celles des pays méditerranéens du nord du pays. La Tunisie bénéficie d’un climat méditerranéen dans presque toutes ses régions, à l’exception du sud, qui connaît un climat plus aride. Outre son climat doux et la diversité de ses paysages, la Tunisie possède un riche patrimoine culturel, ce qui en fait l’un des pays les plus visités au monde. Elle est également réputée pour sa gastronomie et ses traditions culinaires, fruits d’une histoire millénaire. Le pays dispose d’un système de santé reconnu et d’un système éducatif de qualité. Il est doté de toutes les infrastructures et commodités nécessaires pour garantir un bon niveau de vie. La capitale, Tunis, est relativement facile à parcourir. Les transports en commun sont disponibles et abordables. Le taux de criminalité reste relativement faible. S’agissant d’une mission de Volontaire national des Nations Unies, le volontaire sera responsable de son logement et de ses besoins essentiels. 2) Conditions de service des Volontaires nationaux des Nations Unies : Le contrat est conclu pour la période indiquée. Le renouvellement de la mission n’est pas garanti. Les frais de déplacement jusqu’au lieu d’affectation (le cas échéant) et une indemnité d’installation seront pris en charge si le lieu d’affectation est situé hors de la zone de desserte du lieu de recrutement. Une indemnité de subsistance mensuelle est versée pour couvrir le logement, les charges et les dépenses courantes. L’assurance vie, santé, invalidité et protection contre les actes malveillants est incluse (assurance santé pour un maximum de trois personnes à charge), ainsi qu’une indemnité de rapatriement (le cas échéant) et une prime de réinstallation pour services rendus. 3) Prestations 1. Avant l’affectation Prime d’entrée : 350 USD Frais de déménagement : 175 USD au début et à la fin de la mission si le lieu d’affectation est situé hors de la zone de desserte (telle que déterminée par le programme des Volontaires des Nations Unies) 2. Pendant la mission Allocation de subsistance : 1 879,74 TND Apprentissage et formation : Accès aux ressources d’apprentissage et de développement de carrière du programme des Volontaires des Nations Unies Congé annuel : 2,5 jours par mois Assurance : Couverture complète en matière de santé, de vie et de protection contre les actes malveillants pour le Volontaire des Nations Unies, ainsi qu’une assurance santé pour un maximum de trois personnes à charge éligibles. Veuillez consulter les Conditions de service pour connaître les critères d’éligibilité détaillés. 3. Fin de mission Indemnité forfaitaire de sortie (versée à la fin de la mission) : 120 USD par mois travaillé, versée à la fin du contrat.
Déclaration d’inclusivité
Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.
Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19
Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19), conformément à la politique de l’entité hôte applicable.
Avertissement d’escroquerie
Les Nations Unies ne demandent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit quelconque, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.
