La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.
Nos valeurs sont : Engagement social, Equité et Respect.
En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Benin, Mali et au Sénégal à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche basée sur les droits de l’enfant dans la définition de solutions viables pour renforcer la résilience et répondre aux besoins élémentaires des populations les plus vulnérables.
Notre équipe pays au Sénégal, est composée d’une quinzaine de collaborateurs. Educo a ses bureaux à Dakar et aussi dans la ville de Kolda. Elle a un mandat de mise en œuvre de nos projets et programmes dans les régions de Dakar, de Sédhiou et de Kolda dans les domaines de l’éducation, la participation des enfants et adolescents la formation professionnel et employabilité des jeunes, , la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash dans le domaine scolaire, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, de sa dynamique d’intervention et son expansion au Sénégal, Educo Sénégal est à la recherche d’une personne pouvant occuper la position suivante :
POSTE 1 : Chargé (e) de la Logistique
- Nombre de poste : 01
- Lieu d’affectation : Dakar
- Nature et durée du contrat : CDD de douze (12) mois incluant trois mois de période d’essai renouvelable ; possibilité de renouvellement du contrat en cas de satisfaction ; Hiérarchie : Directeur Pays ;
- Prise de service : Plus tôt possible en novembre 2026 ;
Condition de travail
- Une compensation brut mensuelle couvrant le logement entre 600 000 et 756 997 FCFA en fonction de l’expérience ;
- Une couverture d’assurance santé à 90% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux ;
Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne ;
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le Chargé·e Logistique est chargé de la planification, la mise en œuvre et l’opérationnalisation du système d’approvisionnement et logistique Il/elle contribue à la qualité du processus approvisionnement et logistique pour l’atteinte des objectifs des projets, conformément aux exigences d’Educo et du bailleur.
Tâches essentielles
La gestion du parc automobile et du groupe electrogene
- Gérer le bon fonctionnement, la maintenance et les réparations du parc automobile et du groupe électrogène/panneaux solaires ;
- Produire le rapport mensuel en consommation de carburant des véhicules et groupe électrogène ;
- Veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…) ;
- Suivre la validité des contrats et police d’assurance (assurance voiture et motos, visites techniques, etc.)
Gestion des locaux et équipements
- Superviser la propreté et l’hygiène au sein des locaux de Educo à Dakar et sur le terrain ;
- Suivre les documents relatifs à la gestion des équipements (fiche de réparation, fiche de perte, attestation de responsabilité) ;
- Superviser l’installation et le bon fonctionnement des équipements ;
- Assurer l’affectation et veiller à la maintenance et le suivi des équipements, mis à disposition des équipes (mobilier de bureau, équipement informatique, motos, etc..) ;
- Assurer la gestion de matériels spécifiques (vidéo projecteur et autres) ;
- Veillez à l’archivage des documents relatifs aux équipements.
La gestion des achats
- Elaborer et suivre le plan de Passation de Marché pays ;
- Assurer les achats en qualité, quantité, meilleur prix et délais de livraison pour la réalisation des activités en fonction des besoins et de la demande des équipes, et du fonctionnement ;
- Préparer les documents administratifs concernant l’ensemble du processus d’achat officiel (demande d’achat et de services, demande de cotations auprès des fournisseurs, tableaux comparatifs, PV de sélection, Bon de commande, livraison…) pour validation ;
- Suivre les commandes et les livraisons de biens et services ;
- Assurer un archivage complet, fiable et accessible des dossiers d’achat, conformément aux procédures internes et aux exigences des bailleurs, afin de permettre leur vérification et leur audit ;
- Assurer la gestion des stocks ;
- Veiller au respect des procédures internes d’Educo et des exigences des bailleurs applicables aux achats, notamment en matière de seuils, mise en concurrence, nombre de devis, critères de sélection, justification des choix et traçabilité du processus, afin de garantir l’éligibilité des dépenses ;
- Garantir la traçabilité complète du processus d’achat, depuis l’expression du besoin jusqu’à la réception et au paiement, en veillant à la disponibilité et à la cohérence des pièces justificatives requises ;
- Assurer le suivi des contrats et des fournisseurs, notamment du respect des conditions contractuelles, des délais de livraison, de la qualité des biens et services et, le cas échéant, des mesures correctives.
La gestion de la sécurité et des voyages
- Gérer les déplacements et les séjours (missions) du personnel ;
- Gérer la sécurité des personnes et des biens ;
- Suivre les mouvements des personnes et des biens.
