L’organisation internationale PATH recrute pour ce poste (16 Octobre 2024)

PATH est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet et administratif (PADM senior) hautement qualifié et expérimenté(e) pour superviser la gestion financière, administrative et contractuelle de nos projets complexes et diversifiés. Le candidat retenu aura une solide expérience en finance, en approvisionnement et en gestion de projet dans le secteur du développement.

Principales responsabilités :

Gestion du budget :

• Mettre à jour les budgets pour tenir compte des ajustements apportés aux plans de travail ou des changements dans les besoins en ressources.

• Assurer la planification et l’exécution appropriées des activités et des livrables du projet, en veillant à ce que l’achèvement soit effectué conformément aux dates prévues dans le plan de travail.

• Diriger et gérer les activités de surveillance financière et administrative pour des propositions et des attributions de coûts complexes, qu’il s’agisse de budgets importants ou de projets multiples.

• Fournir une couverture des coûts du personnel et de l’exploitation des ressources pour le recrutement de nouveaux employés de projet et identifier les nouveaux projets et les sources de financement possibles.

• Assurer l’exactitude des dépenses dans le système d’analyse et de prévision financières.

• Diriger le processus d’examen trimestriel du budget et assurer l’exactitude des données dans le système.

• Maintenir la base de données de développement des affaires (Salesforce et BW) avec des informations précises.

Gestion financière:

• Mettre en œuvre la stratégie de financement du projet, en assurant une gestion financière efficace, une gestion des actifs et une responsabilité financière conformément aux exigences du gouvernement national.

• Soutenir la préparation des budgets annuels des projets et surveiller leur mise en œuvre, en fournissant des conseils et en exécutant les modifications budgétaires au besoin.

• Aider à produire des rapports financiers et à commander des audits requis par les donateurs.

• Fournir un soutien à la gestion financière et une supervision des fonds du projet conformément aux exigences des donateurs.

• Effectuer des revues budgétaires trimestrielles et faire des prévisions dans le système en analysant les écarts importants et en comparant les performances sur les périodes (cumul annuel, durée de vie des projets, etc.).

• Superviser la documentation des transactions financières (RAT, TER, WAR, WER, etc.) en veillant à l’exhaustivité, à l’exactitude et à la conformité aux politiques et procédures internes applicables.

Elaboration et suivi des budgets :

• Aider à développer des feuilles de calcul Excel avancées pour soutenir la production de projets et de budgets mensuels.

• Collaborer avec l’équipe pour développer des feuilles de calcul Excel avancées pour la prévision des revenus et des dépenses.

• Coordonner une unité de portefeuille de plusieurs projets avec divers donateurs, des budgets indépendants et des formats de rapport.

Gestion des contrats et des ententes sortantes :

• Surveillez l’avancement des travaux de contrats et d’accords, les budgets, les rapports et les calendriers de paiement, et signalez les progrès ou les préoccupations au projet PATH concerné.

• Examiner les factures et les rapports des consultants, des entrepreneurs, des partenaires et des fournisseurs ; soumettre les produits livrables (rapports financiers et rapports d’étape) à l’approbation ; et demander les paiements appropriés.

• Assurez-vous que toutes les données de l’accord sortant sont exactes dans le système, y compris les rapports et les livrables.

• Terminez les processus de clôture et soumettez la documentation appropriée dans le système.

Supervision et développement du personnel :

• Superviser et encadrer le personnel de PADM, en assurant une couverture appropriée et un soutien financier et administratif pour les projets.

• Offrir des possibilités de formation et de développement aux membres de l’équipe afin d’améliorer leurs compétences et leur rendement.

• Effectuer régulièrement des évaluations de rendement et fournir des commentaires constructifs au personnel.

• Favoriser un environnement d’équipe collaboratif et favorable.

Collaboration avec les Services partagés et l’administration centrale :

• Servir de pont entre les services partagés et l’équipe technique sur les aspects opérationnels et de gestion des subventions.

• Agir en tant que PADM et assurer la couverture PADM en l’absence du PADM.

• Collaborer avec l’équipe d’approvisionnement locale ou internationale en consultation avec l’équipe technique pour les besoins d’approvisionnement importants selon les exigences du projet.

Compétences et expérience requises :

• Baccalauréat ou diplôme supérieur en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente.

• Minimum de sept ans d’expérience dans la gestion de fonctions financières avec une expérience combinée dans les domaines de l’approvisionnement, des contrats, de la logistique et des ressources humaines pour des activités de développement de portée similaire.

• Expérience du secteur des ONG

• Vaste expérience de la gestion et de la supervision de subordonnés directs, y compris la réalisation d’évaluations de rendement, la rétroaction et la promotion du développement professionnel.

• Expérience démontrée dans la gestion des budgets de projets.

• Maîtrise native du français et excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.

• Capacité à voyager à l’étranger pour des formations et des réunions.

• Capacité de voyager à l’intérieur du pays pour soutenir les activités du projet.