Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale Allemande apolitique et non confessionnelle dont le siège est en Allemagne/Bonn. Depuis son installation au Niger en 2005, elle intervient entre autres dans les domaines de la santé-nutrition , la sécurité alimentaire, la protection et le développement économique dans différentes régions du pays.
POSTE 1
Assistant Suivi-évaluation, Redevabilité et Apprentissage
| TITRE DU POSTE : Assistant (e) de Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (A-SERA) | |
| NOMBRE DE POSTE : 1 | |
| PAYS / LOCALISATION: Diffa / République du Niger | FAMILLE DE POSTE: Terrain |
BUT DU POSTE : L’Assistant (e) Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage assure l’appui technique pour la mise en œuvre du dispositif MEAL du projet WAF-03
STRUCTURE DU POSTE:
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité :
- Hiérarchique du : Chef Sous Bureau Diffa
- Fonctionnelle du : Equipe Help Diffa
- A des liens de travail avec: Les responsables des volets du Projet, les différents responsables des départements de Help, le Gestionnaire de programme, les bénéficiaires, les autorités et les services techniques
- Travaille avec les principales parties prenantes au sein de HELP pour renforcer leurs capacités en matière de sécurité alimentaire.
Le titulaire du poste aura une :
- Autorité Hiérarchique sur : NA
- Autorité Fonctionnelle sur : NA
1. MISSION
Placé sous la supervision hiérarchique du Chef Sous Bureau Diffa, l’Assistant (e) Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage a pour mission :
- d’appuyer Chef Sous Bureau dans la gestion du dispositif global de suivi-évaluation du Projet WAF-03;
- d’appuyer l’élaboration et la mise à jour de la table de suivi des indicateurs du Projet WAF-03;
- de coordonner la collecte des données sur le terrain et en assure le traitement et l’analyse des tendances;
- d’appuyer la conduite des différentes sessions de formation/ renforcement des capacités des agents de Help et aussi des partenaires sur entre autres thématiques, l’opérationnalisation du système de suivi-évaluation des projets (collecte de données, traitement, analyse et rapportage, etc) ;
- Appuyer Chef Sous Bureau Diffa dans la collecte des données et d’information et aussi la préparation et l’élaboration des rapports techniques périodiques et ceux des activités spécifiques, des documents techniques, des plans de travail et des budgets en étroite collaboration avec d’autres membres du personnel technique afin d’atteindre les objectifs du programme à temps.
2. DESCRIPTIONS DES PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
2.1. Volet Suivi-Evaluation & Apprentissage
- Appuyer le Chef Sous Bureau Diffa dans l’élaboration et la mise en œuvre de plan de suivi, évaluation du Projet WAF-03;
- Assurer le suivi régulier sur le terrain des différentes interventions afin d’informer le management sur le niveau de mise en œuvre du projet, les résultats enregistrés, les contraintes, défis, piste des solutions, etc ;
- Appuyer l’élaboration des outils de collecte des données et faciliter le processus de collecte et de traitement des données ;
- Développer et rendre électronique tous les formulaires de collectes de données du projet à travers l’utilisation des smartphones avec les logiciels CommCare, KoBoCollect ;
- Développer des tableurs d’analyse (Dashboard) pour l’analyse automatisée des données des enquêtes collectés à l’aide des questionnaires électroniques ;
- Coordonner le processus de centralisation et d’analyse des données collectées sur le terrain ;
- Veuillez à la qualité des données et d’informations remontées par les équipes à travers l’organisation des missions régulières de collecte et de vérification des données sur le terrain ;
- Appuyer l’équipe dans le processus de planification, de mise en place et de mise à jour de dispositif de suivi-évaluation (base de données, etc.);
- Coordonner le processus de collecte et la compilation des données et faire ressortir le progrès par rapport aux indicateurs et assurer la mise à jour de la base de données de chaque projet ;
- Effectuer régulièrement les contrôles ponctuels sur les données collectées et les rapports d’activités des équipes terrain ;
- Veiller à ce que les données respectent les normes de qualité en matière de validité, d’intégrité, de précision, de fiabilité et de respect des délais ;
- Contribuer au développement et la mise en place d’un plan d’évaluation de la qualité des données et en assurer la mise en œuvre effective sur le terrain ;
- Participer activement et /ou coordonner au besoin, la conduite des différentes évaluations. Il s’agit entre autres, des enquêtes d’identification des besoins, les enquêtes de base (Baseline), les enquêtes à mi-parcours, annuelles, finale, les évaluations et les autres enquêtes (Post Distribution Monitoring, etc) ;
- Contribuer à l’identification et l’élaboration des histoires de succès (success story) en lien avec les résultats des différents projets exécutés par Help ;
- Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques identifier dans le cadre de la mise en œuvre du projet;
- Valoriser les bonnes expériences en vue de leur appropriation et pérennisation par les partenaires ;
- Elaborer et soumettre sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle, les rapports d’activités de Suivi-Evaluation, y compris les succès, les défis et les leçons apprises ;
- Appuyer le processus de consolidation des rapports mensuels d’avancement technique établis par les responsables techniques ;
- Participer à l’écriture des projets (Cadre logique, narratif, budget, Chronogramme d’activité…)
- Contribuer à la gestion et la clôture des projets ainsi que le système d’archivage y affèrent.
