À propos de l’Alliance pour l’action médicale internationale (ALIMA)
L’Alliance pour l’action médicale internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir des soins de santé de haut niveau dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets liés à la recherche médicale. La spécificité de l’association est de fonder son mode de fonctionnement principalement sur le partenariat avec les acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et en capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent au plus grand nombre d’accéder à une prise en charge de qualité. Depuis sa création, l’association et ses partenaires se sont développés avec succès en adéquation avec l’augmentation des besoins médicaux humanitaires, notamment en Afrique de l’Ouest et du Centre : 580 000 patients pris en charge en 2014 dont plus de 25 000 hospitalisations, nouvelle gouvernance entre les partenaires de la plateforme médicale des ONG en le Sahel, de nouvelles approches innovantes et des projets de recherche opérationnelle. ALIMA a également répondu à l’urgence Ebola en ouvrant un centre de traitement Ebola de 40 lits en Guinée. Avec des opérations dans huit pays, 15 projets, plus de 1,
Mission / Objectifs
- Le superviseur de la pharmacie est responsable de tous les aspects liés à la bonne gestion du stock médical selon les normes établies par ALIMA, ainsi que de l’approvisionnement médical au sein du projet.
- Conformément aux pratiques et protocoles standards d’ALIMA, assurer les bonnes pratiques de distribution de la pharmacie hospitalière, y compris : le stockage ; fournir; distribution; l’usage rationnel des médicaments, afin d’en assurer l’efficacité et la disponibilité opérationnelle. Il forme et supervise les dispensateurs de médicaments ou magasinier dans les projets.
- Cultiver la relation avec les parties prenantes du ministère de la Santé afin de mettre en œuvre efficacement et d’assurer les objectifs ainsi que d’améliorer les conditions de santé et la situation humanitaire de la population ciblée.
Tâches et responsabilités
Gestion de pharmacie :
- S’assurer que le stock est propre et organisé selon les normes ALIMA et les médicaments stockés selon les recommandations ALIMA.
- Assurer la réception et l’enregistrement des commandes internationales et locales avec le magasinier de la pharmacie si nécessaire. Enregistrez toutes les entrées et sorties sur Isystock.
- Superviser la préparation des commandes pour chaque unité de consommation.
- Archivez chaque document dans les dossiers correspondants (commandes pro-formats, listes de colisage, certificats de don et de prêt, etc.).
- Être responsable de la sécurité et du contrôle d’accès au stock médical.
- Assurer la capitalisation de l’activité pharmacie (indicateurs)
Suivi des commandes et des approvisionnements :
- S’assurer que les commandes des unités de consommation (services, postes de santé, coffrets d’urgence, etc.) ont été validées par le superviseur concerné.
- Suivez les commandes restantes.
- Assurer le suivi des stocks et informer à temps son référent médical sur l’état des stocks (pénurie, surstock, dates de péremption…) ; également retirer les produits périmés du stock.
- Assurer la sécurité des patients en respectant le protocole et l’usage rationnel des médicaments avec l’appui de la pharmacie de pays
- Accompagner l’équipe médicale dans les bonnes pratiques pharmaceutiques avec le soutien de la pharmacie de pays
- Faire un état des lieux physique régulier (organiser et participer), et impérativement au moins avant la préparation de chaque commande en pharmacie centrale et commande internationale.
Rapport:
- Faire le rapport mensuel (rapport Isystock) pour informer le chef de projet/MedRef de leur état (pénuries, surplus, dates de péremption), afin de maintenir à tout moment les niveaux de stock de sécurité et assurer une gestion efficace et Soumettre le rapport mensuel à ce moment.
- Faites un rapport après avoir reçu les articles médicaux dans la pharmacie et envoyez-le à la personne appropriée.
- Faire tous les mois, une sauvegarde d’isystock et l’envoyer à la pharmacie du pays et au med ref
Suivi de la chaîne du froid :
- Vérifier la température des équipements de la chaîne du froid matin et soir, et la consigner sur la fiche de suivi des températures.
- Assurer la maintenance et l’entretien des réfrigérateurs et congélateurs selon les recommandations ALIMA par l’équipe logistique.
- Informez votre responsable et la logistique en cas de problème.
Réunions et autres :
- Participe aux réunions avec les autres superviseurs afin d’assurer une bonne collaboration de tous les départements en termes de déroulement des activités.
- Effectuer toute autre tâche assignée par l’organisation par l’intermédiaire du référent médical ou de la pharmacie du pays.
Expérience et compétences
Éducatif:
- Diplôme en pharmacie ou en sciences infirmières., ou Profil médical
- Inscrit en tant que pharmacien
- Au moins 2 ans d’expérience en pharmacie et 1 an dans un poste similaire
- Une expérience antérieure avec ALIMA ou d’autres ONG dans les pays en développement est souhaitable
Compétences requises :
- Connaissances informatiques essentielles (Excel, Word, Outlook et Internet)
- Bien organisé avec une bonne capacité de négociation et de communication
- Capacité à travailler en équipe, au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire, en urgence et sous pression, à gérer facilement le stress et orienté résultats
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec le personnel du MOH
- Peut travailler et créer un travail d’équipe, flexible et engagé envers le poste assigné
- Intérêt et engagement envers les activités d’ALIMA, enthousiasme à représenter l’organisation auprès des autres, à voyager dans différentes régions du Nigeria
- Langues : anglais obligatoire, d’autres sont un atout comme le haoussa, le kanuri
- Basé dans l’État de Yobe est un atout
Remarques importantes :
- Seuls les candidats retenus seront convoqués pour un entretien.
- Aucune transaction monétaire, ni demande de faveurs en nature, ni autres formes de favoritisme ne seront tolérées dans le processus de recrutement.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur lettre de motivation, leur CV avec photo couleur et leurs qualifications avec leurs coordonnées dans le même fichier PDF, à l’e-mail de recrutement d’ALIMA : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
Note
- Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue.
- Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Seules les candidatures acceptées seront contactées.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
