L’organisation internationale de développement FHI 360 recrute pour ces 3 postes (11 Mars 2024)

TITRE DU POSTE 1 :  GRANT MANAGER (GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS)

Le Gestionnaire des subventions fournira la supervision complète sur toutes les sous-subventions et le développement du cycle de financement, des demandes de fonds, l’approbation des subventions, et la supervision de l’exécution des subventions en conformité avec les exigences et politiques de l’USAID et FHI360.

Elle/Il supervisera les chargés de Subventions.

• Développer des requêtes de propositions pour solliciter les propositions de subventions
• Fournir le soutien en conseil aux bénéficiaires des subventions dans la finalisation des descriptions des projets, les plans de travail, et les budgets avant de signer les accords. Préparer des accords de subventions avec les bénéficiaires des subventions. Aussi les modifications de sous-subvention Et peut-être des packages de modification spécifiquement chiffrée pour le nouvel exercice, ainsi que des modes de routine pour les augmentations d’obligations et des ajustements mineurs au package si nécessaire.
• Etablir une communication et une coopération effective avec les bénéficiaires des subventions sur l’exécution, le rapportage, le partage de l’information, et des planifications subséquentes du travail.
• Assurer la conformité dans la gestion financière parmi les partenaires.
• Coordonner avec les autres membres de l’équipe de terrain pour assurer la livraison à temps des items appropriés de la subvention, de l’assistance technique inclusive et du matériel.
• Former les bénéficiaires dans la gestion des subventions et en conformités aux règles de gestion et principes de l’USAID et FHI360 en cas de besoin.

• Travailler avec le staff de terrain pour assurer que le processus de passation de marchés est approprié pour tous les achats du projet.
• Développer et maintenir les manuels et matériels de formation sur les subventions.
• Assurer la préparation de l’information sur le statut et les résultats de l‘exécution des projets pour la dissémination dans les media de masse.
• Développer et communiquer les meilleures pratiques dans la compliance dans les subventions pour assurer que le staff du projet et les bénéficiaires de subventions comprennent et adhèrent aux subventions et politiques de USAID et FHI360.
• Préparer des rapports mensuels sur le statut et les résultats de l’exécution des subventions.
• Conseiller le COP et le Directeur des finances et de l’administration sur les irrégularités en cas de besoin.
• Assurer que les rapports financiers de subventions sont préparés en conformité des exigences de l’USAID et FHI360 et sont soumis à temps et dans le format approprié.
• Soutenir le staff financier du programme dans la préparation des rapports financiers.
• Superviser les activités opportunes des officiers des subventions.
• Assurer une exécution sensible aux conflits à l’aide des activités régulières de revues et d’ajustements sous le guide du Directeur.
• Assurer le suivi de l’exécution « sensibilités-conflits » par des revues régulières des activités et la prise en compte effective des recommandations du Directeur de Programme.
• Diriger les plans de suivi des sous-subventions et les trackers de suivi des sous-subventions.
• Création de conditions d’attribution spéciales et soutien aux partenaires de sous-attribution pour qu’ils complètent leurs SAC dans les délais.
• -Effectuer des PAT.
• – S’assurer que les systèmes internes, comme SAT, sont à jour.
• -Soutenir sur le pipeline au besoin.
• -Soutenir les demandes de l’OCIA selon les besoins / les besoins, en particulier en ce qui concerne les sous-subventions.

Qualifications requises:

• Maitrise dans les domaines liés au poste comme les Sciences Economiques, la Comptabilité, le Commerce, ou l’Administration Publique ou dans un domaine lié à la gestion de préférence.
• Un diplôme avancé de commerce préféré.
• Minimum 5 à 6 ans d’expérience avérée dans la gestion des subventions et des sous-contrats.
• Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans le travail avec dans les structures du gouvernement, les organisations de la société civile et les organisations internationales.
• Très bonne connaissance des règles et réglementations de l’USAID serait un atout.
• Très bonne compétence en communication et relations interpersonnelles.
• Forte capacité de communication et de relations interpersonnelles

• Familiarité avec l’environnement politique, social et culturel du pays.
• Maitriser les réalités politiques sociales et culturelles du Mali.
• Compétences dans le travail en équipes multidisciplinaires.
• Disponible, sérieux dans le travail, accepter de travailler sous pression et faire partir d’une équipe multidisciplinaire.

