Gagner un travail à l’ONG Première Urgence Internationale (PUI) (23 juin 2026)

Gagner un travail à l’ONG Première Urgence Internationale (PUI) à travers ces nouvelles offres d’emploi.

Travail à l’ONG Première Urgence Internationale (PUI) : Finance Manager

Objectif général

• Le responsable financier (RF) travaille avec le coordinateur de terrain et le coordinateur financier pour assurer la gestion financière efficace de la base, conformément aux politiques et procédures de PUI, aux procédures des donateurs et aux réglementations nationales et locales applicables.

Rôle et responsabilités
Gestion d’équipe :

• Participer au processus de recrutement du personnel placé sous sa supervision directe.
• Apporter son soutien au personnel placé sous sa responsabilité directe dans l’accomplissement de leurs tâches
• Fournir une formation au personnel des finances et renforcer leurs capacités
• S’assurer que le personnel sous supervision respecte le règlement intérieur du personnel de l’établissement.
• Résolvez les conflits d’équipe, le cas échéant, entre les équipes de base.
• Favoriser la cohésion d’équipe au sein de son équipe.
• Effectuer des évaluations tous les six mois pour le personnel placé sous sa supervision.
• Planifier et organiser la charge de travail de l’équipe financière afin de garantir la réalisation des tâches en temps voulu et avec qualité.
• Surveiller les performances du personnel et fournir régulièrement des commentaires et un accompagnement.
• Identifier les besoins en formation et en perfectionnement et soutenir la croissance professionnelle des membres de l’équipe.
• Assurer une communication et une coordination efficaces au sein de l’équipe financière de base et avec les autres départements.
• Favoriser un environnement de travail positif, respectueux et collaboratif.
• Veiller au respect des politiques, procédures et du code de conduite de PUI au sein de l’équipe.
• Gérer la planification des congés et la présence du personnel sous supervision directe.

Gestion financière :

• Assurer la mise en œuvre et l’utilisation appropriées des outils et procédures de gestion financière, comptable et budgétaire, y compris les registres comptables, SAGA, le suivi budgétaire (FFU), OFU, LFU, les projections budgétaires, les prévisions de trésorerie, la gestion de trésorerie et la sécurité de la trésorerie.
• Fournir un soutien technique et des conseils à l’équipe financière de la base concernant les procédures et les outils financiers.
• En collaboration avec le coordonnateur financier, développer et améliorer les outils de gestion financière et les mécanismes de reporting.
• En coordination avec le service des ressources humaines, vérifier l’exactitude des données financières relatives à la paie et assurer le traitement rapide des paiements de paie.
• Assurer un suivi rigoureux des paiements et des décaissements aux fournisseurs et participer au rapprochement des comptes fournisseurs en coordination avec le service logistique et les services concernés.
• Examiner les documents et transactions financiers afin de garantir leur conformité aux procédures PUI et aux exigences des donateurs.
• Effectuer des vérifications et des contrôles financiers réguliers afin d’identifier et d’atténuer les risques financiers.
• Appuyer la mise en œuvre des exigences et recommandations des donateurs en matière de conformité financière issues des audits.

Gestion budgétaire :

• Fournir au coordonnateur de terrain le suivi, le contrôle et l’analyse du budget de base.
• Contribuer aux initiatives d’optimisation des coûts grâce à un suivi budgétaire efficace et à une analyse des dépenses.
• Participer aux réunions mensuelles de suivi budgétaire en identifiant les écarts, en soulignant les risques et en proposant des mesures correctives au coordonnateur de terrain et aux responsables budgétaires de chaque base.
• Assurer une prévision précise des dépenses en coordination avec les responsables de programme et les services de soutien de l’OFU et de la LFU pour la base.
• Assurer la mise à jour en temps opportun des engagements sur le terrain dans le suivi financier (FFU) sur la base des demandes d’achat et des bons de commande approuvés.
• Veillez à ce que le tableau d’affectation soit régulièrement mis à jour en collaboration avec les services RH et Logistique.
• Surveiller les taux de consommation budgétaire et alerter la direction en cas de dépassement ou de sous-dépense potentielle.
• Appuyer la préparation et la révision des prévisions budgétaires chaque fois que cela s’avère nécessaire en vue d’une modification budgétaire.
• Vérifiez l’affectation correcte des dépenses aux projets, aux lignes budgétaires et aux centres de coûts ou aux codes comptables.
• Participer aux processus de clôture des subventions en veillant à ce que tous les engagements et dépenses financiers soient correctement reflétés.
• Fournir des conseils et un soutien en matière de budget aux équipes de programme et de soutien sur la base.

