Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
| Titre 1 | Coordinateur de projet | ||
| Département et emplacement | Programme – Projet Fonds Mondial CG7 TB-VIH – Bafata, Gabu, Quinara, Tombali, Bolama et Biombo | ||
| Rendre compte à (poste) : | Responsable de la mise en œuvre du programme | ||
| Supervision directe | Responsable de la mise en œuvre du programme | ||
| Emplacement | Bissau mais nécessite des déplacements fréquents dans 6 régions : Bafatá, Gabu, Quinara, Tombali, Bolama et Biombo | Déplacements obligatoires | 35% |
| Date indicative | mars 2024 | Grade | D2 |
Plan International est l’une des plus grandes organisations de défense des droits au monde, possédant une vaste expérience en matière de politiques et de programmes de protection des femmes et des filles. Plan International opère en Guinée-Bissau depuis 1995, défendant les droits des enfants, notamment en matière d’accès à la santé, à l’éducation et à l’assainissement. Plan International Guinée Bissau suit son plan stratégique national, qui couvre la période de 5 ans 2018-2022. Ce plan stratégique prend en considération les programmes d’éducation, de santé, WASH, de protection et de gestion des urgences, et met l’accent sur les questions de genre dans tous les programmes. Conformément à sa mission et à ses valeurs, Plan International ne tolère aucune forme de discrimination fondée sur le sexe et d’abus des droits des enfants.
rôle OBJECTIF
Coordonner le projet CG7 dans les régions de Bafatá, Gabu, Quinara, Tombali, Bolama et Biombo à forte prévalence de VIH et de tuberculose. Il/elle coordonne et met en œuvre les activités du projet et fournit des conseils et un soutien techniques conformément au plan stratégique national et aux politiques pertinentes. Il/Elle est chargé de représenter PLAN dans les instances de coordination des acteurs de la lutte contre le VIH, la Tuberculose et le Paludisme au niveau régional et national.
Il/elle appuie le spécialiste de projet dans la coordination des activités sur l’ensemble du territoire en collaboration avec le service MERL du CO et le comité technique des programmes du MINSAP. Dans ces six régions, il/elle dirige également le projet Paludisme, le Coordonnateur du Projet TB/VIH intégrera la coordination et la mise en œuvre de cette composante dans son portefeuille.
Dimensions du rôle
Plan International Guinée-Bissau (Plan) a besoin d’un coordinateur de projet VIH et tuberculose du GF de haut niveau pour coordonner la mise en œuvre d’un programme à grande échelle visant à soutenir les efforts de prévention du VIH et de la tuberculose dans les communautés de Guinée-Bissau. Plan International GNB a été sélectionné comme sous-bénéficiaire principal (SR) pour la mise en œuvre des activités de prévention de la tuberculose et du VIH pour la population clé dans la composante communautaire, aux côtés d’autres ONG et des programmes du ministère de la Santé dotés d’un budget important. Plan avec une expérience de plus de 20 ans d’activités au niveau communautaire et a récemment mis en œuvre PIMI I et II, qui est le projet communautaire de réduction de la mortalité maternelle et infantile dans les quatre régions du pays depuis 2015. Ce poste nécessite une excellente domaine des politiques nationales de santé, des stratégies internationales et des approches communautaires liées au VIH chez les filles et les vendeuses, en travaillant directement avec les ONG locales, en plus des populations ciblées par cette subvention ainsi que des activités liées à la détection des cas de VIH. TB et TBMDR dans les communautés et autres personnes risquant de contracter la tuberculose
RESPONSABILITÉS
Fonctionnement, gestion et gestion des données du programme
- Assurer la mise en œuvre des documents de mise en œuvre du projet VIH, tuberculose (accord de partenariat, contrats,)
- Surveiller la planification des activités intégrées VIH et tuberculose au niveau communautaire, en relation avec le projet SR et les partenaires ;
- Fournir des conseils techniques, stratégiques, de planification et politiques sur le VIH/SIDA dans le cadre du projet TB/VIH financé par le Fonds mondial, axé sur les femmes et les filles vendeuses de rue et les approches communautaires pour répondre à la maladie parmi les populations clés ;
- Coordonner les activités communautaires intégrées du projet TB/VIH à travers des réunions périodiques organisées avec les chefs de projet.