- 2.2. Volet Redevabilité
- Appuyer l’effectivité de la mise en place de mécanisme de plainte du projet afin de renforcer davantage ses liens avec tous les partenaires, accroitre la transparence et la redevabilité en vue d’améliorer la qualité des interventions sur le terrain à travers :
- La sensibilisation des bénéficiaires/partenaires sur le mécanisme de plainte de Help;
- La mise en place et la formation d’un comité de plainte au niveau de chaque site d’intervention ;
- La mise en place et le suivi de dispositif d’enregistrement et de transmission des plaintes au niveau de chaque site d’intervention de Help (numéro de téléphone, registre de plaintes, boite à suggestions/plaintes, etc);
- Veuillez à ce que les outils des plaintes (boites, fiches, etc.) soient installés dans toutes les zones d’intervention ;
- Assurer la collecte/recueil des feedbacks de tous les acteurs (bénéficiaires, services techniques, ONG locales, prestataires, volontaires, leaders communautaires, etc) de mise en œuvre des différents projets dans toutes les zones d’intervention de Help au Niger ;
- En tant que membre du Comité Interne en charge d’analyse et de traitement des différentes plaintes/suggestions des bénéficiaires, assurer la documentation et faire le feedback en temps opportun à toute personne ayant soumis de plaintes ;
- Tirer des leçons des plaintes et des suggestions en vue d’améliorer les futures interventions de Help
- Informer la hiérarchie de tout dysfonctionnement de nature à porter préjudice aux activités ou à l’image de Help.
- 2.3. Réunion, Concertation & Représentation
- Participer aux réunions de coordination hebdomadaires ;
- Participer aux rencontres et réunions programmées par l’équipe technique ou avec les partenaires locaux lors des visites terrains ;
- Représenter Help à certains cadres de concertation en lien avec ses interventions ;
- Appuyer les équipes terrain pour une bonne harmonisation et collaboration avec les autres partenaires intervenants dans les mêmes zones d’intervention que Help.
- Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par ses supérieurs hiérarchiques
5. Date limite des dépôts de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature complète à l’adresse « [email protected] » avec en objet « Assistant (e) de Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage » au plus tard le 15 Septembre 2022.
POSTE 2
Trois (03) ANIMATEURS POLYVALENTS
Lieu d’affectation : Diffa, NIGER
NB : NB : Type du contrat : CDD
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement
Le titulaire du poste est sous l’autorité :
- Hiérarchique des : Chargés du projet : WASH/SAME/EDUCATION/URGENCE-STABLISATION
- Fonctionnelle du : Chef de sous bureau
- A des liens de travail avec: Les animateurs auront des contacts réguliers avec les responsable Wash, SAME, Education, Urgence et Stabilisation le Directeur de programmes, les chefs des départements, les bénéficiaires, les autorités et les services techniques
- Travaillent en étroite collaborations avec : les conseillers Municipaux, les services techniques de l’hydraulique, agriculture, environnement, Génie rural, Education, population, développement communautaire, les autorités administratives les chefs CSI, les, relais communautaires et toute autre personne ou structure en rapport avec le cadre logique du projet.
- Objectif du poste:
L’animateur polyvalent est chargé de la mise en place des activités du projet en accord avec la stratégie définie au sein de la mission Help. Il doit aussi participer au renforcement des capacités de gestion et d’organisation des groupements des jeunes et des femmes et des comités et promouvoir la prise en charge des problématiques au niveau communautaire en assurant une relation avec les acteurs locaux.
- Descriptions de tâches :
- Mettre en place les activités et les actions du projet au sein de sa zone d’intervention :
- Participer à l’identification des besoins pour la mise en place des activités en lien avec les objectifs du projet ;
- Participer au diagnostic, à l’auto-évaluation et au renforcement des capacités des groupes et des organisations.