Gestion comptable :

• Veiller à ce que les archives financières et comptables soient tenues conformément aux procédures de PUI et aux exigences des donateurs.
• S’assurer que les écritures comptables sont enregistrées avec exactitude et conformément aux règles et procédures internes et soumises au coordonnateur financier adjoint selon le calendrier convenu.
• Assurer le rapprochement de tous les livres de caisse de sa base et veiller à ce que les écarts soient étudiés et résolus rapidement.
• Superviser le responsable des finances de la base dans la tenue et la mise à jour des livres de caisse de la base.
• Superviser les activités comptables de la base et veiller à ce que les soldes de trésorerie et les comptes bancaires soient toujours dûment justifiés par une documentation appropriée.
• S’assurer que tous les documents comptables sont complets, dûment autorisés, archivés et classés conformément aux procédures PUI.
• Effectuez des rapprochements réguliers des comptes bancaires, des soldes de trésorerie et des avances.
• Vérifier chaque semaine l’exactitude, l’exhaustivité et la bonne répartition budgétaire des écritures comptables avant de valider la comptabilité de base.
• Veiller à ce que les clôtures comptables mensuelles soient effectuées dans les délais impartis.
• Suivre les avances en cours et veiller à leur justification et à leur approbation en temps opportun.
• Appuyer la préparation des documents et des tableaux comptables requis et être le point de contact de la base pour les audits internes et externes.
• Veiller au respect des procédures comptables relatives aux personnes à charge, des réglementations des donateurs et des exigences légales locales.
• Identifier les anomalies comptables et proposer des mesures correctives au coordonnateur adjoint des finances.

Gestion de trésorerie :

• Fournir au coordonnateur financier des prévisions de trésorerie bihebdomadaires basées sur les prévisions budgétaires, les plans d’approvisionnement et les besoins opérationnels.
• Collaborer avec le coordonnateur financier pour le suivi des flux de trésorerie, des transferts de fonds et des décaissements à la base.
• Superviser et vérifier les comptages de caisse hebdomadaires et mensuels, en veillant à la bonne documentation et au rapprochement des opérations.
• Assurer la sécurité et la bonne protection des espèces détenues sur la base.
• Surveillez les soldes de trésorerie afin de garantir une liquidité suffisante pour les besoins opérationnels.
• Veiller au respect des procédures de gestion et de circulation des espèces des personnes sous surveillance électronique (PUI) ainsi que des exigences en matière de contrôle interne.
• Vérifiez que toutes les transactions en espèces sont dûment autorisées, justifiées et enregistrées.
• Surveiller les avances de trésorerie et veiller à la justification et au règlement en temps opportun des avances en cours.
• Assurez-vous du rapprochement en temps opportun des soldes de trésorerie avec les registres comptables et les livres de caisse.
• Signalez immédiatement toute anomalie, perte ou irrégularité de caisse au coordonnateur de terrain et au coordonnateur financier.
• Appuyer la mise en œuvre de mesures visant à atténuer les risques liés à la trésorerie et à renforcer les contrôles internes.
• Former les collègues non financiers à la bonne utilisation des avances de trésorerie et à la gestion de trésorerie

Gestion des archives :

• Veillez à ce que tous les documents financiers, comptables, de paie, bancaires, d’approvisionnement et contractuels soient correctement archivés conformément aux procédures de PUI et aux exigences des donateurs.
• Surveiller et veiller à ce que la base conserve des archives financières électroniques complètes et à jour sur le lecteur partagé, en effectuant des vérifications régulières pour contrôler le téléchargement en temps voulu, l’exactitude et l’exhaustivité des pièces justificatives.
• Veillez à ce que les pièces justificatives soient complètes, dûment autorisées et déposées en temps opportun.
• Superviser le processus d’archivage au niveau de la base et fournir des conseils au personnel financier sur les normes et procédures d’archivage.
• Garantir la sécurité, la confidentialité et l’accessibilité des documents archivés.
• Maintenir un inventaire des archives à jour et un système de suivi des documents.
• Faciliter la récupération des documents archivés nécessaires aux audits, aux vérifications des donateurs, aux revues de gestion et aux inspections externes.
• Veillez à ce que les pratiques d’archivage soient conformes aux exigences de conservation des donateurs et aux obligations légales nationales.
• Veiller à ce que les dossiers comptables mensuels et les pièces justificatives soient archivés conformément aux procédures et aux échéances établies.
• Signalez tout document manquant, incomplet ou non conforme au coordonnateur de terrain et au coordonnateur financier et assurez le suivi des mesures correctives.