- Coordonner avec les chefs de projets la mise en place d’outils intégrés de collecte de données au niveau des OCB, des populations clés, etc.
- Soutenir la formation des acteurs locaux, en collaboration avec les équipes de santé régionales et locales
- En plus de participer à la Mission conjointe de surveillance du VIH, de participer à toutes les réunions techniques sur le VIH/SIDA, de contribuer avec l’expérience du VIH/SIDA et de fournir un soutien dans le cadre de la stratégie de Plan International visant à transférer des capacités techniques aux entités du Ministère de la Santé et aux partenaires locaux en réponse au VIH/SIDA
- Assurer la synthèse des données des chefs de projets
- Assurer la préparation des rapports techniques du projet dans les 6 régions selon le planning des bailleurs de fonds
- Assurer un encadrement régulier des partenaires (spécialiste du projet, superviseurs communautaires, intermédiaires, etc.)
- Contrôler le respect des procédures de décaissement et l’utilisation des ressources du don FM conformément aux normes définies par le Plan GNB, en lien avec la cellule de coordination
- Suivre la gestion des outils et autres intrants et équipements en collaboration avec la cellule de coordination.
- Responsable de veiller à ce que toutes les parties prenantes soient tenues informées des activités de Plan International, le cas échéant (par exemple, les donateurs, les autorités sanitaires, etc.) ;
- Coordonne les activités des projets TB/VIH dans les 06 régions
- Veiller à ce que toutes les principales parties participent efficacement à la planification et à la mise en œuvre du projet, le cas échéant ;
- Maintenir des liens de travail avec l’équipe d’appui au programme MINSAP
- Élaborer des plans, des propositions et des budgets pour le plan de travail budgétaire/reprogrammation en collaboration avec le personnel du programme et des finances ;
- Contribuer de manière proactive à l’élaboration de stratégies pour améliorer l’efficacité des projets
- Assurer la responsabilité globale de la gestion financière du projet conformément aux propositions de projet approuvées.
Communication et relations de travail
| Interne | Niveau de contact |
| Membres de l’ECLT | Haut |
| Département financier | Haut |
| Service administratif et logistique | Haut |
| Équipe de l’unité de programme | Haut |
| Réseaux fonctionnels au sein de Plan International | Moyen |
| Externe | Niveau de contact |
| Les acteurs concernés du développement aux niveaux national et régional | Moyen |
| PNDS | Haut |
| Ministère de la Santé (PNLT, PNLS,) | Haut |
| Personnel national chargé de la tuberculose et du VIH | Haut |
Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du poste :
- Titulaire d’un diplôme ou diplôme équivalent en Santé ou Sciences sociales, (technicien supérieur de santé, travailleur social) gestion de projet avec une expérience avérée dans la gestion de projets de santé au niveau communautaire, stratégies de lutte contre le VIH, la tuberculose
- Capacité de travailler en équipe;
- Esprit de synthèse et d’analyse;
- Capacité à planifier et à organiser : prioriser les activités et les tâches et réorganiser les priorités au besoin ;
- S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit, et rédiger de manière convaincante, claire et concise ;
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique, notamment des produits Microsoft office les plus utilisés (Word, Excel, Access, PowerPoint, MS-Project) ainsi que des plateformes de collaboration virtuelle telles que MS TEAMS et OneDrive ;
- Parler au moins une des langues locales parlées dans la zone de couverture du projet
- Écrivez et parlez couramment le portugais.
- La maîtrise du français et de l’anglais est un avantage ;
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’égalité des sexes et un fort engagement en faveur des droits de l’enfant ;
- Soyez prêt à voyager fréquemment dans les zones rurales.