- Assurer la mise en œuvre du projet dans la zone d’intervention ;
- Proposer des solutions, en cas de difficultés, ainsi que de possibles réorientation des activités dans la zone de concert avec le supérieur hiérarchique ;
- Participer à la sensibilisation et au changement de comportement des communautés :
- Identifier les personnes ressource dans sa zone de travail (leaders, représentants de groupes constitués, etc…), et tisser des liens organisationnels avec elles ;
- Construire des relations de travail fluides et efficientes avec les services techniques de l’Etat impliqué dans la mise en œuvre du projet notamment agriculture, hydraulique, éducation, santé développement communautaire pour une bonne coordination et circulation des informations ;
- Mobiliser les communautés et organiser des actions de sensibilisation pertinentes relatives au changement de comportement et la gestion des structures communautaires.
- Organiser la collecte des données et le relevé des indicateurs pertinents ;
- Être à l’écoute des besoins et faciliter le travail et l’intégration dans l’équipe des relais communautaires ;
- Renforcer les capacités des partenaires locaux :
- Renforcer les capacités, des acteurs et la communauté sur des thématiques en lien avec la WASH, SAME, Education et Urgence stabilisation
- Organiser des sorties information et de sensibilisation de la communauté sur la promotion de l’hygiène
- Renforcer les relais communautaires dans la mise en œuvre de leur cahier de charge
- Assurer le suivi, l’encadrement et l’accompagnement des structures communautaires (groupements des femmes, association des jeunes)
- Sensibiliser les acteurs et les autorités, sur l’intérêt de la paix et de la cohésion sociale ;
- Entretenir et développer des relations de collaboration avec les partenaires institutionnels.
- Règles de Sécurité
- Veiller au respect des règles de sécurité Help (définie dans le plan de sécurité du Niger) ;
- Assurer également, en lien avec les équipes, le suivi de la sécurité dans la zone d’intervention du projet ;
- Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au responsable hiérarchique ;
- Contribuer à la visibilité et la communication du projet ;
- Contribuer à la bonne gestion comptable et logistique du projet ;
- Participer à toute autre tâche qui nécessiterait une mobilisation, ou à toute autre demande émanant de la hiérarchie.
- NB : Exécuter toutes les tâches additionnelles conformément à la demande de son supérieur hiérarchique.
Help est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités. Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et Help.
Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :
- Niveau BAC +2 ou équivalent minimum dans le domaine du science sociale et /ou développement rural : socio-économie, animation, agriculture, élevage, Génie rural, hydraulique, éducation
- Connaissance dans la mise en œuvre du projet multisectoriel
- Expérience minimale de 2 ans en mobilisation sociale et/communautaire avec les groupements et les organisations locales au sein d’une organisation internationale
- Etre familier avec la politique et stratégie nationales d’au moins d’une de composante clé du projet : eau agriculture, environnement ou éducation
- Excellent niveau en français.
- Être libre de tout engagement professionnel ;
Compétences requises :
- Connaissance des approches participatives (MARP, etc);
- Capacité à tisser des liens et des relations de confiance tout en restant une personne extérieure en toute objectivité
- Capacité à développer des initiatives et des compétences et encourager les échanges entre groupes et organisations ;
- Etre organisé dans les domaines de la planification et de la mise en œuvre des activités ;
- Connaissances informatiques (Word, Excel) ;
- Maîtrise de la langue locale ainsi que des aspects socioculturels de la zone d’action Expérience dans la zone de Diffa serait un atout ;
- Faire preuve d’un bon esprit d‘équipe.
Date limite des dépôts de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature complète à l’adresse « [email protected] »
POSTE 3
UN (01) chauffeur
Lieu d’affectation : Diffa/avec des déplacements fréquents sur Bosso, N’Nguigmi et N’Gourti
NB : Type du contrat : CDD avec une disponibilité rapide
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement
Le titulaire du poste est sous l’autorité :
- Hiérarchique du : Assistant logistique
- Fonctionnelle du : Aura des contacts réguliers avec le chef sous bureau de Diffa, les chefs de secteurs, les bénéficiaires,
- A des liens de travail avec : Tous les personnels et départements de Help
Travailles-en étroite collaborations avec : Le responsable securité et le gestionnaire du programme
I. Objectif du poste :
Le chauffeur assurera le transport de personnels et bien de l’organisation dans toute la zone d’intervention du projet et sera basé à Diffa avec des déplacements sur le terrain tout en garantissant le respect des engagements envers la Norme Humanitaire Fondamentale de qualité et de recevabilité.