Communication interne :

• Veiller à ce que les informations financières soient communiquées efficacement entre les différents services au niveau de la base.
• Promouvoir une communication et une collaboration efficaces entre le département des finances de la base et les autres départements.
• Signalez rapidement tout problème technique, toute préoccupation et tout défi opérationnel au coordonnateur de terrain et au coordonnateur financier.
• Participer activement aux réunions de coordination et de gestion de la base afin de fournir des mises à jour financières et des recommandations.
• Veiller à ce que les procédures financières, les directives et les mises à jour pertinentes soient communiquées au personnel concerné.
• Fournir des conseils et un soutien financiers aux services de programmes et de soutien, au besoin.
• Faciliter le partage des informations financières nécessaires à la prise de décision au niveau de base et à la planification opérationnelle.
• Signaler les risques financiers importants, les problèmes de conformité ou les irrégularités au coordonnateur de terrain et au coordonnateur financier.
• Maintenir une communication régulière avec l’équipe financière de la base afin d’assurer la collecte et la diffusion en temps opportun des informations financières.
• Organiser des réunions hebdomadaires régulières avec les membres de l’équipe financière de la base.

Exigences

• Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme de licence (B.Sc.) ou de maîtrise (M.Sc.) et justifier de 5 à 10 ans d’expérience.

POSTULER

Travail à l’ONG Première Urgence Internationale (PUI) : Coordonnatrice de consortium (remplacement congé maternité)

Objectif général

• Sous la direction directe du directeur adjoint des programmes de PUI et la direction conjointe du comité de pilotage du consortium (composé des représentants de tous les pays partenaires du consortium), l’objectif principal du coordinateur du consortium est de veiller à ce que les activités du projet du consortium soient mises en œuvre de manière coordonnée, efficace, efficiente, opportune et qualitative.
• Elle/Il est le garant d’une gestion efficace et qualitative de l’information interne et externe, conformément aux directives convenues au sein du consortium interne et aux exigences des donateurs.
• Le consortium est dirigé par PUI, en partenariat avec un ou plusieurs partenaires.
• Le coordinateur du consortium aura pour objectif d’optimiser la portée sectorielle et géographique de l’approche intégrée mise en œuvre séparément par les partenaires, ainsi que d’améliorer la qualité et l’impact de leur action humanitaire en combinant ressources, expertises complémentaires et accès. Il veillera à la synergie entre tous les partenaires.

Responsabilités et tâches
Coordination d’équipes multi-agences et représentation externe :

• Préside le comité de pilotage et effectue les tâches connexes, telles que l’établissement de l’ordre du jour, la prise de notes lors des réunions et la diffusion des décisions prises au personnel concerné et aux parties prenantes externes.
• Piloter la gestion du partenariat entre les différentes parties du consortium afin d’assurer une collaboration harmonieuse et une communication régulière, ouverte et transparente entre les partenaires du consortium.
• Transmettre les rapports, les documents contractuels et autres fichiers demandés aux partenaires et parties prenantes externes concernés.
• S’assurer que les équipes du projet du consortium PUI et ses partenaires jouent efficacement leur rôle en matière de supervision du projet, de gestion d’équipe, de rapports et de suivi des activités, et signaler tout problème au comité de pilotage du consortium.
• S’assurer que les équipes de projet du consortium bénéficient d’un soutien technique adéquat de la part des coordinateurs/conseillers techniques des différents partenaires et signaler tout problème au Comité de pilotage du consortium.
• Définir les mécanismes de communication interne du consortium (courriels, réunions internes, rapports, etc.) et les mécanismes de communication externe du consortium (courriels, réunions externes, rapports, etc.).
• Organiser les réunions de lancement et de clôture du projet.
• Veillez à ce que différents niveaux de mécanismes de coordination soient en place (réunions de coordination financière et groupes de travail MEAL/sectoriels ainsi que groupes thématiques ad hoc) et programmés régulièrement, que les informations soient partagées et que les points d’action soient suivis.
• Assurer l’harmonisation des approches et des méthodologies entre tous les partenaires du consortium en développant et en contrôlant l’utilisation d’outils communs, ainsi qu’en créant des opportunités de partage d’expériences et d’apprentissage.
• Effectuer des visites et coordonner les visites internes/externes afin de contrôler et de superviser la bonne mise en œuvre des activités.
• Représenter les équipes de projet du consortium auprès de tous les acteurs externes officiels, donateurs, autorités, parties prenantes et groupements.
• Diriger la définition et la mise en œuvre du plan de communication du consortium (logo spécifique, événements, site web, etc.) ;
• Contribuer à la collecte d’informations sur l’évolution du contexte lié à la zone de mise en œuvre du projet et aux éventuels risques en matière de sécurité.

