Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures féminines qualifiées sont particulièrement encouragées. Pour ce poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.
Contexte:
Dans le cadre du Programme Régional Africain des Migrations (ARMP) en Afrique de l’Ouest, financé par le Bureau de la Population, des Réfugiés et des Migrations (PRM) du Département d’État des États-Unis, l’OIM Sénégal recherche un(e) Assistant(e) de suivi et de rapport pour la Afrique de l’Ouest.
L’objectif global de l’ARMP est que les pays renforcent et promeuvent une migration bien gérée et réduisent la vulnérabilité des migrants à la fois par eux-mêmes et en partenariat avec leurs voisins et d’autres parties prenantes, y compris le secteur privé et les partenaires non gouvernementaux. Le programme mettra l’accent sur le renforcement des capacités des gouvernements qui se sont engagés à améliorer la gestion des migrations par le biais de politiques, tout en renforçant la coordination avec les parties prenantes concernées, telles que les autres gouvernements, les agences des Nations Unies, les institutions de la société civile, les commissions économiques régionales et les processus consultatifs, le secteur privé et agences de recrutement.
Pour ce faire, l’ARMP met en œuvre des activités poursuivant trois objectifs :
- gestion des migrations ; 2) Partenariats ; 3) Réponse aux crises.
Le programme bénéficie aux gouvernements de 24 pays africains, dont sept pays d’Afrique de l’Ouest : Côte d’Ivoire, Gambie, Mauritanie, Niger, Sénégal, Sierra Leone et Togo.
Sous la supervision générale du Chef de Mission, et la supervision directe du Chargé de Programme (ARMP), l’Assistant Suivi et Rapports sera responsable et responsable de :
Fonctions principales / Responsabilités :
- Assister le gestionnaire de programme dans la rédaction et la révision des rapports régionaux trimestriels et annuels, en coordination avec les pays de mise en œuvre en Afrique de l’Ouest, avec le chargé de rapport de l’ARMP (OIM Pretoria), et conformément aux exigences du donateur.
- Aider le gestionnaire de programme à identifier les besoins de suivi en temps opportun et à développer des outils de rapport adaptés, en étroite collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation de l’ARMP (IOM Pretoria) ;
- Assurer la soumission des documents de rapport et de suivi en ce qui concerne les délais, et en liaison avec les bureaux de l’OIM Pretoria et de l’OIM DC
- Mener des recherches documentaires et sur le terrain pour fournir des conclusions et des recommandations pour les exercices de suivi et d’évaluation ;
- Recueillir, compiler et rendre compte de l’état du pays et de la sous-région pour une évaluation plus approfondie du gestionnaire de programme et de l’équipe de Pretoria
- Maintenir la collaboration avec les missions dans les pays, les parties prenantes, les bureaux de l’OIM et les donateurs sur la mise en œuvre des activités et la planification des dépenses ;
- Assister à des réunions, des conférences et des ateliers avec des donateurs et des parties prenantes nationales, à la demande, et assurer des rapports et/ou un partage d’informations en temps opportun sur ces événements ;
- Assister à des conférences et à des ateliers avec des donateurs et des parties prenantes nationales sur demande et assurer des rapports et un partage d’informations en temps opportun sur ces activités ;
- Appui aux activités de terrain avec examen des termes de référence et coordination des parties prenantes et déplacements vers les missions de mise en œuvre pour l’évaluation et les rapports de mission
- Assister le gestionnaire de programme dans la mise en œuvre des activités de suivi et de rapport
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
- Baccalauréat en sciences politiques, statistiques, économie, sciences sociales ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée, avec 3 (trois) années d’expérience professionnelle pertinente dans le suivi et la mise en œuvre de projets ou,
- Diplôme d’études secondaires avec un minimum de 5 (cinq) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le suivi de projet et la rédaction de rapports
Expérience
- Expérience avérée dans le suivi et le reporting de projets, la communication des parties prenantes et l’évaluation des données, et de préférence en anglais
- Une expérience professionnelle antérieure dans le système des Nations Unies est un atout.
Compétences
- Bonne connaissance de MS office, Excel, SharePoint avec une connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, Stata, SIG, etc.) comme un fort avantage ;
- Connaissance du large éventail de domaines liés à la migration et aux droits de l’homme traités par l’Organisation ; et,
- Connaissance de la gestion de projet
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit) avec des compétences avérées en rédaction et en révision.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection,
pouvant inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises :
Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et équitables
traité.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 1
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autre:
Les candidats internes de l’Organisation seront considérés comme des candidats de premier rang.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à une distance de navettage du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable à la prise de poste est la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à une distance de navettage, et un permis de travail, selon le cas.
Comment s’inscrire
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à : [email protected] en faisant référence à cette annonce dans le sujet : « SVN-CO-003-2023 et nom complet ». La candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Période d’affichage:
Du 02.03.2023 au 15.03.2023