Compétences et experiences
Le/la candidat. e devra disposer de :
Essentiel
- Être titulaire d’un diplôme universitaire Bac+3 en Gestion, Approvisionnement et Logistique avec 3 ans d’expérience dans la gestion logistique : Achats, gestion de parc automobile, Gestion de stock, achat de biens et services, entrepôt, gestion des actifs) dans les organisations internationales ;
- Disposer d’une connaissance avérée des procédures, règlementations et règles en matière de gestion des achats et logistiques des donateurs internationaux (Union Européenne, Banque Mondiale) ;
- Une expérience sur des projets financés par l’Union européenne et/ou intégrant une approche genre transformatrice, droits des femmes et inclusion constitue un atout ;
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Power point pour la rédaction des rapports et navigation sur Internet (Teams et OUTLOOK) ;
- Adhésion aux valeurs, à la mission et aux politiques d’Educo, avec un engagement démontré en faveur de la protection de l’enfance, de la sauvegarde, de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et du respect des principes éthiques de l’organisation.
- Capacité à appliquer ces principes dans la gestion des activités logistiques, des fournisseurs, des ressources et des relations professionnelles, en contribuant à un environnement de travail sûr, respectueux et responsable.
Désirable
- Bonne connaissance des procédures logistiques ;
- Bonnes capacités relationnelles et de collaboration ;
- Leadership et Aisance relationnelle
- Connaissance de l’environnement Bailleurs/Expérience en matière de Reportings.
Habiletés et aptitudes
- Solides capacités d’analyse, de synthèse et d’interprétation des données ;
- Bonne maîtrise des outils et procédures d’approvisionnement et logistique dans les ONG internationales ;
- Excellente capacité rédactionnelle en français et aptitude à produire des rapports techniques de qualité ;
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer avec des profils variés ;
- Sens élevé de l’organisation, de la planification et de la priorisation des tâches ;
- Rigueur, intégrité, transparence, respect de la confidentialité et sens de l’éthique professionnelle ;
- Aptitude à travailler sous pression, à respecter les délais et à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain.
Respect Des Politiques De Sauvegarde
Educo s’est engagée à créer et à maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflète les valeurs de l’organisation, qui prévienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements corporels et psychologiques, d’abus sexuel, de négligence et d’exploitation à des fins commerciales ou tout autre type pouvant nuire à la santé, au développement ou à la dignité des personnes participant à ses activités y compris les enfants, ou mettre en danger leur vie, indépendamment de leur sexe, croyances religieuses, origine ethnique, statut socio-économique, ou tout autre facteur pouvant être discriminatoire, en mettant spécialement l’accent sur les conditions de vulnérabilité des enfants présentant un handicap. Aussi, Educo condamne fermement toutes les formes d’abus et d’exploitation contre les participants à ses programmes et projets y compris les enfants et apporte toujours une réponse en cas de tentative ou d’abus présumé ou vérifié en fonction de sa nature et dans le cadre de ses compétences. Educo a mis en en place des documents normatifs tels que : la Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents ; la Politique de Protection contre l’Exploitation, les Abus et le Harcèlement sexuel (PPSEAH) ; le code de conduite Général.
Ces différentes politiques doivent être connues, signées et respectées par tout agent s’engageant avec Educo.
Procédure du recrutement
(1) Présélection sur dossier (2) Test écrit (3) Entretien individuel
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.
A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoyés seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. En raison du grand nombre de candidatures reçues, uniquement les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront recontactés. Merci pour votre compréhension.
Dossier de recrutement
Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Educo Globale, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplôme requis.
Le dossier devra être envoyé par email à [email protected] et [email protected] à en mettant en copie [email protected] en indiquant la référence suivante « Recrutement Chargé de la Logistique (H/F) Educo Sénégal ».
Date limite de dépôt : le Dimanche 11 Octobre 2026 à 18h 00.
POSTE 2 : Assistant (e) Administratif (ive) et Caissier (ière) / Kolda
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Dakar
Nature et durée du contrat : CDD de douze (12) mois incluant trois mois de période d’essai ; possibilité de renouvellement en cas de satisfaction ;
Hiérarchie : Coordinateur des Programmes ;
Prise de service : Plus tôt possible en Novembre 2026 ;
Condition de travail :
- Une compensation brut mensuelle couvrant le logement entre 300 000 et 450 000 FCFA en fonction de l’expérience ;
- Une couverture d’assurance santé à 80% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux ;
- Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne.
Mission
Sous la supervision du Coordonnateur des Programmes, l’Assistant (e) Administratif (ve)-Caissier (ière) assure la gestion et la transmission de l’information interne et externe ; il/elle est le relais interne gestion logistique et est chargée de la tenue de la caisse du bureau de Kolda.
Tâches essentielles
Gestion administrative
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Enregistrer, trier et transmettre le courrier entrant et sortant ;
- Gérer le standard téléphonique ;
- Faire la reproduction des documents administratifs ;
- Enregistrer et transmettre les pièces justificatives ;
- Archiver tous les documents administratifs ;
- Numériser les factures et les différentes pièces et les télécharger sur le canal Teams ;
- Saisir les notes administratives (ordres de mission, notes de service, comptes rendus etc.) ; Gérer l’agenda du Coordonnateur des Programmes.
