L’ONG World Vision recrute pour ces 04 postes (24 Novembre 2022)

World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !

Poste 1 : Mail Officer RDC

Type de contrat d’employé :

Local – Employé à durée déterminée (CDD)

Description de l’emploi:

MAIS DU POSTE :

Assurer l’intégrité des données des enfants en provenance des AP, des SO et du GC, et le bon fonctionnement du système pour atteindre une bonne performance et contribuer au bien-être des enfants les plus vulnérables.

RESPONSABILITES GENERALES :

• Gérer les correspondances à la réception et à l’expédition des/aux Sponsors et/ou des/aux enfants

• satisfaction des clients (parrains et enfants)

• Encoder les informations sur les correspondances dans Horizon-SSUI avant de les distribuer aux APs et/ou de les expédier aux SO’s

• assurer la traçabilité des correspondances
• assurer un bon suivi des correspondances

• Faire le suivi des correspondances ; des GN’s et des queries avec les Sponsoring

Spécialistes

• Minimiser le retard et donc assurer la satisfaction des clients

• Faire la réconciliation des correspondances, des GN et des requêtes mensuellement

• Minimiser les réclamations et les renvoyés entre le bureau national/zonal et les bureaux de soutien

QUALIFICATIONS/ FORMATION et / ou expérience

• Avoir au moins deux ans d’expérience en secrétariat de direction, ou dans l’administration
• Avoir travaillé avec les enfants
• Etre honnête et d’une intégrité éprouvée
• Etre capable de travailler avec plusieurs personnes
• Etre capable de tisser les relations avec les partenaires locaux
• Etre capable d’organiser son travail sans suivi très rapproché
• Etre capable d’aller travailler sur terrain en dehors de la ville
• Avoir un diplôme de graduat en lettres, sciences sociales, sciences de l’éducation, en communication ou en secrétariat
• Connaissance de l’outil informatique et spécialement Word, Excel, et Horizon SSUI

LANGUES
Excellente expression orale et écrite en Français;

                La connaissance de l’anglais

Attitudes et comportements

World Vision est une ONG dont le travail est centre sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Les candidats doivent en outre être disposés pour :

• Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
• Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
• Une habileté à travailler dans un environnement multiculturel et engagée à créer de bonnes relations avec différents groupes

NB Le titulaire sera basé à Gemena et l’offre est réservée aux ressortissants de la province du Sud Ubangi

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Envoyer votre dossier de candidature ( lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre , CV avec 3 personnes de références des employeurs précédent dont une référence ecclésiastique , le casier judiciaire une copie carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier ) transmis au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 30/11/ 2022 à 16h00′, avec en objet la mention « Mail-in/ Mail-out »  à déposer votre candidature au bureau de Vision Mondiale Kinshasa.

Les candidatures féminines sont très encouragées

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement

POSTULEZ ICI

Poste 2 : Coordinateur genre et inclusion sociale (GESI) Mali

Type de contrat d’employé :

Local – Employé à durée déterminée (CDD)

Description de l’emploi:

World Vision Mali recrute pour le poste suivant :

Titre : Coordinateur/trice Genre et Inclusion Sociale

Num: 01

Localisation :  Sévaré

Type de contrat : Local

Rapporteur au :  Directeur Adjoint du Secrétariat du Mali ( GAVI)

Classe : 14

Finalité de la position :

Le Consortium World Vision US (le Consortium) pour le partenariat Gavi 5.0 EAF MC – Atteindre et adapter efficacement les services de vaccination pour les enfants à dose zéro (ZDC) dans la région du Sahel (RAISE 4 ZDC au Sahel) sera mis en œuvre dans sept pays de la Région du Sahel : Burkina Faso, Mali, Nigéria, Niger, Cameroun, Tchad, République centrafricaine (RCA). Le consortium est dirigé par World Vision Inc. (WVUS), avec nos partenaires du consortium, la Plateforme de l’Association Chrétienne Africaine de la Santé (ACHAP), Food for the Hungry (FH) et le groupe CORE.