Bonne Connaissances du Français et de l’anglais.

Nous recherchons des candidats qualifiés pour les postes de : SENIOR SI OFFICER (1) /TECHNICAL ADVISOR (1)

Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.

Mis en œuvre depuis octobre 2020 au Mali, le projet EpiC au Mali est un programme de prévention du VIH financé par l’USAID et axé sur le VIH, les populations clés et les populations prioritaires. Il vient compléter les efforts du projet LINKAGES clôturé en septembre 2020. Le projet a trois objectifs :

1. Atteindre et maintenir le contrôle de l’épidémie du VIH parmi les hommes et les femmes adultes a risque et les populations prioritaires ;

2. Atteindre et maintenir le contrôle de l’épidémie du VIH parmi les populations clés ;

3. Améliorer la gestion des programmes (y compris les SIH et les RHS) et les systèmes financiers pour assurer la réalisation et le maintien du contrôle des épidémies.

Le Senior Strategic Information Officer sera chargé de fournir une assistance technique a l’appui des activités de suivi-évaluation (S&E), ainsi qu’à l’élaboration, la diffusion d’outils, de matériels, de rapports et tous autres documents en lien avec l’information stratégique du projet. Il établira les composantes clés d’un system de suivi-évaluation, y compris la collecte et l’analyse de données, et la production de rapport sur les indicateurs principaux.   Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du programme afin d’assurer la compatibilité et la coordination avec le cadre de S&E existant, ainsi que la cohérence avec les exigences nationales et celles de l’USAID. Il participera à la planification des actions de renforcement des systèmes de suivi-évaluation, et fournira des conseils sur le système d’information pour l’assurance qualité, ainsi que sur les bonnes pratiques en matière de documentation et de rapports.

Sous-la responsabilité du le SI Advisor, le Senior SI Officer va :

• Superviser toutes les actions de suivi et d’évaluation des partenaires d’implémentation conformément aux politiques de FHI360 et de l’USAID.
• Contribuer activement à la conception, le développement, et la mise en œuvre d’outils et de système afin d’améliorer la capacite à collecter, interpréter les données qui montrent l’impact ainsi que la responsabilité, et les progrès du programme.
• Fournir des conseils techniques en matière de suivi-évaluation aux programmes, aux projets, y compris la dotation en personnel et l’allocation de ressources au suivi-évaluation.
• S’assurer que les actions de suivi et d’évaluation mettent en évidence les succès et l’impact du programme.
• S’appuyer sur le secteur et les expériences pour l’amélioration de la qualité et le caractère pratique des stratégies de S&E.
• Examiner les plans de suivi-évaluation et les PMP pour vérifier la qualité et le respect des exigences du PEPFAR
• Fournir ne formation au personnel, et les partenaires de mise en œuvre sur les composantes du suivi-évaluation, tels que : le plan de suivi évaluation, les examens et les enquêtes.
• Assurer la cohérence, la complétude et la promptitude des rapports requis par le projet.
• Promouvoir la diffusion et l’utilisation des leçons apprises au sein du programme
• Maintenir en permanence un dialogue et un échange technique de S&E avec les homologues sur le terrain et le personnel technique des partenaires.
• Exécuter d’autres tâches assignées.

• Connaissances fonctionnelles approfondies dans le domaine l’information stratégique et du système d’information sanitaire.
• Solides compétences en matière de diagnostic, d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à échanger des informations, à présenter des recommandations et à collaborer avec des collègues et les pairs au sein du programme.
• Capacité d’influencer les autres sur les avantages / l’importance d’une idée ou d’un plan d’action et de gagner leur soutien ou leur engagement.
• Solides compétences en négociation et capacité à atteindre des points d’accord mutuels et à bénéficier les pairs et collègues.

• Est sollicité pour fournir des conseils ou des solutions dans le domaine technique du S&E.
• Est informé des développements actuels dans le domaine technique du S&E.
• Travaille sous une direction large avec une latitude considérable pour une action indépendante.
• Les actions spécifiques sont guidées principalement par les normes professionnelles et les résultats attendus le programme / projet.
• Les décisions et actions ont un impact sur le bon fonctionnement et les délais de l’unité programmes / projets ; l’impact sur l’organisation au sens large est généralement indirect.