COORDINATION DU PROGRAMME : S’ASSURER QUE LES ACTIVITÉS SONT MISES EN ŒUVRE DE MANIÈRE RAPIDE ET QUALIFIÉE PAR TOUS LES PARTENAIRES

Planification du projet :

• Diriger la définition des modalités et méthodologies de mise en œuvre du projet (y compris, mais sans s’y limiter, les spécifications techniques, l’identification et l’enregistrement des bénéficiaires, la distribution et la sensibilisation).
• Assurer l’harmonisation des méthodologies et des outils entre les partenaires du consortium
• En collaboration avec les équipes de projet du consortium, planifiez les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et définissez une orientation en priorisant et en organisant les activités et les ressources afin d’atteindre les objectifs du projet.

Suivi de la mise en œuvre du projet :

• Superviser et contrôler le travail du consortium, en veillant à ce que la qualité et les normes techniques soient prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du projet.
• Apporter un soutien aux équipes de projet du consortium dans la mise en œuvre de tous les aspects du projet.
• Effectuer un suivi régulier des plans de travail, identifier et traiter tout retard de manière rapide et efficace.
• Suivre l’atteinte des objectifs et veiller à la réalisation du projet dans les délais impartis.
• Consolider le suivi mensuel des activités et des indicateurs, les analyser et accompagner les équipes du consortium dans la mise en œuvre d’améliorations si nécessaire.
• Coordonner le développement de tous les outils transversaux liés au projet du consortium (cahiers des charges des consultants et des évaluateurs, rapports ad hoc, rapport de capitalisation).

Contrôle de la qualité du projet :

• S’assurer, avec le soutien des équipes MEAL du Consortium, que toutes les activités MEAL sont correctement conçues et mises en œuvre efficacement, et signaler tout problème au Comité de pilotage du Consortium.
• S’assurer que l’avancement du projet est suivi efficacement grâce à une collecte régulière de données, à l’analyse des indicateurs et des activités, et documenté à l’aide de sources de vérification appropriées.
• Coordonner et mettre en place un système d’apprentissage programmé.
• Appui à l’harmonisation des normes de qualité dans la prestation de services entre les partenaires.
• Assurer la liaison avec les coordinateurs/conseillers techniques sectoriels afin de superviser la qualité de la mise en œuvre du projet.

Définition de la stratégie :

• Soutenir l’élaboration et le maintien d’une stratégie de consortium cohérente entre tous les partenaires.
• Anticipez et planifiez la stratégie de sortie du projet.
• Définir avec les équipes de projet du consortium les messages clés et les messages de plaidoyer.
• Promouvoir les messages définis auprès des différentes parties prenantes : donateurs, groupements sectoriels, autorités.
• Proposer des stratégies de développement opérationnel.

Coordination du soutien :

• S’assurer, en collaboration avec les équipes financières du consortium, que les services financiers de tous les partenaires du consortium respectent les procédures et directives convenues et que les informations financières sont partagées de manière efficace et en temps opportun.
• Assurer le suivi des taux de consommation de trésorerie, le suivi des remboursements des partenaires, et planifier conformément au budget.
• S’assurer, avec les équipes logistiques du consortium, que les services logistiques de tous les partenaires du consortium respectent les procédures et directives convenues par le consortium et que les informations logistiques sont partagées de manière efficace et en temps opportun.
• Définir et assurer le suivi du plan d’approvisionnement, de l’analyse technique des appels d’offres et de la sélection des fournisseurs, ainsi que du plan de gestion des stocks et des équipements.
• S’assurer, en collaboration avec les équipes RH du consortium, que les services RH de tous les partenaires du consortium garantissent un personnel suffisant et compétent affecté au projet.

Gestion des subventions, de la conformité et des audits :
Subventions

• S’assurer que les règles et procédures des donateurs sont comprises et respectées par toutes les parties, en partageant les informations et en organisant des formations si nécessaire sur les systèmes et processus proposés pour la gestion du consortium.
• Veillez à ce qu’un calendrier de rapports internes et externes soit établi et qu’il soit approuvé et respecté par tous les membres du consortium.
• Superviser la collecte et la consolidation des rapports narratifs, financiers, logistiques, techniques, etc. des membres du consortium en vue de leur transmission aux donateurs.
• Superviser la préparation de la documentation relative à toute modification du projet, y compris les révisions budgétaires, les amendements ou les prolongations. Veiller à ce que ces changements soient effectués en étroite concertation avec les partenaires du consortium et le siège.