Appui logistique
- Superviser la propreté et l’hygiène au sein ;
- Assurer l’affectation et veiller à la maintenance et le suivi des équipements, mis à disposition des équipes (mobilier de bureau, équipement informatique, motos, etc..) ;
- Assurer la gestion de matériels spécifiques (vidéo projecteur et autres) ;
- Veillez à l’archivage des documents relatifs aux équipements ;
- Assurer les achats en qualité, quantité, meilleur prix et délais de livraison pour la réalisation des activités en fonction des besoins et de la demande des équipes, et du fonctionnement ;
- Préparer les documents administratifs concernant l’ensemble du processus d’achat officiel (demande d’achat et de services, demande de cotations auprès des fournisseurs, tableaux comparatifs, PV de sélection, Bon de commande, livraison…) et les transmettre à Dakar ; Organiser les voyages en collaboration du Chargé Logistique (réservation d’hôtel, de billet de transport etc.) ;
- Organiser les réunions et les sessions de formation du personnel ;
- Organiser le bureau, s’assurer du bon entretien du bureau et assurer le fonctionnement de la cafétéria ;
- Suivre les commandes et les livraisons de biens et services ;
- Assurer l’archivage des documents d’achat conformément aux procédures internes ;
- Assurer la gestion des stocks.
Paiement et gestion de la caisse des dépenses courantes
- Remettre des chèques de paiement des fournisseurs, prestataires de service ; Assurer la tenue de la caisse des dépenses mimi-dépenses courantes.
Rapportage
- Tenir un rapport mensuel de caisse ;
- Clôturer annuellement la caisse ;
- Tenir un rapport périodique Logistique.
Compétences et expériences
Le/la candidat. e devra disposer de :
Essentiel
- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 en Gestion, logistique, Comptabilité ou tout diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire ; Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’ONGs Nationales et/ou Internationales serait un atout ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet etc.) ;
- Adhésion aux valeurs, à la mission et aux politiques d’Educo, avec un engagement démontré en faveur de la protection de l’enfance, de la sauvegarde, de l’éthique, de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Capacité à appliquer ces principes dans la gestion administrative et financière, en garantissant la confidentialité, l’intégrité, la transparence et le respect des procédures institutionnelles ;
- Parler couramment le Français.
Désirable
- Leadership et Aisance relationnelle ;
- Grande capacité d’écoute, de communication et de rédaction ;
- Bon sens de l’organisation ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances ;
- Capacité d’attention aux détails ;
- Connaissance de l’environnement Bailleurs/Expérience en matière de Reportings ;
- Connaissance de l’Anglais sera un atout.
Habiletés et aptitudes
- Capacité à réaliser diverses tâches administratives ;
- Capacité à gérer le standard téléphonique ;
- Capacité à prioriser et à anticiper ;
- Bonne capacité à travailler en équipe.
Respect des politiques de sauvegarde
Educo s’est engagée à créer et à maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflète les valeurs de l’organisation, qui prévienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements corporels et psychologiques, d’abus sexuel, de négligence et d’exploitation à des fins commerciales ou tout autre type pouvant nuire à la santé, au développement ou à la dignité des personnes participant à ses activités y compris les enfants, ou mettre en danger leur vie, indépendamment de leur sexe, croyances religieuses, origine ethnique, statut socio-économique, ou tout autre facteur pouvant être discriminatoire, en mettant spécialement l’accent sur les conditions de vulnérabilité des enfants présentant un handicap. Aussi, Educo condamne fermement toutes les formes d’abus et d’exploitation contre les participants à ses programmes et projets y compris les enfants et apporte toujours une réponse en cas de tentative ou d’abus présumé ou vérifié en fonction de sa nature et dans le cadre de ses compétences. Educo a mis en en place des documents normatifs tels que :
– la Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents ; – la Politique de Protection contre l’Exploitation, les Abus et le Harcèlement sexuel (PPSEAH) ; – le code de conduite Général.
Ces différentes politiques doivent être connues, signées et respectées par tout agent s’engageant avec Educo.
Procédure du recrutement
(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.
A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non satisfaction,
Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoyés seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. En raison du grand nombre de candidatures reçues, uniquement les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront recontactés. Merci pour votre compréhension.
Dossier de recrutement
Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Educo Globale, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplôme requis.
Le dossier devra être envoyé par email à [email protected] et [email protected] à en mettant en copie [email protected] en indiquant la référence suivante « Recrutement Assistant Administratif et Caissier Kolda (H/F) ».
Date limite de dépôt : le Dimanche 11 Octobre 2026 à 18h 00.
