Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale créée en Belgique en 1992. ASF soutient l’accès à la justice, la réalisation des droits humains et la lutte contre les injustices dans les pays où les droits humains sont menacés.
ASF a des bureaux en République Démocratique du Congo, en Ouganda, en Tunisie, au Maroc, et en République centrafricaine et au Niger. La coordination générale se fait à partir du bureau de Bruxelles.
Controlleur. euse de Gestion
- Contexte
La fonction s’inscrit au sein de l’équipe finances d’ASF et contribue à s’assurer de la bonne gestion financière et logistique des opérations mises en œuvre dans sa zone d’intervention, en collaboration avec les équipes Administration Finance et Logistique (AFL) et en appui au Manager Régional AFL (CAFO).
La zone d’intervention couvre l’Ouganda, le Burundi, la RCA, la RDC ainsi que le Niger.
Le poste contribue à l’implémentation de la stratégie d’ASF en assurant un contrôle rigoureux des processus intervenant dans les différents domaines de gestion des opérations et s’assurant de leurs conformités aux procédures internes ASF.
Elle/il est force de proposition face aux défis/difficultés rencontrés par les équipes AFL et les accompagne dans l’amélioration continuelle de la qualité.
- Objectifs principaux du poste
– Réaliser un contrôle rigoureux de la gestion financière, comptable et des opérations dans sa zone d’intervention.
– Orienter les équipes projets dans l’implémentation d’activités ou missions internationales et réaliser le suivi des dossiers d’achat y relatif.
– Contribuer au renforcement de capacité des équipes AFL, l’amélioration des outils et mécanismes de gestion.
– Être amené.e à soutenir ponctuellement les équipes AFL dans le cadre de leur travail (ex. revue de rapport, préparation de convention, etc.).
Responsabilités
- Stratégique Le/la titulaire contribue à la stratégie de contrôle interne et à l’amélioration continue des processus de gestion au sein d’ASF, en apportant un appui technique aux équipes AFL et en participant au développement d’outils internes.
- Opérationnelle Le/la titulaire est responsable du bon déroulement des activités de contrôle de gestion dans sa zone d’intervention : vérification des comptabilités, appui à la clôture annuelle, suivi des partenaires, audits, suivi des achats et missions, centralisation des feuilles de temps, inventaires.
- Responsabilités financières – Engagement budgétaire
Le/la titulaire ne peut pas engager de dépenses.
- Responsabilités financières – Implémentation budgétaire
La fonction n’a pas de responsabilité de gestion budgétaire.
- Expertise technique La fonction requiert des compétences en gestion financière, comptabilité générale et analytique, audit interne et logistique opérationnelle dans un contexte international.
- Expertise managériale La fonction ne supervise pas directement d’équipe mais assure un appui fonctionnel aux équipes AFL et coordonne les échanges entre les différents intervenants.
- Expérience nécessaire Une expérience d’au moins 8 ans dans le domaine de la gestion financière dans une ONG ou dans le secteur humanitaire.
- Impact La fonction a un impact direct sur l’efficacité de la mise en œuvre des opérations, la conformité des dépenses, la qualité des rapports financiers aux bailleurs et l’efficacité des opérations dans sa zone d’intervention.
- Flexibilité Le/la titulaire doit démontrer une polyvalence selon les problèmes à résoudre et les imprévus nécessitant de revoir ses priorités.
- Intensité Le/la titulaire travaille dans un environnement exigeant avec des deadlines régulières, demandant de la rigueur et une bonne gestion du stress, dans un contexte multiculturel.
11-Tâches
Contrôle financier et comptable
Vérifier les comptabilités de sa zone d’intervention sur base trimestrielle et participer à la réalisation du rapport de gestion trimestriel
- Appuyer les AFL dans les clôtures comptables et audits des commissaires aux comptes
- Appuyer le pilotage du processus d’instruction et de réponse aux auditeurs lors d’audit projet
- Valider les flux de trésorerie et subventions partenaires dans sa zone d’interventions
Logistique et administration Suivre et appuyer à la rédaction des dossiers d’achat internationaux sur base des éléments fournis par les AFL missions/pays, suivi fournisseurs, coordination du comité de sélection
- Valider et suivre les dossiers de voyages internationaux
- Valider les notes de frais
- Suivre les inventaires
- Centraliser les feuilles de temps des staffs régionaux
- Contrôle interne et procédures
- Réaliser des missions de contrôle interne
- Proposer des améliorations de procédures internes
- Participer à la capitalisation des bonnes pratiques
- Position dans la grille de fonction
Compétences :
- Savoir (connaissances théoriques)
- Connaissances approfondies des comptabilités générale et analytique.
- Connaissances logiciel SAGE.
- Gestion financière et règles des bailleurs.
- Connaissance des mécanismes de coopération internationale
- Bonne maitrise du Pack Office, en particulier Excel.
- Maitrise à l’écrit et oral français B2-C1 /anglais B2-C1 (indispensable)
- Savoir-faire (compétences pratiques, opérationnelles)
- Analyse de données, pièces justificatives.
- Audit et contrôle interne
- Renforcement de capacités et accompagnement.
- Communication interculturelle et linguistique.
- Négociation et médiation dans des environnements sensibles.
- Leadership collaboratif.
Savoir
Savoir-être (qualités personnelles, attitudes)
Rigueur et sens du détail.
Esprit d’analyse.
Gestion des priorités et autonomie.
Intégrité, neutralité et éthique professionnelle (respect des valeurs des droits humains).
Orientation service / disponibilité
Esprit d’équipe / positivisme / constructivisme
Nous offrons
- Un contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable)
- Un salaire mensuel brut correspondant au barème de ASF en RDC ou en Ouganda (selon).
- Tous les avantages supplémentaires légaux obligatoires
Pour postuler
Merci d’envoyer vos CV, lettre de motivation et disponibilités à [email protected], en précisant «Controlleur. euse de Gestion » en objet, avant le 29 juin 2026.
Lire aussi : RECRUTEMENT à l’ONG internationale CHRISTIAN AID (21 juin 2026)
