Oxfam est une confédération internationale de 17 organisations travaillant dans environ 94 pays à travers le monde pour trouver des solutions à la pauvreté et à ce qu’elle considère comme une injustice dans le monde. Dans toutes les actions d’Oxfam, le but ultime est de permettre aux personnes d’exercer leurs droits et de gérer leur propre vie.
OBJECTIF DU POSTE :
- Le responsable financier soutiendra l’exécution de toutes les fonctions de gestion financière conformément au manuel financier d’Oxfam, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion de la petite caisse, le suivi mensuel des activités financières, la gestion des partenaires et les exigences spécifiques aux relations d’Oxfam avec les organisations partenaires.
- Le responsable financier vérifiera toutes les pièces justificatives des dépenses pour garantir leur conformité aux politiques de l’organisation et aux lois connexes, avant d’obtenir les approbations et le traitement des paiements.
- Le responsable des finances coordonnera et agira en tant que point focal pour les questions liées aux finances au bureau d’Adamawa.
Principales responsabilités et responsabilités
- Responsable de la gestion et de la supervision des systèmes et procédures d’administration financière, afin de garantir le plein respect des règles et exigences de gestion financière d’Oxfam.
- Responsable de la vérification des dépenses et de la mise en œuvre des paiements et recouvrements correspondants après leurs autorisations.
- Conserve tous les registres financiers et les transactions liées aux procédures d’Oxfam Novib et soumet les demandes et les rapports de réapprovisionnement en temps opportun.
- Prépare les rapports/états financiers mensuels, trimestriels et annuels pour le projet conformément aux principes comptables standard, y compris le suivi du budget et la préparation de l’analyse des écarts budgétaires.
- Prépare un état des flux de trésorerie et des prévisions de trésorerie pour le projet en cas de besoin.
- Assure la liaison avec l’assistant d’approvisionnement et de logistique (achats) et le responsable financier à Abuja pour garantir des opérations optimales.
- Concevoir et mettre en œuvre un système de gestion des subventions pour les partenaires et garantir un financement et des rapports rapides et efficaces.
- Prend en charge les processus d’audit interne et externe en fournissant toutes les pièces justificatives de manière ordonnée et en temps opportun.
- S’assure que tous les formulaires de demande de paiement, factures, documents d’approvisionnement, reçus et tout autre document de paiement sont vérifiés de manière critique pour en vérifier l’exactitude et l’exactitude et répondent aux normes minimales de l’organisation.
- Assure un codage approprié et précis des dépenses sur tous les documents primaires.
- Traite les paiements et les virements une fois qu’un paiement a été approuvé.
- Assurer la liaison avec le directeur financier à Abuja sur la collecte des relevés bancaires en temps opportun.
- Assumer l’entière responsabilité de s’assurer que les livres de caisse sont à jour à la fin de chaque journée de travail.
- S’assure que les dossiers sont classés et correctement stockés (physiquement et numériquement) comme l’exigent le processus et les procédures d’Oxfam.
- Veiller à ce que des enregistrements détaillés et précis de toutes les transactions financières soient conservés physiquement et électroniquement conformément aux principes comptables généralement reconnus.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être déléguée par le directeur financier.
- Gère et encadre un assistant financier et d’autres membres du personnel de soutien administratif conformément à l’organigramme approuvé.
- Participer à des réunions régulières avec des organisations partenaires pour garantir que la relation de travail entre elles et Oxfam est positive, ouverte et propice à la réussite des objectifs convenus.
- Générer, examiner, suivre et gérer le rapport budget/réel des dépenses et conseiller la direction du bureau de pays pour garantir le maintien d’un taux d’utilisation optimal.
- Peut être amené à siéger à des comités d’approvisionnement et à assurer une surveillance financière du processus d’approvisionnement.
Formation, expérience et compétence
Essentiel
- Minimum d’un baccalauréat ou équivalent en finance, comptabilité ou tout autre cours lié à la finance.
- Minimum de 5 ans d’expérience pratique dans toutes les activités principales de gestion financière et de comptabilité, y compris les comptes créditeurs, la comptabilité, la gestion de trésorerie, l’élaboration du budget, les exigences statutaires et les comptes standard.
- Idéalement, 3 ans d’expérience devraient avoir été consacrés à la gestion de contrats et de subventions au sein d’une ONG, avec une connaissance et une expérience avérées de la comptabilité des subventions et une solide expérience des réglementations, procédures et exigences en matière de reporting des donateurs.
- Solides compétences numériques et expérience de l’utilisation d’un système d’information informatisé de gestion financière.
- Bonnes compétences analytiques et expérience de l’utilisation d’un système informatisé de gestion de l’information (Ms. Word, Excel, logiciel de comptabilité, etc.)
- Un accent essentiel sur la fourniture d’un niveau de service supérieur aux gestionnaires et aux collègues et sur l’obtention des résultats convenus dans les limites des contraintes de temps et de budget et selon les normes attendues.
- Excellentes compétences organisationnelles et approche flexible pour planifier de manière globale, gérer et prioriser efficacement une charge de travail élevée et de multiples tâches et délais.
- Capacité à s’adapter à des situations en constante évolution tout en restant concentré sur la livraison et le suivi.
- Bonnes compétences de réflexion analytique et conceptuelle avec une approche proactive éprouvée pour identifier et résoudre les problèmes et suggérer des améliorations qui cherchent continuellement à fournir un meilleur service à Oxfam.
- Excellentes compétences en communication personnelle, en anglais écrit et verbal et dans au moins une langue locale principale largement parlée dans le nord du Nigéria.
- Capacité à représenter Oxfam de manière professionnelle et compétente auprès de personnes et d’organisations externes.
- Engagement en faveur du genre et de la diversité et à lutter contre les inégalités dans tous les aspects de ce travail.
- Expérience avérée en tant que travailleur d’équipe et manifestement coopératif avec les membres d’autres équipes, répondant rapidement et avec précision aux requêtes et aux problèmes.
- Engagement envers les objectifs et politiques généraux d’Oxfam et expérience en matière de promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail d’Oxfam.
Souhaitable:
- Diplôme de comptabilité reconnu (ACA, ACCA, CIMA) et expérience post-qualification pertinente
- Connaissance ou expérience du travail de programme d’Oxfam (ou d’une organisation similaire), y compris une expérience sur le terrain et/ou avec des donateurs institutionnels.
- Connaissance et/ou expérience des objets, standards et outils des normes communes d’Oxfam.