POSTE 3 : Assistant administratif et caissier Dakar
Le dossier devra être envoyé par email à [email protected] et [email protected] à en mettant en copie [email protected] en indiquant la référence suivante « Recrutement Assistant Administratif et Caissier Dakar (H/F) ».
POSTE 4 : Administrateur financier et comptable
Condition de travail
- Une compensation brut mensuelle couvrant le logement entre 600 000 et 756 997 FCFA en fonction de l’expérience ;
- Une couverture d’assurance santé à 90% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux ;
- Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne ;
Mission
Sous la responsabilité technique de la Responsable Administratrice et Financiers, l’Administrateur (trice) Financier et Comptable basé à Kolda aura pour mission principale de veiller à l’organisation et la gestion efficace de l’administration, des finances, de la comptabilité et de la relation financière avec les partenaires du Bureau de Kolda.
L’Administrateur (trice) Financier et Comptable, aura en charge l´accueil de toutes les personnes ainsi que la transmission d´information interne et externe, le triage, le classement, la numérisation et le conditionnement des archives du département Finance dans le respect des procédures internes.
Tâches essentielles
- Assurer la gestion de l’information budgétaire, financière et comptable en veillant au respect des délais et de la réglementation applicable à l’organisation ;
- Assurer la gestion financière du bureau de Kolda ;
- Assurer la clôture comptable mensuelle ainsi que l’élaboration des états financiers annuels ; Veiller à la bonne tenue de la comptabilité et à la fiabilité des états financiers annuels qui devront refléter toutes les activités de Educo ;
- Garantir la fiabilité des comptes de Educo et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et faire appliquer les normes comptables retenues ;
- Faire la saisie de l’ensemble des pièces comptables ;
- Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des pièces justificatives des dépenses au regard des procédures internes d’Educo et des exigences des bailleurs, et signaler au Responsable Administratif et
- Financier toute anomalie ou pièce manquante ;
- Veiller à la mise à jour régulière des livres de caisse ;
- Assurer le suivi permanent de la trésorerie et de l’alimentation des caisses ; Assurer le suivi permanent de l’exécution des budgets : veiller au respect de l’imputation des lignes budgétaires ;
- Faire le suivi du respect des procédures logistiques, administratives et financières institutionnelles et bailleurs ;
- Gérer les paiements, la demande d’argent et la trésorerie du bureau ;
- Assurer la relation avec l’administration fiscale et sociale de Kolda (dgid, ipres, caisse de sécurité sociale, inspection du travail)
- Participer à la Gestion Administrative du personnel et de la paie de façon efficace ; Appuyer à la gestion du développement du personnel ( recrutement, induction, formation, évaluations etc.) ;
- Appuyer à la mise à jour des outils de gestion financière et comptable ;
- Superviser le personnel sous sa responsabilité ;
- Préparer et faciliter les missions d’audit externe/interne et de supervision financière ; Participer à l’élaboration des rapports financiers destinés au bailleur de fonds ; Veiller à la conformité des dépenses avec le budget ;
- Assurer des formations en gestion (administrative et financière) des bénéficiaires des programmes de Educo ainsi que du personnel du bureau de Kolda ;
- Collecter et compiler les rapports financiers mensuels ou autres, fournis par les partenaires, prestataires et les bénéficiaires qui reçoivent des financements de Educo ;
- Veiller au respect des dispositions du Manuel de Procédures par tous les acteurs de Educo (personnel et partenaires) ;
- En collaboration avec le responsable financier, demander les factures et les rapports financiers des partenaires sur une base trimestrielle et télécharger les dépenses dans l’outil comptable.
Compétences et expériences
Essentiels
- Être titulaire BAC+3 en comptabilité, finance ou tout autre diplôme équivalent ; Justifier d’une expérience d’au moins 05 ans dans un poste similaire ;
- Avoir une expérience comptabilité/ gestion de projets humanitaire ;
- Avoir une expérience en suivi budgétaire et élaboration de rapport financier ; Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales. Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook).
Désirables
- Bonne connaissance des procédures financières et comptables ;
- Identification des failles et propositions de solutions pratiques ;
- Bonnes capacités relationnelles et de collaboration
- Leadership et Aisance relationnelle ;
- Connaissance de l’environnement Bailleurs/Expérience en matière de Reportings.
Habiletés et aptitudes
- Sens élevé de la rigueur et de la responsabilité ;
- Être patient et méticuleux dans la manipulation des pièces comptables ;
- Avoir un esprit d’équipe, le sens de l’écoute et de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Être rigoureux dans le travail, le respect des procédures et des délais ;
- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ;
- Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative ;
- Savoir-faire technique et relationnel ;
- Être disposé à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité ;
- Savoir s’organiser efficacement Très bonne expression orale et écrite ;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches ;
- Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité ;
- Grande disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail.
Ces différentes politiques doivent être connues, signées et respectées par tout agent s’engageant avec Educo.
