Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Responsabilités
- Avec le soutien étroit de la coordination logistique, participer à la définition et à la mise à jour de la planification et des budgets annuels du projet et du plan de préparation d’urgence, conseiller la LogCo dans la traduction des besoins logistiques/techniques identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l’intervention.
- Surveiller la mise en œuvre des activités logistiques/techniques/d’approvisionnement dans la mission en garantissant le respect des normes, protocoles et procédures MSF, et rendre compte au LogCo sur le développement des programmes en cours et proposer des stratégies de réorientation si nécessaire.
- En étroite collaboration avec le service RH, participer au recrutement, à la formation, au briefing/debriefing et à l’évaluation des performances du personnel logistique de la mission afin de s’assurer à la fois du dimensionnement et de la quantité de connaissances requises. Mettre en œuvre toutes ces activités connexes auprès du personnel logistique sous sa responsabilité directe.
- Assurer une référence technique pour toutes les questions logistiques/techniques de la mission et fournir un encadrement au personnel logistique.
- Assurer l’installation et l’entretien d’espaces de bureaux fonctionnels et d’installations d’hébergement dans des conditions de vie adéquates ainsi que de tous les équipements nécessaires.
- Suivi et mise en œuvre des aspects techniques des règles de réduction des risques : transport, communication, protection, identification et préparation des aspects techniques du plan de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et autres plans d’urgence.
- Assurer les moyens de communication dans la Mission (y compris les fréquences numériques), permettant une communication permanente entre la capitale, les projets, les bases et la Coordination. S’assure que tout le personnel de la mission bénéficie d’une formation appropriée sur la façon d’utiliser les équipements de communication disponibles dans la mission (par exemple, téléphones satellite, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.)
- Fournir des rapports sur l’évolution des projets/missions du point de vue technique/logistique et proposer des corrections si nécessaire.
Responsabilités spécifiques
- Assister le Projet Logistique ou le Coordonnateur Logistique dans la définition et le suivi des activités logistiques du projet ou de la capitale, en lien avec d’autres chefs de projets médicaux afin d’identifier et d’apporter une réponse aux besoins de la population ciblée.
- Assurer et suivre la mise en œuvre des activités logistiques/techniques dans le projet/capitale comprenant les éléments suivants :
- Logistique : (construction, transport de marchandises et de personnel, communications, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installations et infrastructures, communications, installation et entretien d’espaces de bureaux fonctionnels et de logements pour le personnel international dans des conditions de vie adéquates)
- WHS : mise en œuvre des activités eau, santé et assainissement
- Approvisionnement : mise en place et maintien d’une supply chain adaptée au projet
- Mettre en œuvre toutes les activités administratives liées à la logistique (commandes, assurances, contrats de véhicules, etc.).
- Participer à la planification et à la mise en œuvre, en collaboration avec le Coordinateur Logistique, le Coordinateur de Projet et le Coordinateur RH, des processus associés RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel logistique du projet/capital afin de garantir à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances nécessaires pour réaliser correctement toutes les activités logistiques.
- Assurer une référence technique pour toutes les questions logistiques/techniques du projet et fournir un encadrement au personnel logistique sous sa responsabilité. S’assurer que tout le personnel du projet est correctement informé de l’utilisation des outils de communication (combinés, HF/VHF, etc.).
- Définir et surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, du transport, de la communication, de la protection, de l’identification et de la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité du projet, du plan d’évacuation et du plan d’urgence, effectuer le suivi quotidien de l’application des mesures de sécurité. règles et signaler au coordonnateur du projet tout problème pouvant survenir. A cet effet, le Responsable Logistique du Projet devra créer un environnement approprié pour faciliter l’échange sécurisé d’informations.
- Participer aux rapports mensuels selon les directives.
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