- Capacité avérée à développer des propositions et des concepts de projets ;
- Excellentes compétences en matière de réseautage et d’établissement de partenariats ;
- Excellentes compétences en recherche et compétences en analyse et en résolution de problèmes ;
- Bonne communication, facilitation du reporting écrit ;
- Solides compétences en matière de constitution d’équipe et de motivation ;
- Solides compétences en négociation, réflexion stratégique et influence
Politique sur l’égalité des genres, l’inclusion et la protection des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et exigences de la politique, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées. .
Le titulaire du poste doit être capable de :
Comprendre les politiques organisationnelles de protection et de genre.
- Être capable de réfléchir à son propre système de valeurs et de prendre en compte ses propres préjugés envers les autres (y compris les enfants et les jeunes) dans toute leur diversité.
- Comprendre la pertinence de la sauvegarde dans son travail.
- Être capable de remettre en question les comportements inappropriés de ses collègues.
- Être capable de mettre en œuvre les exigences de sauvegarde dans leurs domaines d’expertise.
- Pouvoir servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion des normes de sauvegarde.
- Veiller à ce que des relations fondées sur le respect soient maintenues.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et juste dans le traitement des personnes.
- Ouvert aux erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
- Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.
Nous travaillons pour un impact durable
- Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
- Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse à des priorités changeantes ou à des crises.
- Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
- Cherche des résultats constructifs, écoute les autres et accepte de faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engager et travailler efficacement avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et agissons pour les plus vulnérables
- Cherche des résultats constructifs, écoute les autres et accepte de faire des compromis lorsque cela est approprié.
- Établit des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engager et travailler efficacement avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Ce poste est ouvert à tous les candidats et les candidates sont fortement encouragées à postuler. Le candidat retenu doit être immédiatement disponible. Pour postuler, cliquez sur le lien ci-dessous et envoyez avant le 18 mars 2024 :
Votre candidature doit inclure :
- Une lettre de motivation complète
- Un CV complet et clair qui comprend les contacts de quatre (4) de vos références professionnelles, dont l’un devrait être votre employeur actuel.
Les candidates féminines sont fortement encouragées à postuler
| Titre 2 | Efficacité du programme et responsable YODA | ||
| Domaine fonctionnel | Bureau national | ||
| Rapports à | Responsable des programmes et du développement commercial (HPBD) ou CD adjoint des programmes) | ||
| Emplacement | CO | Déplacement requis | 30% de déplacements |
| Date effective | janvier 2023 | Grade | E |
rôle OBJECTIF
Efficacité du programme et YODA Manager est un programme de transformation organisationnelle à travers lequel nous introduisons les nouveaux systèmes intégrés ERP (Microsoft Dynamics 365), Data Warehouse et PMERL (Project Management et MERL). Ces outils nous aideront à accélérer la mise en œuvre de notre stratégie mondiale actualisée « Girls Standing Strong » en nous permettant de mesurer, d’analyser et de rendre compte de l’impact et du coût de notre travail. De cette manière, le programme YODA nous aidera à devenir plus transparents et axés sur les données et à accroître notre efficience, notre efficacité et notre impact sur les filles. Le responsable de l’efficacité du programme et de YODA est leader en matière d’efficacité des projets et de mise en œuvre de YODA.
Dimensions du rôle
- Le responsable de l’efficacité du programme et de YODA est responsable de la gestion du système YODA du bureau de pays, y compris les trois composants intégrés du programme : les systèmes ERP (Microsoft Dynamics 365), Data Warehouse et PMERL (gestion de projet et MERL).
- Responsable du plan de renforcement des capacités MERL dans le pays et des contributions au réseau régional MERL,
- Programmes Drive Plan gnb et assurance qualité des données des projets, ainsi que suivi et reporting sur les résultats des programmes/projets et l’impact des programmes/interventions des projets Plan gnb,
- Permettre la documentation des meilleures pratiques des programmes/projets, des leçons apprises et de l’apprentissage du projet et travailler également au profilage du travail et des histoires d’impact de Plan gnb.
- Assure l’encadrement technique du Chargé de Zone Programme PMERL (PAPO) et de l’équipe du projet MEARL.