Éducation et Expérience :

• Master ou son équivalent en santé publique, en épidémiologie, en biostatistique, en démographie et en sciences de la population ou dans un autre domaine similaire serait recommandée

• Au moins 2-5 ans d’expérience avérée en matière de S&E de la santé et du VIH/SIDA
• Une expérience en matière d’activités financées par l’USAID, ainsi qu’en matière de suivi et évaluation, de production de rapports et des outils d’aide à la prise de décision est recommandée,
• Une expérience en matière de conception et de mise en œuvre des systèmes de S&E et une expérience professionnelle avec des groupes des personnes vivant avec le VIH et fortement recommandées,
• Bonne connaissance des procédures et règlementations américaines et expérience professionnelle avec les ONG internationales est souhaitable

Technologie à utiliser :

Ordinateur personnel, Microsoft Office (c’est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, etc.), e-mail, téléphone, Logiciel DHIS2 (eTracker), imprimante/copieur, calculatrice, téléphones portables, et autres appareils portables.

Le Conseiller Technique EpiC – CSLS-TBH travaillera sous la supervision technique du directeur du projet EpiC et supervision administrative du Coordinateur La Cellule sectorielle de lutte contre le Sida, la Tuberculose et les Hépatites virales (CSLSTBH). Il est responsable de la coordination Technique du projet.

Principales responsabilités

1. Assurer la coordination technique du projet 

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi évaluation globale du projet ;
• Superviser la mise en œuvre technique et financière du projet dans les pays et zones d’intervention ;
• Participer à l’élaboration, au suivi technique et financier des plans de travail en s’assurant de la conformité avec les procédures du bailleur et de la CSLS-TBH, les budgets approuvés et le niveau de réalisation visé ;

• Contribuer à l’élaboration des plans de travail annuels, des budgets et des rapports des programmes ;
• Appuyer les processus de réflexion stratégique portant sur les questions en lien avec la mise en œuvre du projet en vue d’identifier et mettre en œuvre les mécanismes appropriés pour améliorer la réponse des programmes.

1. Contribuer au Renforcement des capacités et au coaching des équipes du projet, du personnel de l’organisation et des acteurs au niveau local

• Conduire des processus d’analyse des capacités des acteurs des structures sanitaires impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
• Conduire des processus d’évaluation des besoins en formation ainsi que l’élaboration et la mise en œuvre des plans de formation des acteurs nationaux ;

• Apporter un appui technique aux structures sanitaires et organisations communautaires partenaires dans la mise en œuvre des activités du projet.

1. Faire le suivi du volet Recherche 

• Faire le suivi quotidien des activités de recherche menées dans les différents sites du projet ;
• Rédiger les rapports trimestriels de suivi de la recherche.

1. Assurer le Plaidoyer, la construction de partenariats

• Contribuer au renforcement de la collaboration avec les structures gouvernementales, partenaires et acteurs de la société civile, etc. intervenant dans la santé et les thématiques connexes au projet ;
• Participer à l’élaboration de projets complémentaires ;
• Assurer la production d’informations stratégiques et leur valorisation ;

Contribuer à la documentation et à l’utilisation des connaissances (leçons apprises et bonnes pratiques) issues de la mise en œuvre des interventions du projet.

Competences et qualités requises

• Être titulaire d’un Doctorat en médecine, pharmacie, santé publique, sciences sociales avec une spécialisation en santé ;
• Avoir une expérience de 07 à 10 ans dans la gestion de programme de santé et/ou de recherche en Santé ;
• Être disponible et disposé à travailler avec différentes communautés dans le contexte de l’épidémie du VIH et les hépatites ;

• Démontrer des capacités d’analyse et de rédaction ;
• Faire preuve de capacités à travailler en équipe et sous pression et à gérer une équipe pluridisciplinaire ;
• Avoir de bonnes aptitudes en communication institutionnelle et en management de groupe ;
• Avoir une maîtrise courante de l’outil informatique et de logiciels tels que Word, Excel, Access, Powerpoint, etc.
• Démontrer la maîtrise de l’anglais et une connaissance du contexte du VIH en Afrique de l’Ouest est un atout.