World Vision dispose d’un important portefeuille de subventions et il existe un potentiel important de croissance future. Le directeur RAM assurera le leadership dans le développement et la mise en œuvre de la stratégie de développement des ressources de VM Sénégal et dans l’acquisition de nouvelles subventions gouvernementales, multilatérales, de fondations et privées pour permettre à VM Sénégal d’augmenter ses contributions au bien-être des enfants et au bureau national (NO ) objectifs stratégiques grâce à l’augmentation des revenus dans les secteurs prioritaires clés de la stratégie de VM Sénégal.
Le directeur RAM assure la diversification des ressources, le renforcement du réseau des donateurs et l’amélioration des capacités d’acquisition de ressources pour VM Sénégal. Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe RAM et avec les spécialistes techniques de chaque secteur, il ou elle sera responsable de la mise en œuvre et de la coordination des processus d’acquisition de subventions, leader dans le pré-positionnement, le développement de propositions et la liaison avec les donateurs et suivra les mesures de performance d’acquisition de subventions. Il ou elle renforcera les capacités des autres membres du personnel en matière d’acquisition de ressources et fournira un soutien aux projets selon les besoins.
Principales responsabilités :
Développement de la stratégie et du système :
- Assurer la supervision de l’unité RAM pour développer et mettre en œuvre la stratégie visant à accroître les ressources en espèces et en nature de VM Sénégal conformément à la stratégie pays de VM Sénégal 2021-2025
- Assurer la supervision de l’unité RAM pour développer et assurer la mise en œuvre efficace des systèmes RAM, y compris les processus commerciaux, la gestion des risques, la prise de décision go-no-go, la documentation, les systèmes de surveillance et de suivi.
- Fournir des mises à jour régulières à l’équipe de direction sur les progrès du pipeline de subventions et l’identification précoce et l’escalade des problèmes de performance des subventions pour s’assurer que les risques sont gérés.
- Contribuer au développement de la stratégie nationale et sectorielle de VM Sénégal. Veiller à ce que les projets de subvention s’alignent et contribuent aux résultats et aux cibles de la stratégie pays.
- Coordonner étroitement avec le responsable financier des subventions pour s’assurer que des systèmes et des capacités de gestion financière sont en place pour rendre compte efficacement des dépenses des projets de subvention aux donateurs et aux bureaux de soutien.
- Assister et participer activement aux réunions de l’équipe de direction (SLT),
- Fournir des mises à jour régulières au World Vision Global Center (GC) et au Bureau régional de l’Afrique de l’Ouest (WARO) sur les progrès de la RAM pour WV Sénégal.
Développer le pipeline RAM de WV Sénégal
- Surveiller, identifier, examiner et poursuivre un flux constant d’opportunités de financement de subventions.
- Examiner les opportunités de financement de subventions et faciliter les processus de prise de décision go-no-go avec l’équipe SLT et le directeur national (ND).
- Faciliter les équipes de projet interfonctionnelles pour développer de solides conceptions de projets de subvention.
- Veiller à ce que les normes minimales de conception des propositions de VM Sénégal et les exigences de conformité des donateurs pour l’élaboration des propositions soient respectées.
- Veiller à ce que les exigences de conception de la proposition de VM Sénégal soient respectées en utilisant les meilleures pratiques internationales et les processus programmatiques (identification des problèmes, développement du cadre logique, planification du suivi et de l’évaluation, etc.).
- Coordonner avec le bureau des finances pour s’assurer que des budgets précis sont élaborés pour chaque projet de subvention répondant aux normes de budgétisation WVI LEAP (cadre de suivi et d’évaluation de la conception de World Vision).
- Assurer la liaison avec les opérations pour s’assurer que des rapports de qualité sont livrés à temps aux donateurs et aux bureaux de soutien sur tous les projets de subvention.
- Veiller au respect des exigences et réglementations des donateurs.
- Diriger le prépositionnement et la planification de la capture pour établir des consortiums gagnants avec d’autres partenaires.