Procédure du recrutement
(1) Présélection sur dossier (2) Test écrit (3) Entretien individuel
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.
A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non satisfaction,
Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoyés seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. En raison du grand nombre de candidatures reçues, uniquement les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront recontactés. Merci pour votre compréhension.
Dossier de recrutement
Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Educo Globale, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplôme requis.
Le dossier devra être envoyé par email à [email protected] et [email protected] à en mettant en copie [email protected] en indiquant la référence suivante « Recrutement d’Administrateur (trice) Financier et Comptable (H/F) ».
Date limite de dépôt : le Dimanche 11 Octobre 2026 à 18h 00.
POSTE 5 : Coordinateur des programmes
Condition de travail
- Une compensation brut mensuelle couvrant le logement entre 1 200 000 et 1 500 000 FCFA en fonction de l’expérience ;
- Une couverture d’assurance santé à 90% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux ;
- Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne.
Informations importantes sur le poste - Equipe programmes actuelle susceptible d’évolution en fonction des projets : 2 Chargés de Projets, 3 Techniciens de Développement Communautaires et 1 Chargé de SEAR ;
- Projets : 6 Projets dont le parrainage ;
- Programmes Educo Sénégal touchant à divers thématiques : Protection de l’enfance, Education, Parrainage, Santé dans le milieu scolaire Cantines Scolaires, Wash in School, Mobilisation Développement Communautaire et Local, Renforcement des Systèmes Nationaux de Protection de l’Enfance, Protection Sociale, Cohésion Sociale, Jeunesse, Technologies & Innovations, Plaidoyer, participation et leadership, renforcement du pouvoir économique des jeunes et des femmes.
Mission
Le/la Coordinateur(rice) des Programmes a pour mission principale de coordonner efficacement la conception, la formulation et mise en œuvre des Programmes et Projets de la Délégation Educo au Sénégal de sorte qu’ils atteignent les objectifs et résultats attendus. Il/elle a la gestion directe de l’ensemble des Programmes, supervise et accompagne les Chargés de Projets dans l’implémentation des Projets/Programmes.
Tâches essentielles
Planification, gestion et suivi de la mise en œuvre des projets et programmes
- Il/elle dirige la conception et l’élaboration des projets conformément aux priorités de l’organisation ainsi qu’aux priorités et aux exigences de conformité des bailleurs de fonds, en garantissant des normes de qualité élevées et une approche fondée sur les droits de l’enfant.
- Il/elle assure le pilotage opérationnel des programmes et projets, en veillant au respect des plans de travail, des échéances, des objectifs et des résultats attendus, ainsi qu’à la qualité des livrables. Il/elle identifie rapidement les écarts et met en place, avec les équipes concernées, les mesures correctives nécessaires ;
- Est responsable de la mise en œuvre des interventions terrain/opérationnelles, conformément aux Plans de Travail et aux exigences de qualité de Educo et des engagements Bailleurs et supervise, en collaboration avec les Chargés de projets et le Responsable Administratif et Financier, les exercices de planifications périodiques des Projets, l’élaboration, le suivi et la mise à jour des Plans de Travail (Annuels et trimestriels) ;
- Assure, en étroite coordination avec le Département Finances, un suivi régulier de l’exécution budgétaire des projets, identifie les écarts et risques de sous/sur-exécution et travaille avec les Chargés de Projets et les Finances à la mise en place de mesures correctives ;
- Met en place et assure un système régulier de suivi de l’avancement des projets et programmes, permettant d’identifier les retards, risques, difficultés et écarts par rapport aux plans de travail, aux budgets et aux engagements contractuels, et en assure le reporting auprès de la Direction Pays ;
- Appuie les Chargés de Projets sur les défis critiques rencontrés dans la mise en œuvre des programmes ou des événements susceptibles d’avoir un impact significatif sur l’exécution des projets ;
- S’assure que les programmes sont mis en œuvre de manière à répondre aux besoins des communautés et des enfants conformément aux principes, aux valeurs, au plan stratégique de Educo et aux procédures de conformité de Educo. Cela comprend le travail avec le gouvernement et les ONG collaboratrices et les Partenaires de co-exécution ;
Mobilisation des ressources,
- Porter avec le Directeur Pays la Mobilisation des ressources pour la continuité des interventions au Sénégal ; il/elle est chargé de coordonner l’élaboration des projets et l’implémentation de la stratégie de Mobilisation des ressources pays ;
- Participe fortement à la Stratégie d’identification de nouveaux Programmes/Projets notamment par la recherche d’information contextuelle, l’analyse des besoins, l’identification des partenariats et contribue à la rédaction des Propositions de Projets ;
- Participe à la stratégie de mobilisation de Ressources et aux processus de recherches de financements ;
- Porte avec le Directeur Pays, la gestion de la relation Partenariale avec les Services Techniques de l’Etat, les ONG Partenaires et représente le Directeur Pays dans les Réseaux, Clusters et Alliances Stratégiques.