- Établir et gérer les relations et les partenariats liés au REMF avec d’autres agences et institutions gouvernementales et être responsable de la qualité de la planification, du suivi, de l’évaluation et de la recherche de Plan International gnb.
Responsabilités
Suivi de la mise en œuvre et gestion du S&E au niveau stratégique
- Soutien à la conception et à la mise en œuvre des cadres MEARL du Plan gnb et du système d’information (YODA) pour suivre la réalisation par rapport aux objectifs, aux résultats et aux impacts.
- Assurer l’exécution du cadre fonctionnel de S&E basé sur le suivi des résultats et des impacts
- Assurez-vous que les journaux de surveillance des activités sont bien conservés de manière rapide et facile d’accès et de récupération.
- Analyse des données collectées pour l’évaluation des progrès et des domaines d’amélioration et la gestion globale des données
- Soutien au développement ou à l’adaptation d’outils de suivi pour suivre les performances du programme conformément au Plan, y compris la théorie du changement et au plan de S&E.
- Suivre et évaluer les progrès globaux en matière d’atteinte et de durabilité des résultats
- En liaison avec l’équipe projet, coordonner les rapports périodiques, mensuels, trimestriels, semestriels et annuels sur l’avancement de toutes les activités du projet.
- Gérer et mener des suivis, évaluations et études quantitatifs et qualitatifs auprès des bénéficiaires du programme et des autres parties prenantes,
Normes et amélioration de la qualité
- Assure le respect des normes de S&E, des normes de recherche et d’évaluation et de toutes les normes de coopération de S&E au niveau du programme et du projet.
- Suivre la mise en œuvre d’indicateurs et d’ensembles de mesures de durabilité et de réussite pour générer des preuves fiables pour l’amélioration du programme/projet.
- Soutien à l’application de stratégies à la gestion du programme pour améliorer l’efficience et l’efficacité du programme en identifiant et en traitant les goulots d’étranglement
- Utilise des normes de gestion de la qualité des données grâce à l’utilisation d’outils de collecte de données, de méthodes de gestion et d’analyse de données appropriées.
- Utilise les rapports continus de suivi et d’évaluation du projet, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes du programme pour améliorer la qualité de la mise en œuvre et adapter la conception du projet.
- Fournit des entrées, des informations et des statistiques pour les rapports trimestriels, annuels et autres à la gestion du programme/projet.
- Établit et gère un cadre de suivi et d’évaluation des performances avec des objectifs, des résultats, des intrants, des produits, des processus, des indicateurs, des besoins et des sources de données spécifiques ainsi que des modèles et une fréquence de reporting, pour un suivi, un reporting et une mise à jour efficaces des progrès du programme/projet. .
Documentation, gestion des données, apprentissage et gestion des connaissances
- Diriger et effectuer l’analyse des données quantitatives ainsi que des données qualitatives sur tous les intrants, extrants et résultats du programme/projet pour éclairer la gestion du programme.
- Diffusion des rapports de suivi auprès des publics internes et externes
- Aide le gestionnaire de programme/projet à répondre aux requêtes de données de la haute direction ou des donateurs de manière précise et en temps opportun.
- Crée, établit et maintient des outils et des bases de données de suivi au niveau du programme/projet qui sont intégrés aux systèmes existants et alignés sur la conception du programme.
- Aide l’équipe du programme à développer des études de cas, des histoires de changement/impact pour éclairer les réalisations du programme/projets.
- Fournir des conseils aux partenaires et à l’équipe du programme sur l’amélioration des performances du programme à l’aide des résultats du S&E.
- Facilite et soutient la documentation des meilleures pratiques et des leçons tirées des résultats du programme/projet pour les publics au sein et à l’extérieur de Plan International.
- Dirige l’équipe de projet dans l’élaboration d’études de cas et modifie périodiquement les histoires.
- Identifie et documente les interventions et initiatives, ainsi que les produits de gestion des connaissances qui peuvent être reproduits ou étendus.
- Développe et maintient une base de données mise à jour de toutes les interventions réalisées et effectue périodiquement une méta-analyse des informations.