« La stratégie 2021-2025 de Gavi (Gavi 5.0) se concentre sur « ne laisser personne de côté en matière de vaccination ». Aujourd’hui, de nombreux enfants qui ne reçoivent aucun vaccin de routine, les « enfants zéro dose », vivent dans des contextes fragiles et conflictuels, souvent hors de portée du gouvernement. On estime que 1,3 million d’enfants à dose zéro vivent dans ces environnements dans 12 pays de la région du Sahel et de la Corne de l’Afrique. Grâce à ce projet, Gavi travaillera avec le Consortium pour atteindre les enfants à dose zéro et les communautés oubliées dans ces environnements fragiles, qui contiennent des zones en proie à des conflits.

Responsabilités majeures :

S’assurer de la planification, de la mise en œuvre, du suivi-évaluation des activités et fixer des objectifs de performance de haute qualité garantissant le respect des normes techniques-GESI, des meilleures pratiques et des directives des donateurs.

Collaborateur avec les Régions, Districts sanitaires, les partenaires de mise en œuvre pour la promotion de GESI.

Renforcer la capacité des staffs et partenaires sur GESI

Élaborer des plans de travail et s’assurer que la mise en œuvre suit le plan de travail convenu, avec le soutien du chef de projet. Préparer des rapports réguliers pour le bailleur de fonds conformément au calendrier des rapports, suivre l’avancement du projet par rapport aux objectifs et aux résultats attendus, et assurer l’intégration des thèmes transversaux dans la mise en œuvre du projet.

Organisateur des dialogues avec les députés, chefs traditionnels, les Leaders Religieux, Associations locales etc. sur GESI

Représentant Vision Mondiale et le projet dans les réunions/Fora organisés au niveau National sur GESI/Genre ou dans le groupe thématique Genre

Identifier et réduire les risques en rapport avec GESI

Participer au développement des propositions de financement.

S’assurer que tous les programmes de WV Mali ont intégré les aspects GESI

Diplômes :  Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences  :

Diplôme requis  :

• Formation : Avoir Maitrise en psychologie ou sociologie (OBLIGATOIRE).
•  Connaissances spécifiques : La connaissance des problématiques sanitaires notamment la santé communautaire, la vaccination et le renforcement des systèmes de santé, le genre, l’inclusion, l’équité et l’inclusion

• Expériences techniques : Avoir une expérience professionnelle dans une ONG internationale, Nations Unies, (3 ans)
• Connaissance informatique : Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
• Connaissance linguistique : Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais (parlé, lu, écrit) indispensable et obligatoire car elles sont les langues de Travail.

Aptitudes requises et souhaitables :

• Avoir une expérience en matière de planification, coordination et suivi/évaluation des projets de santé
• Avoir une excellente connaissance des problématiques en soins de santé primaire.
• Maîtriser le système de gestion et de suivi des informations des patients et la tenue du secret médical.
• Avoir des capacités d’analyse et de synthèse
•  Avoir l’esprit d’initiative pour promouvoir les réseaux et identifier les opportunités.
• Avoir un très bon relationnel (interne et externe) et être méthodique, autonome, flexible dynamique et diplomate.
• Avoir l’esprit d’équipe, de partage de connaissances, d’apprentissage continu.

Attitudes et comportements :

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, à la sauvegarde des adultes bénéficiaires même après l’embauche.

World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces ni par virement.

Commentaire postulant :https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.

*Délai de soumission des candidatures : 03 décembre 2022

* Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement

POSTULEZ ICI

Poste 3 : Responsable People & Culture – Bien-être & Paie

Ndjamena – Siège social, Tchad

Type de contrat d’employé :

Local – Employé à durée déterminée (CDD)

Description de l’emploi:

Objet du poste :
Soutenir la Direction des Ressources Humaines en mettant en œuvre les politiques et procédures de recrutement, de rémunération et l’utilisation de systèmes garantissant l’attraction, la motivation et la rétention du personnel compétent en vue de la réalisation des objectifs de l’Organisation.

