FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie – créant un mélange unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires américains. Alors que nous évoluons pour relever les défis de l’avenir, nous restons attachés aux principes qui ont guidé notre organisation au cours des 40 dernières années. Notre travail continue d’être fondé sur la recherche et la science, renforcé par des partenariats et axé sur le renforcement de la capacité des individus, des communautés et des pays à réussir.
ID de demande : 2023200403
Résumé du projet
- Le programme de changement social et comportemental Nigeria Alive & Thrive (A&T) MIYCN se concentre sur l’amélioration de la prestation et l’expansion de la couverture des interventions MIYCN qui contribuent à réduire la mortalité et la morbidité maternelles, néonatales et infantiles.
- A&T travaillera dans les secteurs public et des ONG pour améliorer la MIYCN à travers les quatre composantes d’A&T : plaidoyer, communication interpersonnelle et mobilisation communautaire, communication de masse et utilisation stratégique des données. Au niveau national, A&T travaillera principalement avec ses partenaires du secteur public et des ONG pour améliorer la mise en œuvre, le suivi et l’application des politiques clés de la MIYCN (par exemple, le Code de commercialisation des substituts du lait maternel ; le congé de maternité ; le soutien sur le lieu de travail ; les soins de santé favorables à l’allaitement et installations de livraison). A&T travaillera également dans sept États – Lagos, Kaduna, Kano, Bauchi, Yobe, Borno et Sokoto – pour appliquer les quatre composantes afin d’atteindre les ménages, les communautés et les installations avec une communication ciblée et adaptée à l’âge pour le changement social et comportemental (SBCC) messages sur les pratiques MIYCN.
- Au niveau national et dans les sept États, l’accent sera mis sur le renforcement des capacités du secteur public (établissements de soins de santé primaires) et des ONG/OC locales pour améliorer les pratiques MIYCN, faire progresser les politiques MIYCN, étendre la promotion des normes sociales positives et étendre les messages de changement de comportement opportuns et adaptés à l’âge par le biais d’installations commerciales aux ménages et aux communautés.
- Alive & Thrive Nigeria est financé par la Fondation Bill & Melinda Gates et géré par FHI Solutions.
Fonction basique
- Sous la direction du chef d’équipe de l’État, l’assistant financier et administratif servira de point de contact pour les besoins financiers, opérationnels, logistiques et administratifs du bureau de l’État et sera responsable de la fourniture des services comptables, administratifs, de secrétariat et services de soutien logistique au bureau de l’État.
Tâches et responsabilités
Soutien financier et opérationnel :
- Préparer les formulaires de rapports financiers mensuels et assurer l’exhaustivité des pièces justificatives pour tous les paiements
- Gérer la petite caisse, y compris les décaissements, le réapprovisionnement et le journal de la petite caisse
- Soutenir la préparation des besoins de trésorerie mensuels et coordonner avec le bureau de pays
- Soutenir l’examen des budgets d’activité pour assurer la rentabilité
- Suivre et rapprocher les avances au personnel et assurer le suivi pour une liquidation rapide
Appui à l’approvisionnement :
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des contrats et des achats pour les processus d’approvisionnement de l’État, y compris l’obtention de devis pour les services requis, l’organisation des réparations du matériel de bureau.
Assistance administrative :
- Tenir à jour le registre des actifs/inventaires et un enregistrement/stockage efficace de toutes les fournitures de bureau et des immobilisations
- Gérer le classement et l’archivage de tous les documents financiers et administratifs
- Soutenir la logistique sur le terrain, y compris les déplacements du personnel et des consultants, la logistique des formations/ateliers, les réservations d’hôtel et les transferts depuis l’aéroport et l’hôtel
- Aider à la supervision du ou des conducteurs de projet et à la gestion du ou des véhicules de projet
- Organiser des réunions d’affaires et des ateliers selon les besoins, y compris engager des conférenciers, organiser la salle, organiser des rafraîchissements, envoyer des invitations, collecter le matériel de réunion et rédiger les procès-verbaux selon les instructions.
- Enregistrer et diffuser les procès-verbaux des réunions du personnel
- Effectuer toutes autres tâches assignées.
Qualifications et exigences
- Diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration des affaires ou discipline connexe
- 1 à 3 ans d’expérience en comptabilité liée aux ONG et aux programmes au niveau communautaire, avec des responsabilités croissantes.
- Une expérience avec une grande organisation complexe est requise, une connaissance des ONG internationales est préférable.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Compétences informatiques bien développées, y compris la connaissance des produits Microsoft Office, en particulier Excel
- Connaissance des pratiques générales de bureau et des procédures administratives et de secrétariat.
- Solides compétences en comptabilité avec une bonne connaissance de la préparation et du suivi du budget.
- Excellentes compétences écrites, orales, interpersonnelles et organisationnelles.
- Ingénieux dans la collecte et la fourniture d’informations.
- Capacité à bien travailler avec les autres et à développer et maintenir la compatibilité entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’assistance.