- S’assure que toutes les données sont ventilées par sexe, âge et handicap et que toutes les études tiennent compte du genre
- S’assure que l’équipe du programme utilise les outils de collecte de données basés sur les pays et observe les contrôles de qualité des données.
- Responsable du soutien, dans une perspective de genre, de la collecte, de l’analyse et de l’utilisation des données dans tous les programmes au niveau du hub, sur la base des outils standard.
Partage de connaissances, réseautage, coaching et renforcement des capacités
- En liaison avec le responsable du développement des programmes et des affaires (HPBD), examine les résultats et les meilleures pratiques en matière de S&E et diffuse des informations au CLT pour faciliter la planification, l’apprentissage et la prise de décision fondée sur des données probantes.
- Promouvoir l’apprentissage individuel et organisationnel par le biais de processus de réflexion systématique, de documentation, de diffusion et de gestion des connaissances
- Soutenir l’encadrement et la formation du personnel du programme et des partenaires pour améliorer les pratiques REMF en réponse aux besoins
- Construit, entretient et s’engage dans des partenariats et des réseaux MERL internes et externes
- Renforce les capacités de l’équipe de mise en œuvre du programme en matière de collecte, d’analyse, de vérification et de reporting des données de S&E
- Faciliter l’accès à des informations pertinentes et précises sur les parties prenantes du projet, y compris la Communauté.
Autres
- Comme assigné par le superviseur
COMPÉTENCES EN LEADERSHIP
- Se comporte conformément à nos valeurs et pratiques de protection, à l’intérieur et à l’extérieur du travail
- Remettre en question ses propres attitudes, préjugés et comportements inconscients et s’exprimer lorsqu’il constate des actes répréhensibles, en particulier de la part de ceux qui utilisent leur pouvoir sur les autres pour créer de la peur ou des abus.
- Comprendre et respecter les politiques, processus, pratiques et normes pertinents pour son propre travail et maintenir ses connaissances et compétences à jour.
- Utilisation honnête et efficace des ressources, y compris du temps personnel
- Assumer la responsabilité de sa propre performance et de son développement : réfléchir ; rechercher et écouter les commentaires ; apprendre de ses erreurs; trouver des personnes ou des ressources pour les aider à apprendre
- Constructif et optimiste face aux revers, aux défis et au changement, en utilisant sa propre initiative pour analyser les problèmes et améliorer les choses.
- Bon esprit d’équipe, communiquant efficacement et ouvert et solidaire envers son entourage.
COMPÉTENCES EN GESTION D’ENTREPRISE
- Comprend le contexte sectoriel pertinent, y compris la façon dont le secteur fonctionne en termes de financement et de gouvernance et connaît l’objectif, les valeurs et la stratégie mondiale de Plan.
- Gère les risques juridiques et de réputation et les rapports en totale conformité avec les normes liées aux risques, y compris dans des domaines tels que la sauvegarde et la protection des enfants et des jeunes, l’égalité et l’inclusion des genres, la lutte contre la fraude, la sûreté et la sécurité.
- Gérer les personnes et les informations, y compris les compétences en matière d’évaluation et de coaching, de gestion fondée sur des preuves, les compétences en communication, tant orales qu’écrites, et le travail numérique, y compris les compétences numériques personnelles.
- Gestion des ressources et de la livraison : Connaît les ressources requises pour son rôle ; Gère sa propre charge de travail, en évitant de sous-engager ou de sur-engager dans les activités de livraison ; Travaille selon un budget et utilise les systèmes financiers pertinents ; Travaille selon les principes de protection des données ;
Ce poste est ouvert à tous les candidats et les candidates sont fortement encouragées à postuler. Le candidat retenu doit être immédiatement disponible. Pour postuler, cliquez sur le lien ci-dessous et envoyez par
18 mars 2024 :
Votre candidature doit inclure :
- Une lettre de motivation complète
- Un CV complet et clair qui comprend les contacts de quatre (4) de vos références professionnelles, dont l’un devrait être votre employeur actuel.
Les candidates féminines sont fortement encouragées à postuler
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