Principales responsabilités :

Recrutement

• Fournir un appui technique pour le recrutement de nouveaux employés en vue de combler les postes vacants suivant les normes et en toute transparence
• S’assurer que le Genre est pris en considération dans le processus et faire des recommandations adéquates
• Veiller à ce que le Block Party Screening en plus des contrôles de références soit effectif

Paie

• Assurer le suivi des salaires du personnel et du paiement des avantages sociaux ainsi que le suivi du paiement des impôts en temps opportun et conformément à la loi.
• S’assurer que les données du logiciel GRH+ sont à jour
• Travailler en étroite collaboration avec le fournisseur pour adresser les problèmes liés au logiciel et proposer des développements / mises à jour selon les besoins de l’organisation et/ou l’évolution des lois et procédures
• S’assurer que l’ensemble du personnel national reçoit leurs bulletins de paie au plus tard le 25 du mois
• S’assurer que les taxes liées aux salaires (CNPS & Impôts) sont déclarées et payées dans le délai requis par la loi (le 15 du mois suivant la paie)
• Collaborateur avec Birches Group ou autre Prestataire adéquat pour fournir les éléments des enquêtes périodiques sur les salaires du personnel afin d’assurer une rémunération et des régimes sociaux concurrents

politiques

• Apporter un appui à la Direction des P&C dans la production des rapports mensuels
• Produire et soumettre des mises à jour périodiques (trimestre) pour informer la direction sur les plans, les réalisations, les défis et la voie à suivre en matière de ressources humaines
• Etre force de proposition pour la revue et l’élaboration des documents et politiques RH

Budgétisation

• Prendre part à l’élaboration des propositions en collaboration avec les Opérations et l’équipe RAM
• Fournir une assistance à la Direction des P&C dans l’élaboration des stratégies du département et des budgets annuels

Santé et bien-être

• Servir de contact direct avec les structures sanitaires/médicales et veiller à la bonne exécution des contrats
• Coordonner le transfert des données et des informations sur le personnel au prestataire pour les services.
• Collaborer avec le prestataire pour déterminer et élaborer le meilleur plan afin d’assurer le bon fonctionnement de la prise en charge médicale.
• Veiller à la retenue correcte liée aux frais médicaux et alerter à temps tout dépassement
• Enquêter sur tous les écarts et les services insatisfaisants tels que signalés par le personnel.
• S’assurer de la mise à jour des prix et communiquer périodiquement au staff
• Prévoir les tendances et aider à la sélection future des prestataires de service en élaborant des recommandations spécifiques et en conseillant la direction.
• Éduquer le personnel sur le bien-être général au travail, à l’aide de pratiques reconnues et culturellement appropriées et mettre en œuvre les programmes de bien-être du personnel
• Organisateur des sessions de débriefing pour le staff

Journée de travail de l’administration

-Création des dossiers du personnel et des profils nécessaires selon la structure organisationnelle.

-Maintenir la qualité et la cohérence des informations de la base de données OurPeople, en particulier la gestion de l’organisation et l’administration du personnel (Zero error)

-Dépanne, analyse, identifie et corrige les problèmes techniques et les erreurs au fur et à mesure qu’ils sont rencontrés par le personnel.

-Créer et exécuter des requêtes personnalisées et standard pour fournir les statistiques et les rapports nécessaires à la direction pour prendre des décisions clés.

-Travailler en étroite collaboration avec le P&C Coordinator sur le terrain pour s’assurer que les données sur le personnel dans OurPeople sont toujours à jour et exactes.

-Élaborer et mettre en œuvre automatiquement des outils de formation pour le personnel afin de s’assurer que les employés sont toujours en mesure d’utiliser le système efficacement.

Administration/Ethicpoints

• Aider à rédiger les lettres/Notifications/communications au staff
• Assurer la gestion administrative du personnel du BN et de la Réponse de Bagassola/Gore
• S’assurer que tous les dossiers individuels du personnel sont à jour
• Suivre le protocole de World Vision pour reporter tout incident en collaboration avec les autres parties concernées et s’assurer de la clôture dans les 90 jours suivants au plus tard
• Diffuseur des mises à jour sur les politiques, procédures et autres informations relatives aux ressources humaines

Qualifications :  Éducation/Connaissances/ Compétences techniques et expérience

Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :

• Qualification minimale requise : Baccalauréat en ressources humaines, études juridiques, administration publique ou domaine connexe.
• Expérience :   3 ans dans un domaine connexe
• Préférence : Master en ressources humaines, droit, administration publique ou domaine connexe
• Compétences et capacités techniques :

• Compétences informatiques, particulièrement bonnes dans PowerPoint, Excel, Word
• Connaissance des relations de travail
• Bon sens de la planification et de l’organisation

Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux du personnel

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement

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Poste 4 : Gestionnaire principal de la sécurité