Introduction
Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.
Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :
- candidats internes
- Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants, non représentés parmi le personnel des catégories professionnelles et supérieures : Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
POSTE : Coordonnateur de l’unité de soutien aux programmes (P)
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision directe du chef de mission de l’OIM et en étroite coordination avec les chefs d’unité, le responsable principal de la gestion des ressources et le bureau régional pour l’Afrique australe, le coordonnateur de l’unité d’appui aux programmes sera principalement chargé de la gestion et de la coordination des activités de l’unité d’appui aux programmes, notamment la conceptualisation des projets, l’élaboration des propositions, le suivi et l’évaluation, ainsi que le soutien à la communication interne et externe des projets/programmes de l’OIM, conformément à la stratégie nationale et régionale et au cadre stratégique mondial de résultats.
Responsabilités
1. Gérer et superviser les activités quotidiennes de l’Unité d’appui aux programmes (UAP), y compris la supervision et l’orientation du personnel de l’UAP en matière de rapports, d’élaboration de notes conceptuelles ou de propositions, et de suivi et d’évaluation, en tenant compte du cadre et des stratégies de l’OIM et du cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSCDF).
2. Coordonner et apporter un soutien substantiel aux efforts de collecte de fonds, y compris la cartographie et le suivi des donateurs et des possibilités de financement, ainsi que le développement de nouveaux programmes et projets en coordination avec les chefs d’unité, le chef de mission, les gestionnaires de programmes concernés, le responsable principal de la gestion des ressources, le bureau régional ainsi que les organisations partenaires des secteurs public et privé.
3. Appuyer l’Unité de gestion des ressources dans la gestion des contrats des donateurs en guidant et en coordonnant les aspects administratifs et budgétaires des projets nouveaux et en cours, notamment en donnant des conseils sur l’activation, le traitement, l’approbation, la tenue des dossiers et les soumissions conformément aux exigences et procédures internes spécifiques de l’OIM.
4. Fournir un appui substantiel aux chefs d’unité et aux gestionnaires de programmes/projets, selon les besoins, en matière de fourniture d’informations et de contributions gérées par l’unité de soutien aux programmes (PSU), et pour la liaison avec les bureaux compétents de l’OIM, les autorités, les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales, le gouvernement et les autres parties prenantes.
5. Appuyer les actions de gestion de projet de l’Organisation en préparant et en examinant les demandes de financement de projet, les propositions et les appels, ainsi qu’en appuyant les unités et la gestion des ressources dans la soumission d’accords généraux (AG), de protocoles d’entente (PE), de lettres d’accord (LA) et d’autres types de contrats lorsque cela est nécessaire.
6. Élaborer et assurer la planification, l’organisation et la mise en œuvre en temps voulu et avec précision des plans de travail relatifs aux rapports et au suivi-évaluation, y compris la mise à jour des calendriers de projet, de rapports et de contrats pour tous les projets de l’OIM en RDC.
7. Participer aux efforts de développement et de mise à jour de la stratégie de la Mission.
8. Fournir le soutien nécessaire aux chefs de projet pour garantir que tous les projets sont correctement suivis et que les données de suivi sont collectées et utilisées en temps opportun pour éclairer les décisions de gestion concernant les défis de mise en œuvre et les risques potentiels pour une mise en œuvre réussie, et que les leçons apprises sont partagées.
9. Renforcer la création et le développement des connaissances au sein de la mission, notamment en collaborant avec les PM pour renforcer les systèmes de collecte des données/informations nécessaires à la rédaction des rapports d’étape réguliers soumis au donateur et au siège afin de garantir le respect des délais requis.
10. Coordonner et superviser l’élaboration et la diffusion de communications, de rapports, de produits d’information (infographies, fiches d’information, etc.) et de diverses ressources médiatiques en fonction des messages et préoccupations clés dans le contexte de la RDC.
11. Représenter l’OIM dans les réunions de programmation et de coordination des Nations Unies : équipe de gestion du programme (PMT), groupes de travail du cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable, équipe de transition intégrée (ITT), groupe de travail du Fonds pour la consolidation de la paix, groupe de travail sur la criticité du programme et Réseau des Nations Unies pour les migrations, en coordination avec les gestionnaires de programme et le chef de mission.
12. Répondre aux demandes d’information du Siège, du Bureau régional, des autres missions de l’OIM et des partenaires externes, tels que les donateurs, les agences partenaires, les partenaires de mise en œuvre, etc., et/ou coordonner les contributions à ces demandes.
13. Réviser et superviser l’orientation stratégique et la mise en œuvre de la stratégie de communication externe de la mission, y compris l’utilisation des outils de communication des médias sociaux (y compris, mais sans s’y limiter, Twitter, Facebook, le site Web de l’OIM) pour accroître la notoriété du travail de l’OIM en RDC, au niveau régional et mondial.
14. Assurer la tenue de registres précis et pertinents de toute la correspondance, du développement du projet, des rapports et des dossiers de mise en œuvre et des informations administratives pertinents.
15. Accomplir toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en sciences politiques ou sociales, relations internationales, droit, administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en matière de gestion de diverses unités de programme et capacité à établir et à maintenir des relations de travail avec les homologues gouvernementaux et les agences des Nations Unies ;
- Expérience en matière de développement, de gestion et de compte rendu de projets, de crises humanitaires et sanitaires, de mise en œuvre/conception de projets complexes, d’élaboration de budgets, de recherche, de rédaction de rapports, de liaison avec les gouvernements et les agences internationales ;
- Expérience en matière de rapports, de suivi et d’évaluation, de collecte de fonds et de relations avec les donateurs; et,
- Expérience professionnelle antérieure dans un pays en développement et dans un contexte post-conflit.
Compétences
- Connaissance approfondie du large éventail de sujets liés aux migrations traités par l’Organisation ; et,
- Connaissance des programmes des Nations Unies et des bailleurs de fonds bilatéraux.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