Gestion partenariale et suivi des partenaires de co-implementation
- Est Responsable du processus de contractualisation et de la bonne exécution des clauses contractuelles d’opérationnalisation des Projets & Programmes exécutés avec les Partenaires ;
- Assure un suivi régulier de la performance des partenaires de co-implémentation, notamment en matière de respect des engagements contractuels, des échéances, de la qualité des activités et des exigences de reporting, et veille à la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires ;
- Assure la bonne coordination des interventions des ONGs locales de co-exécution ;
- Valide les rapports narratifs périodiques des Partenaires en lien avec le Responsable Administratif & Financier ;
- Assure avec les équipes une bonne tenue des supervisions des partenaires dans la mise en œuvre des programmes/projets en co-exécution et entretien les relations partenariales pour la promotion de la localisation.
Représentation et participation à des réseaux locaux et régionaux
- Assiste le Directeur Pays dans les rencontres auprès des administrations locales, Réseaux, Groupes de travail etc. ;
- Aide à établir et à maintenir de solides relations avec des partenaires nationaux clés et à coordonner avec les organismes gouvernementaux, les ONG internationales et nationales, les agences des Nations Unies et d’autres acteurs clés, le cas échéant ;
- Assure l’établissement et le maintien de solides relations de travail avec les communautés locales, les organisations communautaires et les autres autorités locales, le cas échéant.
Gestion finances et suivi budgétaire des projets
- Assure une bonne surveillance des couts opérationnels des Projets internes ou sur financements bailleurs et en garantie une bonne conformité de gestion ;
- Assure la validation des requêtes et des demandes de dépenses formulées par les équipes terrain ;
- Participe à l’élaboration des Demandes de fonds en lien avec le Responsable Admin/Finances ;
- Participe aux différents suivis budgétaires et à l’élaboration des Reportings réguliers internes/bailleurs.
Management general et de ressources humaines
- Participe au Comité de Direction (Directeur Pays, Responsable Admin/Finances, Chargé Log) et contribue au Management général du Bureau Pays ;
- Fixe les priorités, assure un suivi régulier de leur performance et de l’avancement de leurs activités, apporte un feedback constructif et veille au respect des responsabilités, échéances et standards de qualité attendus ;
- Apporter un soutien technique, un accompagnement et un Coaching permanent aux Chargés de Projets dans le cadre du déploiement des Programmes au niveau terrain ;
- Il/elle est garant(e) de la promotion, de l’incarnation et du respect des valeurs, des politiques et des standards institutionnels d’Educo, notamment en matière de protection de l’enfance, de sauvegarde, d’éthique, de diversité, d’équité, d’inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination, de harcèlement ou d’abus.
Reportings/capitalisation et evaluation
- Est responsable de la qualité, de la cohérence et du respect des délais des livrables programmatiques, notamment des rapports, propositions, plans de travail, termes de référence et autres documents techniques, avant leur transmission à la Direction Pays, au siège ou aux bailleurs ;
- Planifie et coordonne en amont les différentes échéances de reporting des projets, mobilise les équipes concernées et assure la préparation, la revue qualité et la transmission dans les délais des rapports narratifs et autres livrables programmatiques ;
- Contribue à la validation des Termes de Références et soutien la mise en œuvre opérationnelle des études, évaluations et processus de Capitalisation/Learning.
Compétences et experiences
Le/la candidat. e devra disposer de :
Essentiel
- Être titulaire d’un Master (Bac + 5) au moins en Sciences Sociales, Management de Projets ou tout autre diplôme pertinent au poste ;
- Expérience confirmée d’au moins 8 ans à un poste de Gestion de projets/programmes multisectoriels, en particulier au sein d’ONG Internationale d’aide à l´Enfance ;
- Excellence maitrise de la Gestion du Cycle de Projet ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Expérience en gestion d’équipes de travail et Pilotage de Projets Opérationnels dans les contextes d’Urgence ou de Développement ;
- Bonne capacité à travailler avec des groupes multipartites impliquant les administrations locales, les institutions publiques et privées et des ONGs ;
- Bonnes connaissances du système éducatif sénégalais et de l’environnement juridique relatif aux droits des enfants au Sénégal ;
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Power point pour la rédaction des rapports Capacité à assurer le contrôle qualité des documents et livrables techniques et à garantir leur cohérence avec les standards d’Educo et les exigences des bailleurs ;
- Fort engagement et expérience démontrée dans la promotion des valeurs organisationnelles, de la sauvegarde, de la protection de l’enfance, de la diversité, de l’équité, de l’inclusion, de l’éthique et des principes de redevabilité, en veillant à leur intégration dans les pratiques de leadership, la prise de décision, la mise en œuvre des programmes et la gestion des équipes.
