Save the Children est une ONGI qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Description du poste – Finance Manager
L’objectif du poste
Le Finance Manager supervise tous les aspects de la gestion financière, des contrôles internes et de la conformité financière du programme Wadata, conformément aux directives et réglementations de l’USAID et de SCI. Il / elle assure la gestion financière et opérationnelle pour garantir l’utilisation optimale des ressources en préparant des budgets sains, en surveillant les dépenses du projet et en fournissant des rapports financiers précis et opportuns pour SCI et les bailleurs.
Le Finance Manager rapporte directement au Chief of Party (COP).
Tâches essentielles
Suivi et planification budgétaire
- Coordonner avec CO Finance et SC US la mise à jour / maintenance du budget Wadata et des prévisions.
- Préparer des lignes directrices budgétaires pour aider les managers de programme à formuler des budgets et des plans de dépenses
- Participer activement aux réunions mensuelles des Awards afin d’assurer une gestion adéquate des finances du projet.
- Examiner le budget mensuel par rapport aux dépenses réels (BvA) et les analyses, identifier les risques pouvant entraîner des dépenses excessives ou insuffisantes et les traiter en étroite collaboration avec le COP, le DCOP et les équipes programme
- Préparer les budgets du PREP pour soutenir la soumission de propositions PREP précises et complètes en temps voulu à BHA, en veillant à ce que le budget du projet respecte les directives de bailleur
Comptabilité
- S’assurer que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents et transactions financiers sont exacts, respectent les délais et sont conformes aux directives et règlements de Save The Children et de l’USAID.
- Préparer et surveiller les budgets pour s’assurer que les dépenses se déroulent comme prévu et que les écarts sont anticipés, notés et corrigés.
- S’assurer que le personnel clé du programme (COP, DCOP, Managers, Manager MEAL et Transversaux) est au courant des ressources budgétaires et est en mesure de surveiller leurs budgets respectivement.
- Vérifier qu’il existe une séparation appropriée des tâches afin d’assurer un soutien efficace des opérations sur le terrain et de protéger l’intégrité des opérations financières et administratives de Wadata.
- Effectuer un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour s’assurer de la conformité aux politiques et procédures de Save the Children et aux exigences des bailleurs en matière de subventions et de contrats.
- Superviser la surveillance et la conformité des sous-subventions, y compris les évaluations organisationnelles, l’examen des rapports financiers / demandes d’avance et le suivi financier ; élaborer des plans de suivi des sous-subventions ; effectuer et documenter des visites de control de conformité.
- Superviser le personnel des finances, y compris les évaluations de performance et la révision des tâches de travail au besoin. Développer les capacités de l’équipe et faciliter leur croissance professionnelle.
- Préparer et réviser les lignes directrices en matière des finances afin qu’elles respectent les exigences de Save The Children et des bailleurs.
- Préparer les rapports requis par le bailleur
- Examiner et consolider les rapports financiers mensuels pour assurer de l’exactitude (la précision) et fournir un feedback régulier au COP et DCOP
Soutien aux bailleurs et conformité
- Fournir un soutien pour tous les audits qui sont entrepris
- S’assurer que tous les documents justificatifs sont disponibles et classés conformément à la politique et aux directives de SCI
Autres
- S’assurer de l’exhaustivité de la documentation financière de Wadata.
- Appliquer les politiques et procédures de contrôle interne.
- Gérer les activités et les calendriers financiers de Wadata pour répondre aux exigences et aux délais internes en matière de rapports financiers spécifiés par le département Finance.
- Encourager un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Effectuer toutes les autres tâches requises par le COP et le DCOP
Qualifications requises
- Master en finance ou dans un autre domaine pertinent ; qualification professionnelle en comptabilité souhaitée.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de financement de projets financés par l’USAID ; connaissance approfondie des règles et règlements de gestion financière de l’USAID.
- Capacité avérée à préparer les budgets et les rapports financiers des bailleurs.
- Solides compétences analytiques, interpersonnelles et de leadership ; capacité démontrée à diriger et à travailler efficacement en équipe.
- Expérience en tant que coach / mentor pour former le personnel et développer les compétences financières des collègues.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en Anglais et en Français.
- Connaissance des logiciels de comptabilité informatisés.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Capacité à travailler avec une supervision limitée et de manière productive dans un environnement exigeant
Lieu principal
: Zinder
Type de contrat
: CDD
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) – Externe
: 1 déc. 2022