Gestion des relations avec les parties prenantes (donateurs institutionnels et bureaux de soutien du GC) :
- Réseau pour négocier de nouveaux partenariats et établir de nouvelles relations avec les donateurs publics, les donateurs multilatéraux et privés et les partenaires potentiels du consortium au Sénégal.
- Maintenir un dialogue régulier et organiser des réunions régulières avec le GC et les bureaux de soutien et les donateurs pour établir des relations, la confiance et positionner stratégiquement VM Sénégal en tant que partenaire prioritaire pour les opportunités de financement.
- Élaborer des stratégies et des plans pour une gestion efficace des relations avec les parties prenantes.
- Travailler en collaboration avec les bureaux de soutien pour élaborer des propositions de subventions solides et respecter les délais.
- Définir et mener un pré-positionnement stratégique efficace.
- Assurer l’élaboration de documents justificatifs tels que les déclarations de capacité, les supports marketing, etc.
- Représenter VM Sénégal dans les réunions ou fonctions de mobilisation de ressources internes et externes
Gestion du personnel:
- Travailler avec P&C pour recruter et gérer efficacement le personnel des subventions majeures/projet PNS et le personnel de l’unité RAM.
- Mener tous les processus de gestion du rendement requis, y compris la gestion des plans de perfectionnement professionnel pour tous les subordonnés directs.
- Avec le soutien des responsables respectifs, évaluer la capacité du personnel de VM Sénégal en matière de RAM.
- En coordination avec P&C, élaborer des plans de renforcement des capacités et dispenser des formations et des activités pour renforcer les compétences RAM nécessaires du personnel clé.
- Organiser des réunions mensuelles/régulières du personnel et des séances individuelles pour fournir un encadrement et un mentorat à tous les subordonnés directs et aux autres membres clés du personnel liés à la RAM.
Exigences:
- Maîtrise dans des domaines liés au développement international.
- 5 à 7 ans d’expérience dans la rédaction de propositions réussies et la gestion d’équipes de développement de propositions, la conception de programmes, l’acquisition de subventions et la gestion de subventions pour des ONG de développement international.
- 5 ans d’expérience dans la gestion d’équipe, antécédents de réussite dans la motivation d’équipes et le travail d’équipe inspirant et dans la formation, le mentorat et la supervision du personnel des subventions.
- Antécédents de succès dans le réseautage, les partenariats et les relations avec les donateurs.
- Expérience dans la gestion de projets avec des agences gouvernementales et multilatérales, projets financés par des subventions et expérience dans les procédures de conformité des subventions pour les principaux donateurs bilatéraux (USAID, UE/DGINTPA, GAC, AFD) et multilatéraux.
- Expérimenté dans la constitution d’équipes pour développer des propositions de projets complexes de santé (nutrition, tuberculose, VIH, santé maternelle et infantile), d’éducation, de droits et de protection de l’enfant, de développement économique, de résilience et de subventions aux moyens de subsistance.
- Expérience dans le suivi de budgets de projets de subventions complexes, de rapports financiers et d’une forte sensibilisation financière.
- Approche proactive, bonnes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à gérer de lourdes charges de travail et des priorités concurrentes.
- Capacités de leadership qui incluent l’encadrement du personnel au plus haut niveau de performance et l’engagement dans des arrangements de travail interculturels et interfonctionnels efficaces pour atteindre des objectifs communs, y compris l’utilisation efficace de la gestion indirecte.
- Compétences de haut niveau en matière de pensée critique, de prise de décision et de résolution de problèmes.
- Capacité à communiquer efficacement et couramment en français et en anglais.
- Assumer les rôles et responsabilités conformément à la mission, à la vision et aux valeurs fondamentales de VM.
- Communiquer l’éthos chrétien de World Vision et démontrer une qualité de vie spirituelle qui est un exemple pour les autres
- Bilingue Français & Anglais
- Certification en développement des affaires et/ou certification en gestion des subventions
- Formation en gestion budgétaire et financière.
- Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au Sénégal jusqu’à 30 à 40% du temps.
- Des voyages internationaux jusqu’à 10% peuvent être nécessaires.