Désirable
- Leadership et Aisance relationnelle ;
- Connaissance de l’environnement Bailleurs/Expérience en matière de Reportings ;
- Connaissance de l’Anglais sera un atout ;
Habiletés et aptitudes
- Connaissance des politiques nationales, régionales et locales liées au domaine de l’enfance au Sénégal ;
- Expérience en Coordination, planification et management des ressources humaines ;
- Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées ;
- Avoir de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles ;
- Capacité d’organisation/Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative ;
- Excellentes capacités de communication/ Sens de la Rigueur ;
- Capacité de formation et Coaching ;
- Capacités à travailler sous pression, dans un environnement international et multiculturel ;
- Capacité démontrée à conduire le changement organisationnel, à gérer la complexité et à accompagner les équipes dans des contextes de transformation ;
- Excellentes aptitudes à la prise de décision, à la priorisation et à l’arbitrage dans des environnements dynamiques et exigeants ;
- Capacité à promouvoir une culture de collaboration, de redevabilité, d’apprentissage et d’amélioration continue ;
- Leadership fondé sur les valeurs d’Educo, favorisant un environnement de travail inclusif, respectueux, sûr et propice au développement des personnes.
Procédure du recrutement
(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.
A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoyés seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. En raison du grand nombre de candidatures reçues, uniquement les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront recontactés. Merci pour votre compréhension.
Dossier de recrutement
Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Educo Globale, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplôme requis.
Le dossier devra être envoyé par email à [email protected] et [email protected] à en mettant en copie [email protected] en indiquant la référence suivante « Recrutement Coordinateur des Programmes (H/F) Educo Sénégal ».
Date limite de dépôt : le Dimanche 11 Octobre 2026 à 18h 00.
POSTE 6 : Directeur Pays
Condition de travail
- Une compensation brut mensuelle couvrant le logement entre 2 283 333 et 2 800 000 FCFA en fonction de l’expérience ;
- Une couverture d’assurance santé à 90% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux ;
- Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne ;
- Autres avantages non exhaustifs accompagnent le poste en fonction des contraintes du pays;
Mission
Diriger l’action globale et impulser la stratégie d’Educo au Sénégal.
Tâches essentielles
- Il/elle représente Educo (y compris légalement) et promeut la globalité de son mandat au Sénégal pour un impact durable sur la vie des enfants et des adolescents ;
- Il/elle veille à la pérennité de la délégation à travers la mobilisation des ressources auprès des bailleurs institutionnels et privés ;
- Il/elle garantit la mise en œuvre de la Stratégie pluriannuelle, des Plans Opérationnels Annuels (POA) Pays dans le respect de la Planification Stratégique et des processus internes (gestion budgétaire, gestion RH et logistique, qualité et redevabilité) ;
- lI/Elle coordonne en collaboration avec les programmes l’élaboration des projets pays et Il/elle garantit un pilotage rigoureux des projets, en assurant leur planification, leur suivi technique et financier, le respect des échéances et des exigences des bailleurs, ainsi que la qualité des livrables et la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires ;
- Il/elle est responsable de planifier et de suivre les activités / projets en collaboration avec le personnel du programme, en alignant les ressources (humaines et financières) et les calendriers, afin de garantir l’atteinte des objectifs, le respect des échéances et la qualité des résultats attendus ;
- Il/elle assure un suivi régulier de l’avancement des activités, des projets et des engagements de la délégation, identifie et communique de manière proactive les risques, retards ou difficultés et met en place, avec les équipes concernées, les mesures correctives nécessaires ;
- Il/elle est responsable d’améliorer les approches de gestion de programme qui soient compatibles avec les meilleures pratiques et les nouveaux apprentissages et l’innovation afin de renforcer la qualité et de renforcer la capacité d’Educo à fournir des résultats ;
- Il/elle développe des synergies et partenariats avec les autres acteurs internationaux et nationaux présents en fonction des priorités opérationnelles et stratégiques de Educo ;
- Assure, en étroite coordination avec le Département Finances, un suivi régulier de l’exécution budgétaire des projets, identifie les écarts et risques de sous/sur-exécution et travaille avec les Chargés de Projets et les Finances à la mise en place de mesures correctives ;
- Il/elle veille à la bonne réputation de la Fondation dans le pays et est responsable de l’application des règles et politiques institutionnelles ;
- Il/elle fixe des priorités claires, assure un suivi régulier de la performance et de la charge de travail des équipes, donne un feedback constructif et veille au respect des responsabilités, échéances et standards de qualité, et veille aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Educo ;
- Il/elle est garant(e) de la promotion, de l’incarnation et du respect des valeurs, des politiques et des standards institutionnels d’Educo, notamment en matière de protection de l’enfance, de sauvegarde, d’éthique, de diversité, d’équité, d’inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination, de harcèlement ou d’abus ;
- Il/elle est capable de prioriser et d’arbitrer efficacement entre des demandes concurrentes, en tenant compte des enjeux stratégiques, des échéances, des ressources disponibles et des risques ;
- Il/elle assure la mise en œuvre d’un cadre sécuritaire performant, connu et respecté par le staff.