II. Tâches et responsabilités :
- Transporter prudemment les employés et les biens de Help selon la planification ou selon les directives de son supérieur ;
- Rapporter tout accident immédiatement au poste de police le plus proche (à des fins d’assurance) et au département logistique ;
- Respecter scrupuleusement les consignes, le code de la route, le code de sécurité et le règlement de la flotte de Help
- Conduire professionnellement, en respectant son véhicule et de manière à ne pas le dégrader ou provoquer une usure anormale des pièces ;
- Assurer le transport du personnel et de toute autre personne autorisée dans le cadre des activités du projet selon le code de la route ;
- Assurer le transport et la Distribution des matériels et fournitures diverses sur le terrain ;
- Assurer la maintenance de routine du véhicule ;
- Communiquer auprès de la logistique toutes pannes ou anomalies ;
- Apporter une assistance pour les travaux de logistiques ;
- Apporter une assistance pour la collecte et la livraison des courriers ou des colis, en assumant la responsabilité tant que ces éléments sont en sa possession ;
- Vérifier à chaque sortie que tous les documents du véhicule sont présents et à jour ;
- Remplir régulièrement les carnets de bord sans tâches ni ratures ;
- Respecter scrupuleusement le code de la route et de sécurité ;
- Accomplir toute autre tâche demandée par les superviseurs dans le domaine de ses compétences.
- Se plier de bon gré à toutes vérifications de police, armée, douane, sauf si la sécurité est manifestement menacée ;
- Réaliser des courses professionnelles sans passagers, à la demande de son supérieur hiérarchique ;
- Etre courtois avec les passagers, ne pas avoir d’attitude incommodante ou désagréable, ne pas se mêler des conversations sans y être sollicité ;
Faire preuve de civisme au volant, ne pas couper la route, ne pas forcer le passage, ne pas insulter ou faire des gestes inappropriés néfastes à l’image de Help ;
- Faire signer des décharges à tout passager transporté pour raison de service et non salarié ou prestataire (stagiaire) sous contrat avec Help ;
- Contribuer à la veille sécuritaire par toute information pertinente permettant d’évaluer la situation avant une mission terrain ;
- Porter et faire porter la ceinture de sécurité.
- Résoudre les problèmes techniques mineurs et doit rapporter au département logistique de l’antenne, les pannes sérieuses ;
- Effectuer les vérifications journalières avant-départ comme mentionnées dans le logbook
- Nettoyer le véhicule (intérieur et extérieur) lorsque nécessaire ;
- Rapporter soigneusement les informations sur le logbook et suivi carburant ;
- S’assurer que les articles mentionnés sur le logbook sont présents dans le véhicule.
- Lorsqu’un départ sur le terrain est prévu, le chauffeur doit inspecter et préparer le véhicule la veille du départ et être prêt à l’heure du départ ;
- Préparer le matériel supplémentaire nécessaire à la mission (jerrycan de carburant, drapeaux, outils, kits médicaux et alimentaires, etc…).
- Règles de Sécurité
- Veiller au respect des règles de sécurité Help (définie dans le plan de sécurité du Niger) ;
- Assurer également, en lien avec les équipes, le suivi de la sécurité dans la zone d’intervention du projet.
- Signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au Responsable hiérarchique
- Contribuer à la visibilité et la communication du projet
- Contribuer à la bonne gestion comptable et logistique du projet
- NB : Exécuter toutes les tâches additionnelles conformément à la demande de son supérieur hiérarchique.
Help est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités.
Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et Help.
III. Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées et compétences requises :
- Avoir un permis de conduire valide (catégorie B) ;
- Avoir un niveau de formation équivalent au secondaire (Collège) ;
- Savoir lire et écrire le français ;
- Justifier d’une expérience de trois (3) ans en tant que chauffeur, de préférence dans une organisation internationale ;
- Avoir une parfaite connaissance du terrain du département de Tahoua (Bagaroua- Illéla)
- Avoir des connaissances de base de la mécanique et être apte à effectuer des réparations mineures ;
- Être motivé et avoir une intégrité morale ;
- Apte à travailler sous pression avec une équipe composée de nationalités différentes ;
- Être disponible à travailler même en dehors des heures de service ;
- Etre libre de tout engagement
- Date limite des dépôts de candidature Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature complète à l’adresse « [email protected] »