Conformité et audit :

• S’assurer que les obligations contractuelles sont respectées en termes de livrables du projet.
• Mettre en place un système d’information et d’archivage adéquat pour tous les partenaires du consortium.
• Garantir les contrôles convenus, les vérifications ponctuelles et l’audit interne du consortium tels que convenus dans l’accord de partenariat du consortium, sur la base de la diligence raisonnable / de l’évaluation des capacités des partenaires.
• Coordonner et piloter sur le terrain la réponse aux demandes d’audit externe.

Gestion d’équipe et renforcement des capacités :

• En collaboration avec le service des ressources humaines et le responsable hiérarchique, participer au(x) processus de recrutement du personnel sous sa responsabilité hiérarchique au niveau de base en participant à la rédaction des descriptions de poste/tests techniques/formulaires d’entretien, à la présélection des CV et à la conduite des entretiens.
• Informer les nouvelles recrues de leurs rôles et responsabilités.
• S’assurer que ses subordonnés respectent toutes les politiques, règles et réglementations de PU-AMI.
• Assurer le respect et la mise en œuvre des procédures RH conformément aux politiques et directives de PU-AMI (c.-à-d. gestion quotidienne, procédures disciplinaires, évaluations de performance, gestion des congés, formation et renforcement des capacités, etc.) en collaboration avec le département des ressources humaines et avec le soutien du responsable hiérarchique si nécessaire.
• Surveiller et fournir un retour d’information objectif sur le rendement du personnel sous sa supervision (y compris des évaluations de rendement du personnel tous les 6 mois) afin de favoriser le développement professionnel.
• Aider le responsable hiérarchique à définir et à mettre en œuvre les formations nécessaires aux subordonnés et aux autres collègues concernés concernant les tâches à accomplir dans le cadre du projet.
• Assurer une bonne communication, une bonne coordination et un niveau d’information adéquat des membres concernés des équipes de terrain lors des réunions de coordination régulières (ou autres réunions lorsque cela est nécessaire).
• Résoudre les conflits au sein de l’équipe et assurer la cohésion et la discipline.
• Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.

Exigences obligatoires

• Compétences linguistiques : Excellente maîtrise de la rédaction et de la correction de documents en anglais
• Diplôme requis :  Master en gestion de projet, sciences politiques, développement international, études humanitaires, administration publique, sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent ; ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience professionnelle : Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire et/ou dans la coordination de programmes multisectoriels.
  Expérience en matière de supervision et de coordination directes d’équipes diversifiées (équipes de mise en œuvre/qualité). Expérience en matière de coordination d’équipes/interventions multi-agences. Expérience professionnelle antérieure et/ou connaissance des exigences de conformité des bailleurs de fonds.

Connaissances et compétences :

• Solide connaissance des exigences des bailleurs de fonds (procédures, rapports…)
• Solide expérience en rédaction, révision et correction de rapports narratifs et financiers et excellent sens du détail.
• Connaissances approfondies en gestion du cycle de projet (y compris les activités, les budgets, la logistique…)
• Solide expérience en négociation et diplomatie
• Expérience antérieure en gestion d’équipes sans lien hiérarchique direct
• Compétences informatiques :  Excellentes compétences informatiques indispensables, notamment la capacité d’utiliser Microsoft Word, Excel, les logiciels de gestion de bases de données, les logiciels statistiques et les SIG.

Autres:

• Capacité avérée d’analyser et de synthétiser des informations et des données techniques exhaustives.
• Capacité à rédiger et à corriger des rapports dans des délais serrés.
• Capacité à garantir des résultats efficaces et dans les délais impartis.
• Bonnes aptitudes de communication pour les présentations publiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’une équipe diversifiée et à gérer une charge de travail variée.
• Motivé, flexible et adaptable aux besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Aptitudes managériales et compétences interpersonnelles avérées – esprit d’équipe.
• Compétences en résolution de problèmes et en leadership.
• Capacité à gérer les priorités conflictuelles dans sa charge de travail personnelle.
• La volonté de vivre et de travailler dans un environnement précaire/isolé, avec de fortes restrictions de déplacement.

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