Compétences et expériences
Le/la candidat. e devra disposer de :
Essentiels
- Diplôme universitaire pertinent en développement et ou Humanitaire (BAC + 5 minimum), notamment en sciences sociales (Education, Protection, Droits), Management des projets/Programmes, gestion, administration des affaires ou tout Diplôme équivalent en lien avec les domaines d’intervention d’Educo ;
- Expérience prouvée d’exercice des fonctions de leadership avec une responsabilité croissante dans un environnement international lié au développement en Afrique ; particulièrement en l’Education et/ou Protection, droit de l’enfance ;
- Excellentes connaissances des problématiques en lien avec l’enfance, le développement et les thèmes universels émergents (ODD…) ;
- Expérience dans la coordination de Programmes Stratégiques ou dans la direction de Projets régionaux/multi pays ;
- Connaissance des exigences de la conformité et de la gestion financière des donateurs Fortes capacités techniques en communication et en Représentation ;
- Connaissance des politiques nationales et régionales liées aux domaines d’intervention de Educo ;
- Expérience de développement et de gestion de consortium ;
- Excellente connaissance des bailleurs institutionnels (Agences UN (UNICEF, PAM, UNHCR, UE & ECHO) ; Bilatéraux (USAID -BHA, AECID, AFD, Lux Dev, JICA, KOIKA) ; Fondation (BMG) ; bailleurs du golf (QFFD ; SDF)), ainsi que les bailleurs privés, etc.) ;
- Fort engagement et expérience démontrée dans la promotion des valeurs organisationnelles, de la sauvegarde, de la protection de l’enfance, de la diversité, de l’équité, de l’inclusion, de l’éthique et des principes de redevabilité, en veillant à leur intégration dans les pratiques de leadership, la prise de décision, la mise en œuvre des programmes et la gestion des équipes ;
- Maitrise du Français courant et pratique de l’Anglais.
Désirables
- Connaissance de Educo, de ses Programmes ou expériences de collaboration avec Educo serait un atout ;
- Expérience de travail dans les Pays d’intervention d’Educo Afrique (Sénégal, Bénin, Mali, Niger, Burkina) ;
- Une Expérience à un poste similaire, de préférence au sein d’Organisations Internationales serait un atout ;
- Expérience en Afrique de l’Ouest – au Sahel souhaitée ;
- Bonne connaissance du Sénégal ;
- Présence régulière sur le terrain pour accompagner son équipe (je ne sais pas si c’est la section appropriée pour l’insérer).
Habilités et aptitudes
- Fortes capacités d’analyses/Esprit de synthèse/Sens de créativité, et de l’innovation ; organisation, et ouverture d’esprit ;
- Forte orientation vers les résultats, avec une capacité démontrée à planifier, prioriser, suivre et assurer la réalisation des engagements de la délégation dans les délais et avec le niveau de qualité attendue ;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;
- Bon sens de l’autonomie et de l’initiative ;
- Capacités d’adaptation et flexibilité ;
- Grande capacité d’écoute, de communication, de flexibilité et de leadership ;
- Bonne capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle ;
- Sens de la diplomatie, de médiation et de la plaidoirie ;
- Bonne expérience dans la coordination de dynamiques de réseautage ;
- Capacité démontrée à conduire le changement organisationnel, à gérer la complexité et à accompagner les équipes dans des contextes de transformation ;
- Excellentes aptitudes à la prise de décision, à la priorisation et à l’arbitrage dans des environnements dynamiques et exigeants ;
- Capacité à promouvoir une culture de collaboration, de redevabilité, d’apprentissage et d’amélioration continue ;
- Leadership fondé sur les valeurs d’Educo, favorisant un environnement de travail inclusif, respectueux, sûr et propice au développement des personnes.
Ces différentes politiques doivent être connues, signées et respectées par tout agent s’engageant avec Educo.
Procedure du recrutement
(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.
A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoyés seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. En raison du grand nombre de candidatures reçues, uniquement les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront recontactés. Merci pour votre compréhension.
Dossier de recrutement
Le dossier de candidature est composé d’une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Educo Globale, d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs et de la copie du diplôme requis.
Le dossier devra être envoyé par email à [email protected] et [email protected] à en mettant en copie [email protected] en indiquant la référence suivante « Recrutement Directeur Pays (H/F) Educo Sénégal ».
Date limite de dépôt : le Dimanche 11 Octobre 2026 à 18h 00.